4 trin til Opgradering Time Management System

Vi deler alle den samme begrænset ressource – tid. Uanset hvad vi gør, kan vi af &'; t magisk tilføje mere tid i vores dage, eller udvide vores uger. Derfor hvor godt vi forvalter vores tid, og vores opgaver, er afgørende for vores samlede succes. Der er mange time management bøger og systemer derude, sammen med dem, som du kan oprette fra hele klud. Til off-the-shelf systemer, vælger man kan være skræmmende – der er så mange, og det &'; s svært at vide, hvilke kriterier til at se på, når du &'; re at vælge en til at prøve. Her er et par vigtige ting at huske på, at hjælpe dig: Salg

Big Picture eller små opgaver? Er du mere af fugleperspektiv person med fokus på idéer og højt niveau planer, eller har du virkelig gerne at planlægge ud hver detalje? Forskellige systemer nærmer disse to perspektiver på forskellige måder. Getting Things Done handler om at få de små opgaver under kontrol, så du kan fokusere på det store billede, mens FranklinCovey handler om at fokusere på det store billede for at hjælpe med at guide dig i retning af de rigtige små opgaver. Det &'; s alle et spørgsmål om perspektiv – både den, du allerede har, og den, du &'; gerne vil vinde.

Hvordan planlagt kan du lide at være? Hver af os varierer, hvor meget vi gerne vores dage, der skal struktureres. Nogle af os trives med masser af struktur og har de fleste af vores dag fuldt planlagt, mens andre arbejder bedre, når der er planlagt blot et par vigtige punkter og resten af ​​vores tid bliver fyldt som hver dag skrider frem. En metode er ikke nødvendigvis bedre end den anden – og der &'; s helt sikkert et kontinuum mellem dem. Systemer varierer, hvor meget struktur de tilskynder – for eksempel, Handling metode hjælper dig med at planlægge og strategize dine individuelle opgaver, mens The Now Habit &'; s Unschedule efterlader din dag mere åbent. Vælg et system, der passer, hvad der virker godt for dig, og du &'; ll sandsynligvis være mere succesfuld.

Lær og brug dit system og give det en chance. Når du &'; ve valgt et system, så sørg for du tager dig tid til at forstå ikke kun dens store grundsætninger, men også de ins og outs af, hvordan det &'; s betød at arbejde på daglig basis. Lyt til podcasts eller læse blogindlæg fra skaberne af dit system, eller arbejde med en produktivitet ekspert til at hjælpe guide dig gennem processen.

Som du opnå forståelse i dit valgte system, så sørg for, at du &'; ve givet dig selv tilstrækkelig tid til at øve at bruge det. Som med noget nyt, det tager både forstå din nye time management-system og lagde den ind i praksis i et stykke tid, før du kan se, hvad der er – og hvad isn &'; t – fungerer godt for dig. Især med tidsstyring, ændre typisk gør ikke &'; t ske natten

Brug stumper og stykker.. Uanset hvilket system du vælger, don &'; t føle sig forpligtet til at bruge hver eneste element i det – især hvis du finder, at dele af det don &'; t fungere godt for dig, eller hvis alle dine behov ikke er fuldt behandlet. Brug de dele, der fungerer godt for dig, og hvis der er områder, hvor dit valgte system gør ikke &'; t passer regningen, vælge elementer fra andre systemer til at udfylde hullerne. For eksempel, måske nogle af de store-billede planlægning værktøjer fra dit primære system, arbejde virkelig godt for dig, men du opdager, at dag-til-dag opgaver planlægning isn &'; t virkelig din kop te. I så fald skal du vælge en daglige planlægning metode fra et andet system. Efter alt, det &'; s din tid – hvordan du planlægger det skal passe til dig
 !;