Tips om at vælge den rigtige måde at kommunikere

Har du nogensinde modtaget et notat og følte afsenderen virkelig tænkte ikke over, hvad du havde brug for at vide eller høre? Måske du har deltaget corporate præsentationer, der har simpelthen forladt dig koldt?

Kommunikation er noget, vi gør refleksivt - ligesom vejrtrækning. Vi taler med vores ægtefæller, børn og venner uden at give meget tanke til hvordan vi gør det.

Der er ikke én "rigtige" måde at kommunikere, men du skal være opmærksom på, hvad der er hensigtsmæssigt og hvornår. Din valgte metode for kommunikation er afhængig af situationen. Sæt dig selv i din kundes eller dine medarbejderes sko. Hvis du havde brug for at have en vis budskab til dig, tænke først, hvordan du ønsker at modtage den. Brug din gode dømmekraft af situationen og være hensynsfuld over for dine medarbejdere, og du vil være en effektiv kommunikator.

I dag er det &'; s nemmere end nogensinde før for små virksomhedsejere til at kommunikere med deres kunder, medarbejdere og leverandører. At &'; s fordi næsten alle os er konstant bærer smartphones, at sætte telefonopkald, sms'er, e-mails, og mange andre metoder til kommunikation i vores hænder (eller lommer) på alle tidspunkter. Men der bringer en helt nyt problem i sig selv – hvordan man vælger den mest effektive måde at kommunikere, hvad vi har at sige.

vide, hvem du &'; re Talking Hos
Et af de største problemer med at forsøge at vælge den rigtige metode til kommunikation er det faktum, at ikke to mennesker vil være den samme. I mange situationer er den bedste måde at kommunikere dit budskab kommer til at variere afhængigt af den person, som du &'; re tale med. Nogle mennesker gøre det bedre med ansigt-til-ansigt interaktion, mens andre er mere sikker og i stand til at koncentrere mens du er på telefonen. Atter andre – især dem, der er konstant optaget og beskæftiger sig med flere opgaver på én gang – find skriftlige meddelelser som e-mail den eneste måde at faktisk huske noget.

Vælg en hensigtsmæssig måde at formidle dit budskab
Ligesom hvordan din metode til kommunikation kan variere afhængigt af den person, du &'; re at tale med, det kan også ændre baseret på den meddelelse, du nødt til at dele. Nogle emner er personlige eller dybtgående og kræver direkte samtale, mens andre er så små, at de don &';. T arrestordre spilde tid på et ansigt-til-ansigt møde
Følgende er tre af de øverste måder, vi kommunikerer i erhvervsklima, og hvilke situationer hver er bedst egnet til: Restaurant • I Person – Møde i person er den bedste måde at håndtere enhver samtale, der vil være af en personlig eller vigtig karakter, ligesom medarbejdernes anmeldelser, alvorlige kunde spørgsmål, og leverandør forhandlinger. Face-to-face møder er også ofte den bedste måde at have samtaler på detaljerede emner, der kræver en masse back-og-tilbage diskussion
• På Telefon – Telefonopkald er generelt bruges til kommunikation, når der er en god del af back-og-tilbage diskussion, men det &'; s ikke en vigtig eller kompliceret nok emne få brug for at blive talt om i person. Telefonen kan også være en god måde at få et hurtigt svar eller en løsning, når du don &';. T har tid til at vente på et svar
• Via e-mail – Stigende grad bliver en af ​​top måder at kommunikere i erhvervslivet, e-mail giver os mulighed for øjeblikkeligt at sende nogen et budskab, uanset hvor de er, eller hvad de &'; re gør. E-mails bør anvendes til korte kommunikation, der gør ikke &'; t kræver samtale og aren &'; t tidsfølsomme, eller til emner, der har brug for at blive sat ned i skriftligt for ansvarlighed formål. Salg

Transportbånd det rigtige budskab kan betyde forskellen mellem at nå din virksomhed &'; s mål og falder måde kort, når det kommer til resultaterne. For en virksomhed leder til at blive en succes, men de har brug for at lære, hvordan man effektivt kommunikere med deres hold, deres selskab &'; s kunder, og de andre leverandører og forhandlere, der spiller en vigtig rolle i deres organisation &'; s succes. Ved at vælge den rigtige metode til kommunikation baseret på, hvem du &'; re at tale med og emnet ved hånden, kan du forbedre dit budskab &'; s modtagelse, forståelse og implementering.

Stil åbne spørgsmål om deres interesser. Stille spørgsmål, der vil få dem til at tale om deres interesser og deres liv på en måde, der giver dig indsigt i deres behov og ønsker. Når du hjælpe dem med at få et nyt, positivt perspektiv om deres situation, vil de føle en dybere følelse af forbindelse med dig
.