Indstilling Boundaries

Et af de større problemer i dag &'; s arbejdsmiljø er grænser. Mange af mine klienter er på udkig efter nogle balance i livet, men de hævder de don &'; t har tid. På grund af den hurtige karakter af kommunikation i disse dage, er vi konstant bombarderet med e-mails, SMS-beskeder, telefonbeskeder og afbrydelser. Alle ønsker resultater for ti minutter siden.

Hvis du sætte grænser for dig selv og dine kunder, vil du være i stand til at fokusere på større resultater. Time management er afgørende for succes i enhver opgave. Time blokering er en vigtig måde at gøre det. Ved tid blokering, mener jeg pre-planlægning tid i din kalender til store projekter.

Lad &'; s sige ved udgangen af ​​ugen, du skal foretage 20 efterforskning opkald, afslutte din regning rapport og udarbejde to kontrakter. Åbn din Outlook eller Mac kalender og skrive i mandag 09:00 til 10:30 Skriv Kontrakt for XYZ Company. 15:00 til 04:30 Skriv kontrakt for Widgets R os, tirsdag fra 11:00 til 12:00 Finish Udgiftsrapport, onsdag, torsdag og fredag ​​9: 30-10: 30 am gør 6-7 efterforskning opkald. Hold dig til tidsplanen, medmindre der er en nødsituation. For dem uklart om definitionen undtagelsestilstand se nedenfor ...

Emergency: Du er ved at tabe til en gammel kunde i din top 20 konti eller nogen er ved at dø, blødning eller kaste op
Vi forveksler e-mails, telefonopkald og klient spørgsmål til nødsituationer. Ved at droppe alt og besvare disse afbrydelser, vi mister fodfæste på de projekter, vi har startet. Hvis vi holder os til vores tidsplan mindst 80% af tiden, så vi er i stand til at arbejde hurtigere og ved udgangen af ​​ugen vil faktisk have udrettet noget andet end at vende tilbage opkald og besvare e-mails. Hvis du har svært ved at give slip på din umiddelbare lydhør trang, overveje dette;

Når du er ude på at frokost eller på en aftale med en kunde, og din BlackBerry summer af en e-mail, ville du fortælle din klient til at vente et minut, mens du håndteret denne e-mail? Sandsynligvis ikke. Arbejder på et projekt er den samme. Dine kunder generelt don &'; t sind venter en time eller to til at høre fra dig, det &'; s dig, at er at sætte denne frist på dig selv. Det kræver øvelse, så starter mandag og se om du kan forbedre din produktivitet

http://www.nourishbusinesscoaching.com
 !;