Hvordan man kan udvikle et team kommunikationsplan og bruge det

Det &'; s velkendte siger, at ingen plan overlever den første kontakt med fjenden. Ikke at din fjernbetjening team er fjenden, men ideen er den samme: at have en proces på plads gør ikke &'; t betyde folk vil bruge det, vil resultaterne være, hvad du tror, ​​de &'; ll være, eller at du har vundet &'; t har til konstant at justere og tilpasse.
Sikkert de fleste projektledere vil være enige. Så er vi kommet op med retningslinjer for at sætte et hold kommunikationsplan på plads, der vil overleve i den virkelige verden. Efter alt, erhvervskommunikation handler ikke kun om, hvordan organisationen taler med eksterne kilder, det handler også om hold kommunikation i organisationen.

Har holdet opbygge en kommunikationsplan og forpligte sig til det. Top-down planer er dømt til fiasko. At få holdet til at tale om, hvad &'; s vigtigt for dem, og derefter få deres engagement er afgørende for at opbygge tillid og sikre hvad &'; s virkelig vigtigt bliver dækket. Et godt eksempel er svartiden. Det &'; s én ting at sige &'; alle beskeder returneres inden for 12 timer &' ;, det &'; s noget helt andet at sige &'; når du efterlade en besked, oplyse, hvad &'; s vigtigt, så folk kan prioritere deres svar &' ;. Denne måde, får de vigtige ting håndteres først – at &';. sa god ting i enhver plan

Send den, hvor de kan se det og henvise til det hele tiden
kommunikationsplan skal være ordentligt bygget og lanceret. Men det skal også være den måde, du arbejder som et team. Hvis folk bruger det godt, broadcast, at succes med holdet. Hvis det mislykkedes i en instans, spørg holdet hvorfor og find ud af, om det var en engangs-problemet, eller der &'; s større problem. Hvis folk aren &';. T bruge det, finde ud af hvorfor, nu

Der er masser af grunde til, at kommunikation planlægning mislykkes i et specifikt tilfælde. Måske personen fik distraheret og glemte at besvare dette spørgsmål. Måske var de ud af byen og glemte at bogføre deres status. Måske fancy SharePoint-systemet er sådan en smerte, de kan &'; t blive generet. Spor dit team &'; s præstation mod planen fra begyndelsen. Hvis det &'; s a &'; folk &'; problem, coache dem med det samme. Hvis det &'; s system eller udstyr problem, løse det og vise dit engagement i teamet &'; s succes. Håndhævelse regler, der er kontraproduktivt eller trodser fysikkens love kan skade hold moral. Måske er det &'; s den plan, der skal rettes, ikke folket

Når du vælger teknologi, tænk på resultatet
Technology er kritisk til fjerntliggende hold, men kun hvis det hjælper med at få arbejdet udført.. Når der træffes beslutning om de værktøjer, du &'; ll bygge ind i din plan, skal du starte med, hvad arbejdet skal gøres. &'; Vi skal have hurtig adgang til den nyeste version af dette dokument, så brug de delte filer &'; er en god idé. &'; Vi har denne nye fælles filsystem, så lære at bruge det til versionskontrol &'; er den samme idé, men lyder som det Jargon til folk i marken. Hvis et værktøj isn &'; t få jobbet gjort, finde ud af, hvorfor det &'; s ikke arbejder

Er det ikke gøre arbejdet
Er folk ikke bruger det, fordi der &';.?? Sa teknisk problem
Har de brug for mere uddannelse, eller har du bare nødt til at håndhæve reglerne
Vende politikken
Periodisk (afhænger af, om det synes at virke eller ej) hele holdet skal ærligt diskutere, hvad &'; s arbejde og hvad skal finjusteres /ændres eller skrottet. Teknologiske ændringer, ændrer teammedlemmer og de krav, jobbet (især i projektarbejdet) ændring. Kommunikationsplanen og team kommunikation skal udvikle sig til at opfylde opgaven ved hånden, ikke den anden vej rundt.

Entrepreneurial Learning
Stærk kommunikationsplan blandt de førende og holdet holder dem opdateret om vigtige nyheder og beslutning . . Dette vil hjælpe dig til ikke at overse hele processen med positiv erhvervskommunikation

Se mere på
http://www.kuzabiashara.co.ke
.