Time Management - Sådan Analyser din Time brug

Du &'; re en multi-talentfulde person. Du kan svejse, mavedans, dyne og forfatter computer-kode. Eller i det mindste du * kunne * gøre alle disse ting, hvis bare der var flere timer i dag og dage i ugen. Hvordan dælen gik det kommer til at være torsdag allerede? Skidt med, at det &'; s juni for himlen &'; s skyld! Livet er skrigende med hurtigere og hurtigere … og mindre og mindre er at få gjort. En grundlæggende første skridt til at blive en gladere DaVinci er at finde tid til rent faktisk at gøre, hvad du elsker. Først gennemgå grundlæggende strategier time management. Så overveje disse gennemprøvede tid management teknikker til at analysere din tid brug og udtænke, hvordan du bruger din tid produktivt.

Nu, hvis du er en person, der hurtigt og ærligt kan identificere "på hvad jeg bruger alt for mange timer ? " og "på hvad er jeg bruger alt for lidt tid?" ... og derefter øjeblikkeligt bytte disse aktiviteter, skal du gøre. I stedet for at læse denne artikel, skal du blot spørge dig selv disse to spørgsmål, løse at ændre og handle i overensstemmelse hermed. (Hvorfor er du stadig læser du hvad jeg skal gøre? - Komme videre med dit liv).

Men hvis du nødt til at nærme sig dette mere metodisk - hvis du ikke er helt sikker på, hvor din dag går eller hvad omkostningerne ved, der virkelig er - endsige hvordan du ændrer hvordan du opererer - her er en trin for trin guide til at forbedre din tid forvaltning: analysere din tid brug, finde flere timer på dagen og tilbringe dem gøre ting, du elsker.

1. Overvåg din nuværende tidspunkt brug for mindst en uge.

Tidsstyring begynder med dataindsamling. I denne uge, holde styr på, hvordan du &'; re tilbringe hver 15 minutter af din dag. Du kan lave et diagram, notere ned en liste, eller optage ting på din elektroniske arrangør eller laptop – hvad er nemmest og mest naturligt for dig. Salg

Hvert 15. minut? Ja. Det &'; s værd. Hvis du kan gøre dette med rimelighed konsekvent for blot en uge, vil du få indsigt, som vil forbedre dit liv betydeligt

Du don &'; t nødt til at stoppe, hvad du &';. Re gør hver 15 minutter til at registrere dine aktiviteter - du kan tjekke ind hvert par timer, for eksempel, og udfyld det, du &';. ve gjort under de mellemliggende perioder

Undgå at understrege ud eller slå dig selv op, hvis du &'; re ikke holder perfekt styr på din dag &ndash ; bare det bedste du kan med rimelighed gøre.

2. Undersøg din tid brug

Når du &';. Ve indsamlet mindst en uge &'; s værd af data, tally op hvordan du &'; ve været at bruge din tid. Dette vil være meget individualiseret, afhængigt af hvad du gør, og hvad &'; s. Vigtigt for dig

(a) Udarbejde en liste over generelle aktiviteter der er relevante for dit liv – ting som “ arbejde &" ;, “ spille &" ;, “ Sleep &" ;, “ familie tid &" ;, “ sociale tid &" ;, “ fritid &" ;, “ sundhed /fitness &" ;, “ huslige pligter og " ;, “ måltider &" ;, “ hygiejne &" ;, “ kreative udtryk &" ;, “ åndelige praksis &" ;, “ samfundstjeneste /frivilligt arbejde &" ;, osv Nu tilføje op de timer, du tilbragte i denne uge deltager i hver relevant kategori
Hvis noget falder i flere kategorier – gøre, hvad der giver mening for dig. For eksempel, hvis “ gåture med hunden &"; er både “ sundhed /fitness &"; og “ familie tid &"; i din vurdering, kan du regne det i begge kategorier. Hvis walking Fido slår dig mere som “. Huslige pligter &" ;, tæller det i denne kategori

Hvis du &'; re en visuel eller matematisk person, kan du ønsker at gøre et diagram eller en graf til at skildre din tid brug. Så kan man virkelig se de relative mængder af tid, du &'; re udgifter at gøre, hvad

3.. Analyser din overordnede mønster af tid brug.

nogen overraskelser? Hvad &'; s fungerer godt? Hvad &'; s ikke? Hvilke justeringer skal foretages? Hvordan kan du forbedre din tid forvaltning?

4. Grave dybere efter behov

Inden for hver kategori, har du mulighed for at se på, hvor mange timer du &';. Re udgifter gør hvad. For eksempel, dissekere din “ sundhed /fitness &"; gang brug for at tælle, hvor mange minutter du har brugt strække, laver styrketræning, løb på stranden, tage yoga klasser, kørsel til gymnastik eller walking hunde

Du don &';. t nødt til at gøre dette for hver kategori men det &'; s ofte nyttigt at grave dybere, hvis du opdager du &'; re at bruge en heckuva meget mere tid i en bestemt aktivitet, end du realiseret. Hvis, til din overraskelse, du &'; ve fundet, at “ huslige pligter &"; er at spise op nitten timer om ugen, kan du ønsker at se på, hvad det indebærer.

5. Undersøg dit talent brug.

Fordi vi er forpligtet til at hjælpe din flex dine mange talenter, opfordrer vi dig til at gøre en ekstra dissektion af din uges data. Denne gang, liste dine talenter (svejsning, bellydancing, quiltning, programmering af computere), og tilføje op de timer, du tilbragte bruge hver af dem. Igen kan der være en vis overlapning i tilfælde, der bruger flere talenter på samme tid (f.eks sang, sangskrivning og spille musik opstår ofte samtidigt).

Igen, er du velkommen til at skildre dine data visuelt i et diagram eller en graf .

Notér eventuelle talenter, der didn &'; t vænne overhovedet under dit dataindsamling uge

6.. Kig på din generelle mønster af talent brug

Hvad &'; s. Fungerer godt? Hvad &'; s ikke? Hvilke justeringer skal foretages?

7. Grave dybere

Hvis du særlige kreative projekter eller praksis er vigtige for dig, skal du gå tilbage gennem din uges tal og stemmer overens op hvor mange timer du &';. Re faktisk bruger på hver

8. Spørg dig selv: hvordan vil du virkelig ønsker at bruge din tid

Hvad &'; s vigtigst for dig? Hvilke specifikke talenter vil du bruge mere? For hvad særlige kreative projekter eller praksis vil du flere timer?

9. Problem-løse. Kig efter måder at frigøre tid til dine talenter såvel som for dine kreative projekter og praksis.

Hvad med dine nuværende aktiviteter kan elimineres? Hvad laver du, at du simpelthen ikke behøver at gøre?

Hvilke aktiviteter kan uddelegeres til en anden? For eksempel kunne nogle af dine huslige pligter tildeles andre husstandsmedlemmer – eller kan du betale nogen til at gøre det?

Hvilke aktiviteter kunne reduceres? Kunne du ser mindre tv, for eksempel, eller tilbringe færre timer at surfe på &';? Net

Hvilke aktiviteter kan strømlines? Hvis du &'; re at tjekke din e-mail fjorten gange om dagen, du &'; re ikke at være meget effektiv. Kunne du begrænse dig selv til at tjekke din indbakke to (sæt) gange om dagen?

Hvilke aktiviteter kan kombineres? Kunne du kombinere familiens aktiviteter med fitness-aktiviteter som vandreture eller cykling?

Formål at finde mindst en time om dagen for dine talenter og dine kreative sysler.

1o. Gør et realitetstjek

Sikker på at du kunne sværger aldrig at se TV igen …. Men er det realistisk for dig? Hvis ja, så dumpe boob tube og erstatte TV-tid med Talent Time. Hvis ikke, så til formål at reducere din TV ser med, siger, en time om dagen, og derefter tilbringe de tres dyrebare minutter nedbøjning dine talenter.

11. Overvåg dine fremskridt i løbet af det næste stykke tid.

Når du har din forbedrede plan tidsstyring på plads, holde styr på, hvor meget tid du bruger bruge dine talenter. Målet for konsekvent, stadige fremskridt mod din foretrukne tidsplan

Du &';. Ll finde, at hver time, du genvinde til dine talenter og kreative sysler er ekstremt givende. Du &'; ll føle gladere, mere produktive, mere opfyldt, og mere effektiv

12.. Planlæg en gang et år fra nu, til at gennemgå din tid brug.

Hvad fungerer godt? Hvad er der ikke? Hvilke justeringer er behov

*****

Aktivitet:? I denne uge, overvåge din tid brug (som beskrevet i trin 1 #). Planlæg en time syv dage fra nu, til at analysere dine data (som beskrevet i trin # 2 - 10 ovenfor).

*****

(c) Liisa Kyle, Ph. D.

*****

Hvis du &'; gerne vil dele eller offentliggøre denne artikel, kan du, hvis du medtager forfatteren &'; s navn (Liisa Kyle, Ph.D. ), meddelelsen om ophavsret og følgende tekst bagsidetekst:
Er du kæmper med for mange talenter, færdigheder, ideer? Du har måske The Da Vinci Dilemma &handel ;! Find værktøjer, sjove quizzer, coaching, inspiration og løsninger til multi-talentfulde mennesker på http://www.davincidilemma.com/
.