Den bedste metode til at udvikle en Business Process Plan

Hvis du træder tilbage og tage et nærmere kig på, hvordan din virksomhed opererer – enten på lang sigt eller på en dag-til-dag basis – du &'; ll finde utallige unikke processer, at summen af ​​som tilføjer op til dit fuldt fungerende virksomhed. Listen kan omfatte din proces for uddannelse medarbejdere, metoder til sourcing og indkøb råvarer, eller endda din taktik for at nå ud til potentielle kunder.

Identifikation og arbejder på at videreudvikle de processer, du har på plads er en kraftfuld måde at se store forbedringer i din bundlinje. Denne proces planlægning kan gøres i en periode med vækst, når din virksomhed &'; behov ændrer sig, men det kan også forpligtet sig til at optimere de processer, som du &'; re allerede se succes med. Det &'; s meget lettere at forbedre noget, du &'; re allerede gode til derefter at forsøge at forgrene sig ud i noget nyt helt.

Udvikling af en forretningsproces planen kan opdeles i fire trin:

1. Identificer de processer, der har den største indflydelse på din virksomhed. Du kan bruge proces planlægning for ethvert aspekt af din virksomhed, men med fokus på dem i centrum for dine operationer vil samle flest resultater. For eksempel vil en lille virksomhed med ti medarbejdere, der udelukkende producerer et enkelt produkt sandsynligvis gavne mere fra strømline hvordan de får deres produkter til deres kunder, end de ville fra at bruge proces planlægning på deres leje protokoller, da de ikke har nogen stor vækst planlagt i nær fremtid.

2. Kig på facetter af dine mest vitale processer og se, hvor de største muligheder ligger. Med uddannelse af medarbejdere, kan du have et effektivt program, der fuldt forbereder dine nye teammedlemmer, men det kunne kræver to ugers træning at gøre det. Måske har du en marketing system på plads, der bringer et stort antal henvendelser fra potentielle kunder, men din generelle konverteringsfrekvens er lavere end dig &'; d håbe på.

3. Mødes med teammedlemmer direkte involveret i det specifikke aspekt af din virksomhed. Ofte de mennesker, der beskæftiger sig med de opgaver på daglig basis er i stand til at give den mest indsigt. Sammen brainstorm alternativer til, hvordan tingene er ved at blive gjort, og vejer de fordele og ulemper ved hver af de forskellige scenario. Du kan opleve, at følge op på henvendelser hurtigere øger din antallet af nye kunder, men ville kræve at bringe salgschef om bord. Hvis øget indtjening reagerer på klienter hurtigere er større end omkostningerne af den supplerende løn, hvilket sikrer en kortere reaktionstid giver mening.

4. Vejer, hvordan dine ændringer vil påvirke den langsigtede rentabilitet af din virksomhed og dens evne til vækst. En forretningsproces plan, der sænker omkostningerne, men reducerer kundetilfredshed kan spare dig penge nu, men vil afvikle miste dig klienter i det lange løb. Aldrig træffe en beslutning, der vil skade din virksomhed ned ad vejen, blot for at gøre dine nuværende regnskaber se bedre ud.

I sidste ende, at udvikle en ny forretningsproces planen kan koges ned til at vide, hvad din virksomhed gør, og hvad dine kunder ønsker, og hvordan du kan bringe de to ting tættere på hinanden og samtidig reducere spildt tid og ressourcer.
.