Styr dit dokument distribution gennem Acrobat Sikkerhed

Acrobat sikkerhed har altid været en bekymring, når proprietære eller følsomme dokumenter genereres. Oplysningerne skal distribueres til en bestemt målgruppe, men kan ikke distribueres uden for denne målgruppe. Dette er en vanskelig udsigten: der er så mange måder at omgå Document Rights Management (DRM) strategier

Distribution kontroller kan forpurret af uskyldige brugere såvel som bevidste information tyve.. Den enkleste måde at bryde distributionen barriere er at tage den grundlæggende PDF-dokument og kopiere det til en ny placering, eller maile den til en anden modtager. En af de grundlæggende kontroller er password beskyttelse. Adgangskoden kan leveres via en separat kanal end PDF-dokumentet, hjælpe sikre, at kun mål modtagere kan se dokumentet. Selvfølgelig kræver en mere kompleks distributionssystem. Desværre kunne en uskyldig person, tage det sikre dokument og distribuere adgangskoden med dokumentet, der mener, at de hjælper. Desuden kunne brugeren glemmer adgangskoden, hvilket kræver en endnu mere komplekst distributionssystem at sende adgangskoden. Hertil kommer, at adgangskoden selv er ikke altid sikkert, i nogle tilfælde gør det næsten lige så let at erhverve som den stjålne dokument.

En anden måde at omgå Adobe DRM PDF foranstaltninger er at udskrive dokumentet og distribuere papir kopi. Et system, effektiv beskyttelse skal deaktivere udskriftsindstillingerne, når du ser dokumentet. Standarden gratis Adobe Reader har ikke denne mulighed.

Desuden kan den fulde Adobe redaktør ændre egenskaberne for måldokumentet. For eksempel, hvis det originale dokument er beskyttet med adgangskode, og personen har kodeordet, kan de åbne dokumentet i editor og oprette en kopi uden beskyttelse adgangskoden.

Selv når alle disse muligheder for ukontrolleret spredning styres, kan en bruger stadig forpurre Acrobat sikkerhed ved blot at udføre en skærm grab på dokumentet. I årtier har Windows maskiner medtaget på knappen Print Screen, som giver et billede for at blive indsat i ethvert billedredigeringsprogram. Med fremkomsten af ​​Windows Vista, denne proces blev endnu enklere. En Snipping Værktøj blev tilføjet til den software, som gjorde det nemt at fange et billede på skærmen, selv det af et følsomt dokument.

Den eneste måde at bekæmpe disse problemer på en integreret, pålidelig mode er at bruge en særlig fremviser, der viser PDF-dokumenter fra en udpeget server. På denne måde er PDF-dokumenter ikke overføres til slutpositionen. Adobe DRM PDF sikkerhed håndhæves af node-låst kontroller. En bruger skal logge ind, før du får adgang. Ingen af ​​de hacks nævnte er tilladt fra beskueren. Dette er et robust system til levering af PDF-oplysninger kun udpegede modtagere
.