Død over multitasking, Focus, Focus, Focus

Mange har længe udråbt effektiviteten af ​​multitasking, især med tilgængeligheden af ​​de mange teknologiske værktøjer til travle ledere, men de seneste undersøgelser har vist det modsatte. I en forskningsundersøgelse at teste opmærksomhed og hukommelse, “ lave multitaske &"; konsekvent klaret sig bedre end “. høje multitaske &"; En anden forskningsundersøgelse viste, at skifte gear fra den ene opgave til den anden, især en, der er mindre fortrolige faktisk koster tid

George Fraser, opkaldt “. Black America &'; s # 1 Networker &"; af Black Enterprise Magazine, naturligvis enig i de forskningsresultater. “ ... Du kan kun gå ned én vej ad gangen, så gå den vej. FOCUS, FOCUS, FOCUS, &"; siger Fraser - Formand & CEO for FraserNet, Inc. - da jeg interviewede ham for min bog, Tales of mennesker, der får det
. Adspurgt om, hvad hans foretrukne citat var, tilføjede han, "Første ting første, andet ting aldrig." Han anbefaler, at personer kun fokusere på den første ting på deres liste, når de har afsluttet den første opgave, krydse det ud og den anden opgave rent faktisk bliver den første og så videre.

Ligesom Fraser, jeg tror ikke i multitasking fordi når jeg gøre for mange ting på samme tid, det gør jeg ikke desto godt. Jeg forsøger at fokusere på opgaven ved hånden. Hvis jeg lytter til nogen, de bliver den vigtigste person i verden for mig, så jeg fokusere på, hvad de siger. Jeg lærte det fra min ven Julia Conn Watt, en tidligere administrerende direktør for Tech Data Canada, et par måneder før hun døde af kræft i binyrerne. Jeg har altid troet, at jeg var en fremragende lytter, men i januar 2003 Julia lærte mig, at jeg kunne være meget bedre. Hun introducerede mig også til begrebet mindfulness ved hjælp af Thich Nhat Hanh &';. Bog The Miracle af Mindfulness

På denne særlige dag, mens jeg var på besøg Julia, bemærkede jeg, at hun fokuseret på, hvad jeg sagde. Hun hang på mit hvert ord. I det øjeblik, jeg følte jeg var den vigtigste person i Julia &'; s verden. Da jeg vendte hjem fra mit besøg, jeg adgang min mentale arkivskab at hente alle filer vedrørende Julia møder, og jeg indså, at hver gang jeg talte med hende, hun lyttede opmærksomt og fokuseret på, hvad jeg sagde. Hun svarede aldrig telefonen, mens jeg var på besøg, var hun altid fokuseret på mig.

Jeg blev ydmyget, og besluttede, at jeg kunne være en bedre lytter. Jeg skrev Julia et brev fortæller hende, hvordan jeg følte. Jeg fortalte hende, hvor meget jeg satte pris have hende i mit liv. Og mest af alt, jeg fortalte hende, at jeg har bemærket, hvordan hun fokuseret på mig, da jeg talte med hende. Julia var taknemmelig for, at jeg har bemærket, hvad hun gjorde, og jeg følte godt, at jeg tog tid til at fortælle hende, fordi hun døde to måneder senere. Julia Conn Watt &'; s lyttefærdigheder, og hendes evne til at fokusere på én ting ad gangen, gjorde hende i stand til at være en fremragende administrerende direktør

Hvordan kan du forbedre kundeservice, hvis dine mest værdifulde kunder følte de. var de vigtigste personer i din verden? Hvordan kan produktiviteten forbedres, hvis folk med fokus på én opgave ad gangen, i stedet for splintfri indsats blandt mange opgaver?

Hvis du ikke er dygtig til at fokusere, og gerne vil lære, her er en simpel teknik, som jeg bruger :

1. Luk øjnene
   
2. Tag et par dybe indåndinger, trække vejret dybt ned i lungerne ved at bøje dit mellemgulv (du ved, at du trækker vejret dybt, når din mave skubber ud, når du er indånding)
   
3. Med dine øjne stadig lukket, kig opad, og fokusere på det punkt mellem dine øjenbryn
   
4. Når du føler et let tryk, begynde at tælle ned langsomt 10-1. Når du når en, er du nu i Alpha tilstand
   

   Alpha Brainwave stat, en af ​​de fire kendte brainwave stater er, hvor kreativiteten opstår. Når du er i alpha du aldrig bekymre dig. Hvis du er nødt til at studere for en test, proces indholdet i en manual, eller ønsker at huske store mængder data, skal du sørge for at gå ind i Alpha tilstand, før du begynder. Når du er klar til at bruge de oplysninger, gå ind alfa igen, og du vil hente /huske alle de oplysninger, du studeret og behandlet.
   

   Du kan aldrig stige til rækken af ​​administrerende direktør som Julia Conn Watt og George Fraser, men evnen til at fokusere øger din effektivitet og produktivitet og placerer dig på den hurtige vej til succes. Stop multitasking og begynde at fokusere i dag
   .