Ved fremlæggelsen, holde sig inden for din tid Limit

Når du &'; re at give en præsentation, det &'; s afgørende, at du don &'; t gå over tidsfristen.

Uanset om du &'; ve sat det selv eller har aftalt at en frist, som mødearrangøren, er du nødt til at forberede, så du kan dække dit emne inden for denne frist. Ingen vil normalt klage, hvis du ender et minut tidligt, men det øjeblik du går forbi din frist, vil folk få rastløse og utålmodige.

Det &'; s respektløst at ignorere den frist. Hvis du går over af ti minutter, hvad du &'; re virkelig sige til publikum er, “ hvad jeg har at sige er så vigtigt, at jeg virkelig don &'; t pleje, hvad det er, du &'; re mangler, mens du sidder her og lyt . til mig &"; Og det &'; s ikke den meddelelse, du vil sende til dit publikum og det sikkert vandt &'; t hjælpe dig med at holde deres opmærksomhed.

(Ja, er situationen anderledes, hvis du kører en diskussion, forhandling eller brainstorming-session, hvor alle beslutter, at der er behov for mere tid, men hvad jeg &';. taler om her er en præsentation, hvor du har et fast beløb af tid og en fast mængde information til at formidle inden for denne frist.)

Praksis
Den bedste måde at afgøre, hvor lang tid det vil tage for at levere dit indhold er at øve levere det og tid selv, især hvis det &'; s første gang du &';. ve givet denne præsentation

Der er ingen magisk formel om, hvor lang tid det tager at præsentere en række lysbilleder. Det afhænger af hvor meget information om de dias, hvor længe du tage for at forklare det, og om du besvare spørgsmål under din præsentation eller i slutningen. I &'; ve set folk tilbringe en time på et dias. I &'; ve også set dem levere tyve dias i tre minutter.

Skær hvad du don &'; t nødt
Fokus på hvad publikum har brug for at vide, i stedet for alt kunne eventuelt fortælle dem. Eliminer noget, &'; s ikke relateret til dit budskab. Hvis det gør ikke &'; t støtte eller hjælpe publikum forstå dit budskab, fjerne det ..

Hold ekstra materiale i dine noter, hvis du får et spørgsmål om det. Du kan også sende det til folk før eller efter præsentationen, men don &';. T rod din præsentation med uvedkommende information, som affald tid

Det er en vanskelig del af processen, især hvis du &'; re en ekspert i dit område. Der &'; s så meget, at man kan sige, og at du ønsker at dele, men du don &'; t har tid. Så du er nødt til at være forsigtig ved at vælge, hvilke fakta, historier, eksempler, data, som du &'; re vil dele, og hvilke du &'; re ikke

Erkend, at du ikke dækker alt
Under din. præsentation, kan du sige, “ af hensyn til tiden, I &'; m ikke kommer til at gå i detaljer [om udformningen af ​​dette eksperiment, den proces, hvorved indsamlet disse data, etc.]. Hvis du &'; re interesseret, se mig bagefter og jeg &'; ll dele det med dig &";.

Hvis du opholder dig i din frist, når du &'; re præsentere, publikum er mere tilbøjelige til at være opmærksomme og huske din .. besked