12 tip til administration af din To-Do List

af Jeff Davidson

to-do lister har været med os siden begyndelsen af ​​menneskeheden. Alle holder en i en eller anden form. Men nogle mennesker er mere effektiv til at opretholde en to-do liste og udføre punkterne på listen. Her er en række dos og don &'; ts forstået i årenes løb fra mine bemærkninger om, hvad der gør en succesfuld karriere professionel

værd at gøre i at opretholde en To-Do List
1. Tænk Ahead:. Udarbejde din liste i slutningen af ​​dagen til den næste dag, eller meget tidligt om morgenen for dag, der vil udfolde sig. Dette giver dig den bedste mulighed for at notere ned de elementer, der er aktuelle og vital.

2. Stick med planen: Så meget som muligt, undlade at tilføje elementer til din to-do liste, der skal håndteres i løbet af denne samme dag. Nogle gange, det er uundgåeligt, men så ofte som du kan, holde fast i de elementer, du først kortlagt ud aftenen før eller tidligt om morgenen

3. Kryds det Off:. Med alle midler, når du gør færdig med en opgave, glæde krydse den fra din liste. At reducere antallet af elementer tilbage på listen er en positiv forstærker, der vil hjælpe dig med at fortsætte i produktive måder

4. Kvittere Andet Completions:. Hvis du tilfældigvis til at udrette noget i løbet af dagen, der var ikke &'; t på din to-do liste, men var vigtigt, er du velkommen til at skrive det på to-do liste, og derefter straks krydse den fra. Dette kan lyde som ekstra arbejde eller en meningsløs gestus, men utallige mennesker har fortalt mig, at de psykologisk gavn af at anerkende fuldførte opgaver, som måske ikke er dukket op på listen, men er nødvendige for at blive håndteret

5. revurdere:. Når eller to gange i løbet af dagen, måske midten til slutningen af ​​eftermiddagen, revurdere, hvad &'; s på din liste. Er det alle stadig relevant? Er nogle elementer bedre håndteres på et andet tidspunkt, fordi de ikke fortjener din opmærksomhed med det samme

6. Tag et nærmere kig:? Løbende overvåge, om punkterne på din liste skal gøres på alle. Sommetider situationer tage vare på sig selv. Nogle gange en anden i dit kontor fuldender del af et projekt, der kan minimere, hvad du skal gøre på din ende. Nogle gange kan du uddelegere en opgave til den rette person. Og nogle gange kan du automatisere opgaver, der tidligere krævede manuel og individuel opmærksomhed. Det centrale er at konstant at vurdere, om en opgave skal gøres på alle, uanset om det skal gøres af dig, og om det skal gøres i dag

7. Foretag Forbedringer:. Som dagen kommer til en tæt, finpudse og forfine din liste. Hvad &'; s tilovers, der skal løses næste dag? Hvad skal der tilføjes til listen, og fortjener din opmærksomhed til i morgen? Med andre ord, det &'; s ok nu at dynge på nye opgaver, som du undlod at sætte på i dag &'; s liste.

8. Tidy op: Ryd op din liste. Sæt elementerne i den rækkefølge, du ønsker at tackle dem, gøre alting kortfattet, og du &';. Ll være på din vej til normal produktivitet igen i morgen

Ting at undgå i Konstruktion og udførelse af en To-Do List
1. Procrastinating på Big Stuff: En af de største fælder, folk falder i, når de begynder at udføre punkterne på deres to-do liste udsætter det emne eller emner, de kender, er de vigtigste. De har det på listen for en grund, og de ved, de har brug for at tackle denne opgave med det samme, men tøven dyret stikker sit grimme hoved og får i vejen for tingene. Løse, i starten af ​​dagen, at du vil tage de nødvendige skridt til at fuldføre opgaven (s) du er klassificeret som vigtig og fortjener opmærksomhed

2. være bange for at Rethink:. At være bange til periodisk revurdere din liste rangerer også højt på adfærd skal undgås. Selv om jeg har understreget vigtigheden af ​​ikke at tale ned om andre ting i løbet af dagen, når du &'; ve fik din liste kvadreret op, nogle gange situationer gør fortjener en grundlæggende ændring i, hvordan du &'; re kommer til at bruge din tid i løbet af de næste par timer. Nogle gange er opgaven så overbevisende du ikke har noget valg, og så, to-do liste eller ej, du springet hovedkulds ind i det.

3. nægter at skifte gear: Fra et strategisk synspunkt, når en væsentlig ændring sker i din eksterne miljø – såsom når en udsigt bliver en klient, din chef udsteder en bekendtgørelse, var noget, du troede helt færdig bliver smidt tilbage i dit skød, og så videre – så er det &'; s relativt let at skifte gear. Hvad &'; s sværere er at anerkende, når at skifte gear, simpelthen fordi det giver mening, ikke bare i en nødsituation. Don &'; t være bange for at skifte gear, når du skal, uanset de ydre omstændigheder

4. Ignorerer din energi niveau:. I udføre de punkter på din to-do liste, det &'; s også vigtigt at betale hyldest til din egen energi-niveau. Det ville være vidunderligt at tackle det vigtigste først, den anden mest vigtige ting sekund, og så videre. Nogle gange, men din fysiske eller psykiske energi er ikke alle det skal være som du nærmer dig det næste punkt på listen. På det tidspunkt, tackle noget, du kan. Fuldfører en lille opgave på dette punkt kan give den mentale sejr, der vil drive dig til en mere vanskelig eller involveret opgave
.