Før du starter en fundraising kampagne for en Nonprofit

Pre-kampagne planlægning Study
Af Norman Olshansky: Præsident
NFP Consulting Resources, Inc.

Alt for ofte almennyttige organisationer hoppe ind fundraising kampagner uden ordentlig forberedelse og uden en velgennemtænkt ud kampagne planen. Indledende frivillige passion og entusiasme ofte resulterer i en “ klar-brand-mål &"; mentalitet. For at opnå mål og “ ramte dine mål &" ;, er det vigtigt at tage tid til korrekt “ sigte &"; inden den indleder din kampagne. Uanset om du bliver klar til at planlægge din næste årlige kampagne, særlig begivenhed, kapital eller begavelse initiativ, er der flere kritiske aspekter af enhver fundraising initiativ, som bør behandles med henblik på at udvikle en anvendelig og realistisk kampagne planen. Svar på følgende spørgsmål kan hjælpe give vigtige oplysninger, du bliver nødt til at begynde planlægningen.

Har du et overbevisende sag for support?

Hvorfor nødvendige midler? Hvad vil der ske med gaver til kampagnen? Hvordan vil det forbedre din organisation? Vil det give bedre service levering, flere kunder tjente, bedre afkast af investeringer, forbedrede faciliteter, muligheder for ekspansion, forbedret kvalitet, etc.?

Hvor meget har du brug for at opnå dine mål?

Hvad er din kampagne mål? Hvad er de komponenter, der bidrager til omkostningerne? Har du taget hensyn til alle af de forventede udgifter til projektet? (Personaleomkostninger, drift, administration, overhead, fundraising, markedsføring, events, anerkendelse, reserver til uerholdelige løfter, og hvis relevant, finansieringsomkostninger, kapitalomkostninger, business afbrydelse udgifter, kapitalreserver, etc.)

Har du identificeret lederskab?

Er din bestyrelse helt bag kampagnen? Vil de deltage personligt som donorer og advokater på vegne af kampagnen? Nøglen til succes vil være din frivillige og personale ledelse. Har du de rigtige mennesker på plads til at nå dine mål? Vil de har tilstrækkelig tid til at afsætte til indsatsen? Hvis du ikke har den rigtige ledelse, hvad er dine planer for at identificere og rekruttere yderligere ledelse og /eller personale?

Vil du være i stand til at engagere sig og få støtte fra dine eksisterende donorer?

ved de om dine planer? Er de støtter din sag til støtte? Hvordan kan du engagere, dyrke dem og skabe begejstring for dit projekt? Har du identificeret nye potentielle donorer? Hvis ikke, hvad er dine planer for at identificere og dyrke nye perspektiver?

Hvad er de interne faktorer, der kan påvirke din succes?

Har du interne systemer, personale og back office understøtter, at viljen være nødvendig? Er din database nuværende og i stand til at understøtte din indsats? Har du startkapital og cash flow til at understøtte din indsats? Hvad har du lært af dine tidligere fundraising aktiviteter? Hvad er fejl, som er blevet gjort i fortiden, som skal undgås i fremtiden, og hvad der skal gøres for at forbedre på tidligere fundraising indsats?

Hvad er de eksterne faktorer, der kan påvirke din succes?

Hvad har været oplevelsen af ​​andre almennyttige organisationer, der har indledt lignende kampagner? Er der andre konkurrerende kampagner i gang eller ved at begynde at kunne negativ indflydelse din indsats? Hvad er billedet af din organisation i samfundet? Hvad er potentielle problemer, der kunne afspore din indsats?

Har du et tilstrækkeligt udsigten base for at nå dine mål?

Baseret på dit mål, hvor mange perspektiver vil du har brug for på hvert niveau for at give at producere de resultater, der er nødvendige? Hvad er din udsigt basen? Har du udviklet en gave diagram /pyramide, der afspejler dit mål? Hvor stor en procentdel af din kampagne bliver nødt til at komme fra lederskab gaver? Har du et tilstrækkeligt antal udsigterne til at nå dit mål

Hvad er nøglen politik og proceduremæssige afgørelser, som skal behandles tidligt i planlægningsprocessen, såsom:?

A. Styring og udvalgsstruktur
B: Engagement, koordinering og inddragelse af fundraising planer med
byggeri, finans /budgettering og markedsføring
C. Anerkendelse af donorer og frivillige
D. Beslutningsprocessen-Myndighed og ansvarlighed
E. Gave accept
F. Metoder til at give
G. Længde på udbetaling
H. Rapportering og ansvarlighed
I. Pantsætning /gave dokumentation, bekræftelse, fakturering, og modtagelse
J. Anerkendelse af i kind donationer
K. Personale opgaver og ansvarlighed

Har du vurderet og prioriteret dine planer er baseret på det bedste afkast af investering af din organisations tid og ressourcer, både menneskelige og økonomiske?

Fundraising er både kunst og videnskab. Succes kræver både.

Der er klare processer sekventielle trin, etik, juridiske retningslinjer, skattelove, regnskab og andre krav, der skal følges for at opnå succes. Dette er videnskaben om fundraising. Bare, hvis ikke mere vigtigt, er kunsten at fundraising, der fokuserer på relationer, personlighed, lederskab, engagement og følge op
.