Adding Value Uden at sprænge dit budget og din Top

Reality på arbejde: En forretningsenhed exec beder dig om øjeblikkelig kommunikation hjælp til flere initiativer undervejs. De vil mislykkes uden enhver medarbejder kommunikation støtte, helst på fuld tid i flere måneder. Men, forretningsenheden har ikke noget budget

Reality håndteret – med succes:. Betragt en eller alle af disse fem tiltag. De &'; re gearet rundt tilføje værdi, opskæring affald og stræben efter simple forbedringer —. Principperne for lean kommunikation

* Del dine planlægningsværktøjer. Tilbringe et par timer over frokost (med dine kollegaer køber) gennemgang elementært kommunikation planlægning. For eksempel, opmuntre dem til at tænke igennem, hvad behov /begivenhed kører deres interesse i at kommunikere. Hvad gør de ønsker at opnå i de kommende måneder? Der &'; s kritisk at nå? Hvad er de vigtigste budskaber? Hvorfor skal folk bekymrer sig? Hvilke tiltag gør folk nødt til at tage, og hvornår? Hvad &';? S risikoen, hvis intet ændrer

* Hjælpe dem med at finde og bruge vendepunkt. Efter at de besvare disse spørgsmål, foreslår de overveje, hvordan de kan opnå de største gevinster med den mindste indsats. For eksempel anbefaler, at de tager deres stikord fra Consumer Product virksomheder, der har droppet formelle præsentationer, masse marketing forsendelser, og store begivenheder på medarbejderen rekruttering front. I stedet er de målrette de øverste rekrutter, de ønsker, at udvikle personlige tilgange, der skærer gennem rod og giver genlyd med deres nøglepersoner. Fra dine kollegaer &'; perspektiv, der betyder mest? Og hvordan de når dem og overtale dem til at være forandringsagenter, ambassadører eller virale marketingfolk?

* Forklar, at mindre ofte er mere. Når der &'; s ilden, brandmænd don &'; t tænde en anden kamp. Men panikhandling til at bekæmpe brande på arbejdspladsen er at sige, “ Let &'; s kommunikere &"!; Dette sker ofte, når der &'; s store, noget tvetydig mål, et gået i stå ændring indsats, eller potentielle modreaktion mod et initiativ

Prøv at holde dine kolleger i at falde i denne fælde.. Meddelelse om sin egen vil ikke vinde nogen god vilje, accept eller adfærdsændring, især hvis de ansatte allerede føler oversvømmet i oplysningerne. Og de kan blive endnu mere gustne hvis kommunikationen isn &'; t klare, præcise eller umiddelbart relevante for dem

* Indføre dem til nogle nemme at bruge gratis værktøjer –. Eller næsten gratis. Når det &'; s tid til at skrive og redigere, sørg for at de kender de praktiske læsbarhed test i Microsoft Word, herunder Flesch Reading Ease og Flesch-Kincaid Grade Level. Foreslå de sigter for mere end 45% på læsning lethed score og klassetrin 10. En anden fantastisk værktøj er Bullfighter software tilgængelig på www.fightthebull.com. Det måler mængden af ​​jargon i dine dokumenter. Endnu et værktøj, som isn &'; t fri, men sparer tid og fremmer mere sammenhængende prosa, er den online version af AP Stylebook

* Barter tid.. For din værdifulde råd og tid, du fortjener mere end en gratis frokost. Så bede om noget til gengæld, der er af værdi for dig eller din kommunikationsfunktion. For eksempel anmode feedback på et projekt. Vet en ny idé. Spørg efter introduktioner til mennesker, du ønsker at mødes. Hvad end. Bare sørg for dine kolleger anerkender, at gengældelse regler.

Men hvad nu hvis dine kolleger afvise din advThice? I stedet foretrækker de gammeldags knofedt til at gøre arbejdet.

Hjælp dem med at opbygge en business case for ansættelse hjælp, enten via din afdeling, hvis du har ressourcer eller gennem ydersiden. Du bør være i stand til at give dem en liste over freelancere, leverandører eller konsulenter, der kan gøre jobbet. Bare husk, at dine kolleger skylder dig noget for din hjælp. (Se # 5.)
.