Arbejde Din To-Do List: Værdien af ​​Skiftende Store og små opgaver

af Jeff Davidson

Du er en kompetent faglig, du konsekvent får en masse gjort, og du er dygtig til at komponere og udførelsen af punkter på din to-do liste. Men der er en simpel teknik, der kan hjælpe dig med at være endnu mere effektiv, at du måske ikke har nogensinde overvejet. Denne teknik indebærer skiftevis både store og små opgaver på din to-do liste for den naturlige energi, der skaber.

mere produktiv du er, jo mere tilbøjelig er du måske til at tackle en stor opgave efter den anden. Dette virker som en produktiv hvis ikke beundringsværdig måde at fortsætte. Efter alt, når du er færdig med en stor opgave, hvorfor så ikke holde bolden, og drej til den næste store opgave?

Problemet med denne fremgangsmåde er, at i sidste ende kan du miste fokus, oplever en energi frafald, og fortsæt på langt mindre end dit bedste. Når du intersperse store og små opgaver på din to-do liste - især dem, der kræver en stor koncentration af hjernens magt, energi og kræfter - med dem, der er måske automatisk for dig, du faktisk øge chancerne dig &'; vil være i stand at henvende sig til en anden udfordrende opgave efter at have afsluttet den mindre opgave.

Det sker, fordi den mindre opgave ikke blot giver dig nogle adskillelse mellem de to store opgaver, og derved tjener som en buffer, men du også uvægerligt begynde at næste vigtige opgave med mere energi, mere fokus og mere retning.

I denne henseende de små opgaver, som du får ud af vejen mellem store opgaver at tage på en ekstra foranstaltning af betydning. Fra et psykologisk synspunkt, er du “ rydde en landingsbane &"; for at have den bedste chance for den næste store opgave kommer ind for en smidig landing.

De mest succesfulde ledere blandt os rutinemæssigt praktiserer kunsten at skiftevis store og små opgaver. Selv præsident for De Forenede Stater, eller hvem gør præsidenten &'; s tidsplan, erkender, at det &'; s hensigtsmæssigt og nyttigt at planlægge besøg fra den seneste nationale mesterskab hold, i-mellem hosting udenlandske notabiliteter, møde med fryser officerer, og andre mere bemærkelsesværdige og overbevisende opgaver.

På en given dag, kan du vælge at fortsætte fra en stor opgave til en anden, og på nogle dage kan du blive tvunget til på grund af omstændighederne. For en vellykket, langsigtet karriere, men det er til din fordel på de fleste dage, der uden besvær, er no-brainer opgaver afbrudt blandt ldquo &; biggies &";

Alle større opgaver, hele dagen lang, med ingen Lad op i syne, fører til slid og slæb. Folk, der forfølger denne vej ender spørgsmålstegn, hvorfor de kom ind i denne linje af arbejde i første omgang. De er modtagelige for burnout. De er mindre end deres bedste, når interagere med andre. Så starter lige hvor du er, og udøver så meget kontrol over din opgaveliste, som du kan, stræber hver dag for at sikre, at nogle nemme opgaver er spredt blandt de tunge problemer, som du står overfor, og du &'; ll være endnu mere effektiv til at håndtere de store udfordringer
.