9 Tips om Gennemførelsen Produktive brainstorming

brainstorming af dig selv er én ting. Brainstorming med en gruppe af mennesker har sine egne udfordringer. Jeg personligt elsker lette brainstorming. Det er ligesom orkestrere en kaotisk storm af idéer. Spændingen og energi, der genereres i løbet af en stor brainstorm er næsten vanedannende. Hvis din oplevelse i at have en gruppe brainstorm ikke synes at matche min erfaring, så måske skulle du undersøge, om du faktisk kører en effektiv brainstorm. Du kan selv ønsker at spørgsmålstegn ved, om eller du ikke er du kører effektive møder i almindelighed

Her er 9 tips om, hvordan du kører produktive brainstorming:.

1. Pick en facilitator: rolle facilitator er simpelthen at holde den positive energi, der strømmer, og flyt mødet fremad. Denne person er ikke nødvendigvis den mest kreative person i rummet. Det kan være en god idé at ansætte en person til denne rolle, som en kreativitet coach, eller en business konsulent. Undertiden den person, der foreslog mødet skal køre mødet. Nogle gange skal det være den endelige beslutningstager. Uanset hvem facilitatoren ender med at blive, bør facilitatoren ikke har en aktiv rolle i faktisk kommer med ideer, eller træffer afgørelse om, hvilke ideer til at gå med under mødet. Det hjælper med at forebygge gruppetænkning.

2. Start med målene: Medmindre formålet med mødet er at komme op med mål, bør målet med brainstorming være klart defineret, samt, hvordan succes idé eller løsning vil blive målt. Selvom du vil have folk til at være i stand til at tænke ud af boksen, der definerer målet sørger for, at koncernen forbliver fokuseret. Der er normalt en deadline for, hvornår denne idé skal gennemføres, hvad budgettet vil være, hvem de vigtigste interessenter er, og hvilke ressourcer kan være tilgængelige.

3. Hold det Visuel: brainstorming fungerer bedst, hvis alle i lokalet kan se alle de ideer på én gang. Store gule sedler fungerer bedst. En stor tør slette bord eller kridttavle vil også arbejde.

4. Overhold Fartplan: brainstorming består af selvmordsforsøg, filtrering og implementering. Hvordan du opdele disse tider er helt op til dig. Du kan bryde det op i tre 20 minutter hver, eller i tre timer, eller tre dage, eller tre uger. Hvad der er vigtigt er, at du flytter fra én fase til den næste, og ikke gå tilbage, medmindre alle de ideer, du er kommet op med simpelthen ikke fungerer. Denne måde, folk vil ikke blive brainstorming under gennemførelsen, og de vil ikke flytte til implementering i løbet af selvmordstanker etape indtil alle ideer er blevet præsenteret.

5. Hold det Positiv: En kæmpe idé morder er negativitet. Under selvmordsforsøg scenen, ikke tillader folk at kritisere nogen ideer, der dukker op. Det er vigtigt, at folk kun fokusere på de ideer, de kan lide, og ikke på de ideer, de ikke kan lide.

6. Hold Alle Engaged: Prøv at få en idé fra alle i lokalet. Snarere end at have facilitator skrive ideer, har deltagerne skrive ideer. Opret bryde ud grupper hvis nødvendigt. Få alle i lokalet ind i samtalen. Bedre endnu, har en stående møde; betyder, at der ikke er stole eller borde. Holde alle motiverede og energi.

7. Undgå Gruppetænkning: Den filtrering scenen eksisterer for at forhindre groupthink. Lad hver person i rummet forsvare en idé (eller tre) på bordet. Ingen bør være præsentere nogen ideer, de ikke kan lide. Lad gruppen til at spørge denne person et par spørgsmål om ideen. Du kan begrænse dette ved tid eller efter antallet af spørgsmål. Derefter sætte alle de ideer op for en afstemning. Du kan enten få dem kun vælge én idé, men jeg finder det mere informativ, hvis du lader dem vælge deres top tre.

8. Fokus på Handlingsrettede Idéer: En idé er god, hvis det kan reageres på. Medmindre der er en klar vinder, fokus på de tre øverste ideer, og drøfte, hvordan man gennemfører hver enkelt. Igen, det er vigtigt at begrænse den tid, der bruges på hver idé. Har gruppen synes endnu en gang for den endelige idé at gennemføre. Så begynde at diskutere, hvordan man gennemfører idéen med meget brede strøg. Når de generelle handlinger trin er aftalt op, bør opgaven gives ud for opfølgning, og næste møde bør fastsættes.

9. Hold Alle Ansvarlige: Den brainstorm slutter ikke ved afslutningen af ​​mødet. Sende mødenotater til alle umiddelbart efter mødet, sammen med opgaver og opfølgende datoer. Det er vigtigt at følge op rutinemæssigt med interessenter for at sikre, at den idé eller løsning, som du alle kom op rent faktisk vil arbejde. Nogle gange en idé kan synes muligt på papiret, og derefter huller i tanken vil afsløre sig selv, når du forsøger at finde ud af det i den virkelige verden. Opfølgning med centrale aktører gør også sikker på, at alle er ansvarlig for idé eller løsning, som alle var enige i. Uden ansvarlighed, behøver idéer ikke en chance for at overleve.

Mange mennesker frygter møde, fordi 99% af de oplysninger, der deles i de fleste møder virkelig skal sendes ud via e-mail. Den brainstorming møde er det et møde, hvor alle skal føle sig engageret. Det er den ene møde, hvor en leverance ikke kunne have været tildelt dem i en simpel e-mail, fordi det blev skabt under selve mødet, og den person, der bliver tildelt opgaven faktisk havde en aktiv rolle i at skabe opgaven. Alle møder bør være som brainstorming møde
.