Organisatoriske produkter til Creative personer

En tilståelse: Jeg er en organisation nørd. Kald mig skør, men jeg nyder at kunne finde det, jeg har brug for, når jeg har brug for det - det være sig en bestemt redskab, faktura, ingrediens eller beklædningsgenstand. Det føles godt at have min "at gøre lister prioriteret, at vide, at de vigtige ting ikke falder gennem revner. Et velorganiseret skuffe giver mig tingles. Givet min tendens til at være en neatnik, jeg elsker organisatoriske produkter af enhver beskrivelse. Alt, hvad der er med til at fange ideer eller bestyrer opgaver eller pålægge en vis orden på et projekt er en smuk ting, i min bog. Det er svært for mig at gå til et kontor forsyning butik eller IKEA eller en rabat butik uden browsing efter nye måder at få organiseret. Når jeg opdager en ny organisatorisk produkt - ligesom jeg gjorde i denne uge - som vil hjælpe en coaching klient eller ven eller kollega styre deres talenter mere effektivt, det gør mig meget, meget glad

hvad er så min nyeste. opdagelse? En stærk men fleksibel plast kasse, omkring en mund firkantet med 4 inches lang, at spænder lukket. Det har både et håndtag og strop til at bære - hvilket betyder, at indholdet er indeholdt og bærbare. Indeni er der en plastik acordian fil - en halv snes særskilte polymer slots til at organisere deres indhold, hver med en fane, du kan mærke. Disse slots er perfekt til at opfange og sortering stumper af papir eller filer eller prøvematerialer eller billeder eller udklip eller billet stumper eller servietter med gode ideer kradset på dem. På bagsiden af ​​æsken, er der en tom bredere plads - perfekt til toting bulkier emner som værktøj, bøger og forsyninger - eller flere filer, hvis du foretrækker det. Det er den form for organisatorisk produkt, der ville være perfekt til boliger fotos, opskrifter, finansielle papirer, etc. - for ikke at nævne det formål, som det er designet: scrapbooking. For DaVincis - kreative mennesker, der forvalter mange talenter, ideer og projekter - det kunne bruges til at organisere og administrere ting som:

* kreative ideer

* elementer er relevante for et bestemt talent

* ideer, planer og ressourcer til et bestemt projekt

* et "Balance Box", hvor hver sektion er viet til en Vigtig Life Domæne

* en særlig begivenhed

Når jeg espied denne enhed, jeg faktisk hvinede med glæde, skovlede op en armload og spurtede til kassereren. Inden for en time af ankommer hjem, havde jeg tilpasset en for en kollega og helliget anden til mit hjem renoveringer. En tredje blev "Kontrol Central" for mine metal kreationer. En fjerde er afsat til sangskrivning ... og det er kun begyndelsen. Jeg kan meget vel erstatte min hængende mappe-system med en sekvens af disse bokse, de arbejde så godt.

Nu er jeg fortæller dig om denne boks, ikke som en godkendelse af en bestemt virksomhed eller et produkt, men snarere som en måde at demonstrere lækkerier og nytten af ​​en fremragende organisatorisk støtte - det er praktisk, funktionel og kan opfylde en zillion funktioner. Det reducerer stress, pålægger orden og forbedrer effektiviteten. Disse er blot nogle af fordelene ved at være organiseret. (Se venligst mine andre artikler om Organisationen for mere).

I mit coaching praksis, jeg har hjulpet en masse kreative mennesker få organiseret. Min seneste opdagelse af boksen fik mig til at tænke på andre organisatoriske produkter, som fungerer godt for kreative mennesker. Her er nogle af mine favoritter:

1. Den stationære Sorter

Hvis du er en visuel arrangør - mere af en 'PILER "end en" filer "- så jeg håber du har en stationær sorteringsanlæg. Dette er en rede af cubbyholes, hvor du kan stable materialer og ideer. Du kan have forskellige cubbies for forskellige talenter - eller forskellige projekter - eller begge dele. Denne praktisk alternativ til filmapper har forvandlet livet for mange af mine coaching klienter. Der er ingen lov, der siger, at du skal organisere tingene i filer. Bunker fungere fint, forudsat at de er ordnede bunker, som dem, du opretter i en stationær sorteringsanlæg.

2. Bestil Hylder

Oh sikker, kan du bruge dine bogreoler til at gemme dine bøger - men de er også en meget effektiv måde at opbevare dine projekter i gang. Tænk på dem som enorme "stationære sorteringsanlæg«. Du kan bruge hver hylde til at holde materialer og udstyr til et givet projekt -., Eller du kan bruge hver hylderne til at huse de bygge-, materialer og værktøjer i en bestemt talent

Hvis, ligesom mig, du ikke ligesom rodet udseende dit projekt bunker - eller hvis synet af dem er en distraktion for dig, gæt hvad? Du kan sætte uigennemsigtige døre på bogreoler. Når du lukker dørene, du skjuler rod og undgå distraktion

Dette er et punkt værd at understrege:. At sætte tingene i orden er en måde at reducere stress og visuel kaos. En velordnet arbejde overflade er mindre distraherende. Det er også mere effektiv, fordi du kan arbejde uden først (a) lokalisere den omtrentlige placering af dit skrivebord, (b) flytte rod, der er på det, (c) bekæmpelse hvad fristende distraktioner og nye, tangentiale ideer, der opstår, når du grave dit arbejde overflade og (d), grave tilbage gennem rod, Søger relevante materialer og forsyninger til hvad det var du ønskede at sidde ned og gøre ... hvis bare du kan huske, hvad det var.

3. Låg Karton Opbevaringskasser

Tænk på en generisk version af papkasser, der fotokopiere papir kommer i: plain papkasser med indbyggede håndtag og aftagelige låg. Jeg plejer at købe mine i flade pakker med ti. De gemmer let indtil der er brug for, når det bare tager et par sekunder at folde de flade stykker i kasser og låg.

Du kan bruge disse til at holde, hvad der passer i et 10 "x 12" x 15 " plads -. ting som filer eller redskaber eller projekter eller forsyninger

I det omfang, at du har plads til at gemme dem behændigt, vil jeg anbefale dig afsætte en separat boks til hvert projekt, der er vigtigt for dig - fortid, nutid og fremtid. Start med at tage alle dine nuværende projekter. Label separate kasser for hvert projekt. Nu indlæse dem op med deres relevante materialer. (Det er fint, hvis et givet projekt kræver mere end én boks). Fik en idé til en ny opera, du ønsker at tackle næste år? label en frisk boks med sin arbejdstitel. Som du indsamle relevante ideer eller materialer til din opera, føje det til din "nye opera 'boksen. Hvad med den halvt færdig roman du stoppede skrive fem år siden? Sæt din seneste udkast plus eventuelle relevante filer, materialer eller ressourcer til det er helt egen, mærket opbevaringsboks Det er i klar, hvis nogensinde du ønsker at re-starte det -., og hvis du ikke vælger at afslutte det, det er fint også. DaVincis ville være trist faktisk, hvis vi 'havde' for at afslutte alt det, vi starter.

pap opbevaringskasser arbejde godt sammen med kreative mennesker, der er overvældet eller resistente over for få organiseret. Kom organiseret behøver ikke at være big deal. Bare skovl dine ting i separate, mærkede kasser. Du er færdig. Hvis du ønsker det, kan du yderligere organisere indholdet af hver boks - men det er ikke påkrævet. Bare sætte dine ting i relevante kasser vil hjælpe gevaldigt. Nu, når du har brug for et bestemt værktøj eller faktura, din behøver ikke at søge gennem alt, hvad du ejer - din søgning er begrænset til det indre af en kasse

4.. Den Labeler

Når jeg nævner etiketteringsapparatet som en organisatorisk produkt, nogle klienter bespotte. (Jeg hånede mig selv, før jeg faktisk prøvet ved hjælp af en, så jeg inspireres fuldstændigt). Her er hvad jeg ved:. Etiketteringsapparatet er en magisk enhed, der vil bringe ny-fundet for at din verden, hvis du lader det

I årevis brugte jeg kalligrafi at gøre min filmapper, idé bøger og scrapbøger pæne , velorganiseret og attraktivt. Eller så jeg tænkte. Så jeg fik en etiketteringsindretning og min verden blev rystet. Jeg kan ikke forklare, hvorfor men ordentlig etiketter gøre hele forskellen. Der er en vis fredfyldthed om almindelig type, perfekt proportioneret. Det er klart, let at læse og visuelt beroligende. Nu begynder jeg hvert år og med friske Manila mapper, hver korrekt mærket. Mine pantry poster er i klare krukker, hver med en mærket top. Etiketter afdragsfri mine lagerbeholdere, projektledere hylder, værktøj skuffer, stationære sorteringsanlæg cubbies og kunst forsyninger. Jeg selv bruger det i mine scrapbøger at tilføje titler eller baggrundsinformation -. Så meget hurtigere end at bruge alfabet klistermærker og så meget pænere end håndskrevne noter

5. Sticky Notes og Sticky Tabs

Holde dine aktiviteter organiseret behøver ikke at være dyrt eller kompliceret. Min vigtigste organisatorisk støtte i graduate skole var et stykke 8 "x 11" papir, dækket med gule sedler. Én gul seddel var en "skal gøre" liste for én forskningsprojekt; en anden gul seddel var min "til dos" for et andet projekt. En tredje gul seddel fanget 'Kursusaktiviteter' elementer, mens en fjerde er anført "Undervisning" opgaver. Andre Huskesedler indspillet mine fremskridt på daglige og ugentlige kvoter samt min 'indenlandske til dos ". Som nye projekter eller prioriteter opstod, de fik deres egen nye klæbrig

Hvad virker om dette "system" er, at det er hurtigt, billigt, nemt, uendeligt fleksible, bærbare og visuel:. Kan du se et overblik, alt, hvad der gør - men disse ting er indeholdt på separate Huskesedler, så de er velordnet og overskueligt. Du kan farve kode dine aktiviteter, hvis du ønsker, ved hjælp af forskellige farvede Huskesedler til forskellige lister. Bedst af alt, at hver dag, du er garanteret at få den lille gys iboende bogstaveligt krydse elementer fra din "at gøre" lister.

Sticky faner er mere end bare udflagning en bog passage eller angiver, hvor en signatur Der er behov for. Sticky faner er fantastisk til at organisere idé bøger. Hvis du tager nogen blank bog og smække nogle klæbrige faner på den for at opdele det i relevante afsnit, kan du bruge det til samtidigt at indfange og organisere dine ideer.

*****

Denne er ikke en udtømmende liste over de organisatoriske produkter på nogen måde, men det gør fremhæve nogle af, hvad der synes at fungere godt med kreative mennesker. Hvis du ønsker at få organiseret, give dem en chance og se, hvad du synes

*****

Aktivitet: Tænk tilbage - hvad organisatoriske produkter har fungeret godt med dig på. forskellige tidspunkter i din life?

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Activity: Gennemgå denne liste over organisatoriske produkter. Er der noget nævnt, at du ikke har prøvet endnu? Hvorfor ikke give det et spin

Aktivitet:? Næste gang du er i et kontor forsyning butik eller IKEA eller en discountbutik, gennemse gangene for andre organisatoriske produkter

***. **

I kommentaren nedenfor, bedes du fortælle mig om din favorit organisatoriske produkter. Hvad fungeret godt for dig?

*****

(c) Liisa Kyle, ph.d.

*****

Hvis du &'; gerne vil dele eller offentliggøre denne artikel, kan du, hvis du medtager forfatteren &'; s navn (Liisa Kyle, ph.d.), meddelelse om ophavsret, og følgende tekst bagsidetekst:
Er du kæmper med alt for mange talenter, færdigheder, ideer? Du har måske The Da Vinci Dilemma &handel ;! Find værktøjer, sjove quizzer, coaching, inspiration og løsninger til multi-talentfulde mennesker på http://www.davincidilemma.com/
.