Top 11 Ground Regler for Gennemførelse af en strategisk planlægning session

Gennemførelse af en god strategisk planlægning session er afgørende for succes af en solid strategiplan; én, der indeholder konkrete og målbare mål og målsætninger, der giver en klar retning for organisationen. For at sikre, at den faktiske planlægning tilbagetog er så produktive som det kan være, bør der etableres og diskuteret før påbegyndelsen grundregler. Denne artikel indeholder en liste over 11 grundlæggende regler efter min mening er bydende nødvendigt i forvaltningen en vellykket planlægning tilbagetog.

1. Præsentere den skriftlige dagsorden eller tidsplan for dagen, så alle er klar over dagen &'; s aktiviteter. Sørg for at diskutere spisetider og pauser, spørge, om nogen dagsordenspunkter brug for en afklaring, og spørge, om der er nogen tilføjelser til dagsordenen. Der er tidspunkter, hvor en tilføjelse kan anmodes men er ikke nødvendigvis relateret til den strategiske planlægning session. Hvis dette er tilfældet, sætte spørgsmålet i en “. Parkeringsplads &"; Hvis tiden er stadig ved slutningen af sessionen, kan du enten diskutere det emne på det tidspunkt eller sætte det på dagsordenen for det næste bestyrelsesmøde.

2. Bed deltagerne om at være fuldt til stede og engageret for hele sessionen. Bør Deres opmærksomhed være fokuseret på dagen &'; s dagsorden og aktiviteter, ikke på arbejde eller personlige problemer

3.. Bed deltagerne om at slukke deres mobiltelefoner for varigheden af planlægningen session. Dette vil forhindre unødvendige afbrydelser, og holde folk fra at læse SMS-beskeder eller tekstning. Afbrydelser bør holdes på et minimum, da de kan være forstyrrende og bryde strømmen af samtalen.

4. Bed deltagerne om at være respekt for hinanden &'; s kommentarer, ideer og forslag, om de er enige eller uenige. Som du ville have nogen til at ære dine tanker, behandler dem på samme måde. Derudover kan du er uenig med, hvad nogen siger, men det kan jogge noget i dit sind, der er vigtigt at nævne.

5. Sørg for, at hver deltager får mulighed for fuldt ud at udtrykke hans /hendes tanker, uden afbrydelse. Hvis du formulere en tanke i dit sind, mens nogen taler, er du virkelig ikke at lytte til den enkelte. Sørg for, at enkelte taler er i stand til at fuldføre hans /hendes tanker, før du udtrykker din egen.

6. Afhængigt af tidspunktet, der er udpeget til hver punkt på dagsordenen, kan du nødt til at begrænse hver enkelt persons &'; s kommentarer. På forhånd, lade folk vide, om der er en frist med hensyn til hvor mange minutter de skal udtrykke deres tanker om et bestemt emne. Hvis du indstiller en tidsbegrænsning, skal du sørge for nogen er udpeget som tidtager.

7. Kommuniker at ingen idé er en dårlig idé. Deltagerne skal velkommen til at brainstorme. Nogle af de bedste ideer kommer fra spontane tanker, da en tanke kan være et springbræt til en anden tanke.

8. Undgå “ vi gjorde det i fortiden, og det didn &'; t /vandt &';. T arbejde &"; Kvælende nogens tanker kan forhindre dem i at foreslå andre. Hertil kommer, mens en handling eller indsats ikke virkede i fortiden, kan det arbejde i dag med nogle justeringer.

9. Tyder på, at hvis du ser en person, der er tavs eller ikke bidrager, bede om deres input og ideer. En måde at forhindre folk i at forblive tavs, er at gå rundt i en cirkel og bede dem om input.

10. Diskuter fortrolighed, som nogle diskussioner der skal behandles fortroligt (f.eks, diskutere et problem medarbejder, en samarbejdspartner, der ikke trækker deres vægt). Fortrolige emner skal afgøres på forhånd. Hvis du føler, at det er nødvendigt, kan du anmode om, at deltagerne underskrive en fortrolighedserklæring, før du begynder tilbagetog.

11. Sørg for, at deltagerne har organisationens idégrundlag foran dem og løbende se på det hele planlægningen session. Mind dem om, at nogen ideer eller forslag til planlægning af mål og målsætninger bør opstilles direkte til mission statement.

Ved at diskutere og oprettelse grundregler for den strategiske planlægning session, det vil hjælpe tilbagetog til at køre mere smidigt og effektivt, hvilket resulterer i øget produktivitet. Ved at etablere grundregler forhånd, er du lægge fundamentet for spontan input, friske ideer og tilgange, åben og ærlig kommunikation, og kreativ problemløsning. Dette vil ikke kun hjælpe dig med at styre din planlægning session, men det vil også hjælpe dig med at udvikle en solid strategiplan