Uddelegering til Team medlemmer, så de betale for sig selv

De fleste af os gik ind i forretning for os selv, dels fordi vi ønskede at være vores egen chef.

Vi ønskede at kalde alle de skud, vælge, hvor meget eller hvor lidt vi arbejdede og at have kontrol over vores indkomst.

Det lyder GREAT i teorien, men hvis du ikke er forsigtig, kan du nemt oprette et monster af et JOB for dig selv -. endnu værre end når du rent faktisk var ansat, fordi du er iført alle de hatte

Den nemmeste løsning på dette fælles problem er at opbygge et hold og begynde at uddelegere

Du kan gøre. så ved at arbejde med en praktikant, leje en virtuel assistent, eller leje en medarbejder eller en selvstændig erhvervsdrivende med specialviden. Uanset hvilken løsning du vælger, én ting er sikker ...

Du ønsker at få dine penge værd ud af investeringen, og du ønsker et produkt af høj kvalitet eller service på slutningen af ​​engagement.

Uanset om du opnå det resultat, du søger faktisk har langt mere at gøre med dig, end den gør med den person, du ansat. Her er hvordan man kan undgå almindelige faldgruber, som ofte opstår, når man arbejder med et team, og hvordan man sikrer de betaler for sig selv:

1. Leje for præcis, hvad du har brug for at spare tid eller øge din indkomst. Hvis du mister dyrebare fakturerbare timer reagerer på kundeservice e-mails, leje en medarbejder til at gøre netop dette. Så sørg for at bruge, at "ekstra" tid til at arbejde med flere kunder eller tiltrække nye kunder. Hvis du har brug for hjælp til at få din e-mail-nyhedsbrev gjort hver uge, så sørg for at inkludere en opfordring til handling og igen, brug, der nyligt fundet tid til en specifik indtægtsskabende aktivitet. Hvis du ønsker at få dine penge værd har dine teammedlemmer starte ud med fokus på konkrete aktiviteter, der vil generere kundeemner og indkomst og sørg for at du bruger din tid til at gøre det samme.

2. Definer Projekt Specs klart. Begå aldrig kardinal synder:

• Forventer din entreprenør eller ansat til at læse dine tanker

• Håber de vil fortælle dig, hvad du skal gøre

Hvis du ikke ved hvad du vil have lavet, kan du ikke være klar til at outsource.

Vær sikker på at lade din entreprenør eller ansat ved, hvordan man kontakte dig, hvis hun har spørgsmål - faktisk opmuntre hende til at spørge, hvis noget er uklart. Sørg for at give nogen forskning data, du ønsker hende til at bruge, en bestemt frist, kampagnen eller projektets navn og fakturering eller salg koder hun skal bruge. Det er ikke hendes job at finde ud af detaljerne. Det er dit job at give klare instrukser om, hvad du har brug for og hvad du forventer udfaldet af projektet for at være. Også være klar over, hvordan du kommer til at tjene penge på projektet, så du udnytte de projektleverancer, så snart de er klar.

3. Brug den "rigtige" kommunikationskanaler. Der er flere måder at kommunikere næsten, så sørg for at vælge de metoder, der er den mest naturlige og behageligt for dig og dit team. Du vil være spild af penge, hvis din kommunikation er tilfældig og uorganiseret. Når de ansætter entreprenører eller medarbejdere, check for at se, hvordan komfortable og dygtige de er med følgende kommunikationssystemer:

• E-mail-

• Telefon

• Skype

• Webcam

• Instant Messaging

• Online projekt management systemer (f.eks Basecamp)

• Sms'e

Spørg deres præferencer - og sørg for din driftshåndbogen angiver forventede midler (og tidsrammer) af kommunikation. Må ikke antage, at de ved, hvordan og hvornår de skal kommunikere med dig. Sæt klare forventninger op foran for at undgå misforståelser.

4. Styrk, må ikke diktere. Team medlemmer, der gør deres bedste arbejde er dem, der får lov til at udøve deres kompetence på den mest behagelige måde. Team medlemmer, der gør de fattigste arbejde er dem, der er mikroorganismer managed.Micro administrerende bagatelliserer, årsager mistror, ​​og i sidste ende bygger vrede. Det tømmes også moral og tager kreativitet ud af dine projekter - og hold members.This betyder ikke alle kan gøre deres egne ting i deres egen tidsramme, fuldstændig ignorerer dine retningslinjer. Spørg dine teammedlemmer for deres input og udnytte deres ekspertise! Udnyt succeser de har haft med andre kunder og lære af, hvad der ikke virkede. Derefter sætte klare parametre.

Når du er sikker på at alle er på samme side og klar over deadline og check-in protokoller, det er når du skal overlade dem til det.

Den eneste person, du bør nogensinde mikro-styre er dig.

5. Være et eksempel. Hvis du vil have dit team til at være godt organiseret, ophidset, entusiastisk, kompetent, positiv, professionel og kreativ, gør dit bedste for at leve og udviser disse kvaliteter i dit daglige liv, såvel som i din virksomhed. Et team med fælles mål og værdier funktioner mest effektivt.

Hvis du virkelig ønsker at ringe til dine egne skud, skal du opbygge et stærkt team, der kan hjælpe dig med at opnå dine mål. Du kan ikke gøre det alene. Flere hænder gør belastningen lysere.

Jo bedre din support teams (og systemer), jo mere du er tilbøjelige til at nyde succes for din virksomhed. Være opmærksomme, at du ikke behøver at bryde banken, når du overveje at ansætte understøttende teammedlemmer. Hvis du er godt organiseret og fokuseret, at opbygge et team til at hjælpe dig i din virksomhed vil være værd at investeringen. Faktisk vil det betale for sig selv
 !;