Nip Smøleri i opløbet ved at holde en Time Log

Hvis du har en tendens til at trække tiden ud, har du sandsynligvis fange dig selv sige ting som følgende regelmæssigt:

  • “ Hvor blev hele tiden gå &";
    “ Hvordan er det 5:00 allerede &";?
  • “ Jeg kan &'; t tror jeg didn &'; t få noget arbejde gjort på dette vigtige projekt. Hvad var jeg laver hele dagen &";?

    En af de bedste måder at kaste lys over, hvordan du &'; re at spilde tid – i stedet for at afsætte din tid til høj prioritet opgaver – er at holde en tid log . Når du &'; ve holdt en tid log i et stykke tid, du &'; re kommer til at analysere, hvordan du &'; re øjeblikket bruger din tid, du &'; re kommer til at træffe beslutninger om de ændringer, du &'; re vil gøre for at gøre bedre brug af din tid, og du derefter &'; re kommer til at gennemføre disse ændringer. Denne artikel vil vise dig trin-for-trin, hvordan du gør dette.

    Sådan Hold en Time Log

    At holde en tid log er en simpel proces. Alt du behøver er en pen og en notesbog. Her &'; s processen i en nøddeskal:

    1. Beslut dig for den tidsperiode, i hvilken du &'; re kommer til at holde en tid log. En god idé er at holde en tid log for en periode på to uger for at få et fuldstændigt billede af, hvordan du &';. Re at bruge din tid

    2. Du &'; re kommer til at holde din tid log med dig på alle tidspunkter, og alle i hele den dag, du &'; re kommer til at notere ned i realtid alt det, du gør. Don &'; t forsøge at udfylde din tid log ved slutningen af ​​dagen fra hukommelsen; du vandt &'; t huske alt, hvad du gjorde hele dagen

    3.. Når du &'; re at skrive ned poster i din tid log, være meget specifik. I stedet for bare at skrive ned noget generel lignende “ arbejde &" ;, nedskrive noget som følgende: besvare e-mails; møde med min vejleder; organisering af filer; arbejder på Project Y; tage en kaffepause; og så videre. Sørg for at medtage afbrydelser.

    4. Hertil kommer, ved siden af ​​hver aktivitet nedskrive, om det &';. Sa lav, medium eller høj prioritet aktivitet

    Analyser af data Du Indsamlet

    Når du &'; har været holde en tid log i to uger, eller den tidsperiode, du besluttet, du &'; re kommer til at analysere data. Spørg dig selv spørgsmål som følgende:?

  • Hvordan har du spilder tiden
  • Hvilke aktiviteter strækker sig ud længere, end de burde
  • Er der en konstant afbrydelse? (er der nogen, eller noget, der konstant afbryder dig)?
  • Er du bruge det meste af din tid på lav, middel eller høj prioritet aktiviteter?
  • Hvordan har du procrastinating?

    Beslut de ændringer, du &'; re vil gøre

    Baseret på din analyse af dataene, beslutte hvilke ændringer du &'; re vil gøre for at kunne bruge din tid mere effektivt. Nogle af de ting du kan gøre er følgende:

    • Spørg dine børn til at begynde at gøre deres egne senge i morgen
    • Spørg din ægtefælle til at stå for dagligvarer shopping hver uge, siden du &'; re ansvaret for madlavning
    • Leje et kvarter kid at slå græsset
    • Besvare dine e-mails i en batch to gange om dagen, i stedet for at afbryde dit arbejde at besvare hver e-mail, så snart den kommer i
    • Tape dine foretrukne tv-programmer, så du kan se dem på din bekvemmelighed, i stedet for at afbryde dit arbejde for at se disse shows, når de &';. Re

    gennemføre ændringerne

    Når du &'; ve lavet en liste over de ændringer, som du &'; re vil gøre, du har brug for at begynde at gennemføre disse ændringer. Men don &'; t forsøge at gennemføre alle de ændringer på én gang. I stedet gennemføre blot en ændring ad gangen. Derefter hver to eller tre uger, gennemføre en anden ændring. Hvis du forsøger at gøre alt for mange ændringer på én gang, du &'; ll blive overvældet og vil sandsynligvis vende tilbage til din gamle adfærd. Gå langsomt

    måle resultaterne

    Når du &';. Ve lavet alle de ændringer, du besluttet at gøre, holde en tid log endnu en gang for en periode på et eller to uger for at måle resultaterne af dine ændringer. Er du nu gør mere effektiv udnyttelse af din tid? Er du afsætte mere af din tid til højt prioriterede opgaver? Har du skære ned på din tøven?

    Konklusion

    Holde en tidslog vil tage tid. Men da det vil hjælpe dig med at spare masser af tid i det lange løb, det &'; s klog investering af din tid. Når du ved, hvor din tid går, du &'; ll være i stand til at gøre bedre brug af den. Tag en pen og papir, og nip tøven i opløbet ved at begynde at holde styr på, hvor din tid går, med en tid log, højre væk
    .

    • præstation

    1. Co-oprette din livsrejse
    2. Hvordan til at opnå mere ved at holde dine mål for øje
    3. Tips til målsætning og nå dine ønskede resultat
    4. Forståelse MBA spil
    5. Hvordan til Tame Vores Worry Mind og Shift fra overvagtsomhed til større årvågenhed
    6. En overnight succes? Jeg tror det ikke!
    7. At tillade og Integration lys 2013
    8. Praksis-Hvem har brug for det?
    9. Hvorfor Tyggegummi Øger din hjerne Ydelse
    10. Forandring er en konstant. Den eneste konstant er forandring !!
    11. Tiltrækning Harry Potters magiske Guitar
    12. # 1 Regel af Affiliate Marketing og Salg
    13. The Power of Goal Setting arbejdsark
    14. Når fabelagtige mad & åleglat service er bare ikke nok ...
    15. Hvorfor N10-005 og SY0-301 Certificeringer er der behov for?
    16. Din bedste er godt nok!
    17. Selvstændig virksomhed og nøglerne til Staying Power
    18. Hvis dette er ingen hemmelighed, hvorfor så få mennesker bruger det klogt?
    19. Sådan holder dine følelser in Check Når opnå succes
    20. 30 Dag Challenge