Komponenter i strategisk planlægning

Der er visse elementer i den strategiske planlægningsproces, der skal være på plads til at udvikle, implementere og effektivt at overvåge en strategisk plan. Denne artikel giver en kort oversigt over de trin, der er involveret i den strategiske planlægning.

Den første komponent er ved at forberede for den strategiske planlægning session. Forud for at engagere sig i strategisk planlægning, bør organisationen foretage en SWOTT analyse. Den SWOTT er et værktøj, der bruges til at anmode om input og feedback fra interne og eksterne interessenter om, hvad de ville overveje at være stærke og svage sider i organisationen, hvilke muligheder og trusler kan hjælpe eller hindre organisationen, og hvilke tendenser kunne påvirke organisationens mission og levedygtighed.

Ud over at gennemførelse af undersøgelsen, bør organisationen bestemme, hvem den ønsker til stede ved den strategiske planlægning session. Generelt planlægning sessioner involverer organisationens bestyrelse og administrerende direktør, og ofte organisationens ledelsesteam. Imidlertid kunne organisationer invitere eksterne interessenter, såsom leverandører og samarbejdspartnere, hvis de føler, at det ville være en fordel at inddrage og anmode input fra en større gruppe af interessenter.

I sit forberedende arbejde, organisationen skal også beslutte blandt andet, hvornår og hvor arrangementet vil blive afholdt, som facilitatoren vil være, og hvilke dokumenter og udstyr vil blive nødvendige for at sikre en vellykket planlægningsmøde. En tjekliste, tydelig angivelse enhver opgave, der skal tages hånd om, før den strategiske planlægning session, bør udvikles og bruges hver gang organisationen beslutter at engagere sig i strategisk planlægning.

Den anden komponent gennemfører den egentlige strategiske planlægning session. Forud for påbegyndelse af planlægningen session, bør gruppen vedtage et sæt grundregler, de vil overholde, for at gøre sessionen køre problemfrit og for at sikre udviklingen af en plan, der bedst opfylder behovene hos de kunder og organisation.

Efter grundreglerne er etableret, bør en forudbestemt proces være på plads at gennemgå og diskutere SWOTT analyseresultater; tidligere planlægning mål og målsætninger, som ikke blev afsluttet, og hvorvidt organisationen skal indarbejde disse elementer i sin næste plan; og organisationens &'; s nuværende og fremtidige behov. Alle områder, der skal behandles bør opføres. Derefter gennem en afstemningsprocedure, organisationen &'; bør prioriteter dukke op. Fokus på de øverste prioriteter, bør et udkast til en strategiplan skal udvikles.

Planen skabelon skal identificere organisationen &'; s mål, hver mål &'; s mål, den eller de ansvarlige for hvert mål, at fristen for afslutning af hvert enkelt mål, dollars afsat til hvert enkelt mål (hvis relevant), og en kommentar sektion til noter. Målsætninger bør være veldefinerede, specifikke, målelige, og tidsbegrænset. Der henvises ofte til SMAART mål, hvilket betyder, dine mål skal være specifikke, målbare, aggressiv, realiserbare, resultatorienteret og tidsbundne. Udkastet til planen skal være afsluttet inden et overvågningsudvalg strategisk planlægning, bestående af bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere.

Den tredje komponent overvåger og revidere den endelige strategiplan, efter behov. Der bør være en vis form for udvalg til overvågning strategiplanen på en regelmæssig basis. Den skal bestå af bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere, der mødes månedligt eller hver anden måned. Dette udvalg bør vurdere forløbet af hvert mål og målsætning. Hvis et mål eller objektive behov, der skal ændres eller slettes, eller et nyt mål eller målsætning skal tilføjes, skal udvalget drøfte disse spørgsmål og lave en indstilling til den fulde bestyrelse. Dette udvalg bør også være ansvarlig for at kommunikere planen fremskridt for alle interessenter.

Selv om denne artikel kun har givet en kort oversigt over de trin, der er involveret i strategisk planlægning, fremhæver det betydningen af at forberede den strategiske planlægning møde, gennemføre planlægningen session på en måde, skyller ud organisationens topprioriteter, og overvågning af den endelige strategiplan løbende at sikre, at mål og målsætninger er gennemført i tide. Disse strategiske planlægning komponenter er afgørende for at flytte organisationen fremad