De fire kraftige nøgler til virtuelle Team Succes

Oprettelse virtuelle teams er ikke udfordrer-fri. Hvorfor? Forestil dig at forsøge at kommunikere effektivt med folk du aldrig har mødt, og hvis personligheder, du ikke er bekendt med. Hvis dette hurdle ikke er overvundet, kan oprettelse succesfulde virtuelle teams være ekstremt frustrerende.

Hvorfor stadig forfølge det? Udnytte kraften i teknologi til at forbinde med forretningsenheder spredt over hele landet, eller rundt omkring i verden kan resultere i dramatiske stigninger i effektivitet samt væsentligt reducerede omkostninger

udnytte styrken af ​​Forskelle
Du &'; ve hørt det før, den enkelte er unik. Tænk konsekvenserne til virtuelle hold succes. Hver af os bringer styrker og udfordringer for tabellen. Forstå og værdsætte det unikke i andre, endnu, don &'; t falde i den fælde at tro alle tænker det samme som du gør.

Du &'; ve sikkert hørt af skiven systemet før. DiSC-systemet ser på, hvordan vi har en tendens til at opføre sig, og hvad der motiverer os i en given situation ved at bryde adfærd i fire kategorier, der svarer til bogstaverne D, I, S og C.

At vide hvordan man genkender en bestemt adfærdsmæssig form , at indse, at du ønsker og har brug for denne person på dit hold, forstå de udfordringer, de vil indføre, og hvordan man kan håndtere dem for succes nu vil blive drøftet

Den udfordrende En
I DiSC “. Den udfordrende One &" ; er Dominans stil – repræsenteret ved bogstavet “ D &" ;. A “ D &"; kan lide at have kontrol og kan være meget stædig. De har tendens til at beslutte, hvad holdet går og gør, og hvordan de vil gøre det. De er tilbøjelige til at være meget direkte, hvilket betyder, at de ikke hakkekød ord, og du vil altid lade dig vide præcis, hvor de (og du) står. D &'; s trives med forandringer og er ofte risikovillige. De kan blive meget utålmodig med mennesker, der forsøger at bremse deres fremskridt.

L &'; s kan energize et virtuelt hold, uanset om virtuel eller samhusningsstedet. De er ekstremt opgave orienteret og har høje personlige standarder. De kan tælles på at få tingene gjort med kvalitet. Deres direkte og insisterende tilgang kan inspirere andre, når de anerkender værdien og bidrag, der tilbydes af andre. At være opgave orienteret er en egenskab, der er højt værdsat i virtuelle teams, men kun efter gode relationer og tillid er etableret.

A “ D &"; kan også udtømme et virtuelt team. De kan være meget insisterende og har tendens til at tage over. Dette kan være særligt svært for et hold, da en “ D &"; måske ønsker at gøre det på deres måde i stedet for at få buy-in fra holdet. Dette kan medføre vrede blandt mindre vokal medlemmer, som kan være naturligt genert eller tilbageholdende, når det kommer til at udtrykke meninger. Kropssprog (en naturlig indikator for, hvordan man reagerer på en anden &'; s forslag) mister også indflydelse i et virtuelt hold situationen, hvilket gør det endnu sværere at bestemme en medarbejder &'; s buy-in niveau A “ D &"; ikke kun har høje standarder for sig selv, de har lige så høje standarder for andre mennesker. Dette kan være udfordrende og stressende for nogle mennesker. Fordi en “ D &"; er meget direkte og kan engang mangler takt, kan de vises sløv og ufølsom

“. D &"; også står for “ direkte, &"; som du skal være, når du arbejder med denne type person. Når du arbejder med en “ D &"; være meget direkte. Høfligheder tendens til at få i vejen; de bare vil have bundlinjen. Afhængig af gruppen &'; s etniske mix, kan dette have negative konsekvenser (latinamerikanere og østeuropæere, for eksempel, se høfligheder som en vigtig del af at drive forretning, når at give dem oplysninger være sikker på at fokusere på de relevante faktiske omstændigheder i opgaven. . ved hånden Giv dem autonomi til at gøre arbejdet, det er ikke nødvendigt at fortælle dem, hvordan man gør det Bare lad dem vide, hvad der skal få gjort Husk, at når et “.. D &"; er under stress, de har tendens til at blive mere autokratisk og Bossy

Social Butterfly
I DiSC “. Den sociale Butterfly &"; er den Indflydelse stil – repræsenteret ved bogstavet “ I &" ;. Disse personer er meget venlige, positive og entusiastiske. Andre mennesker kan se dem som udgående eller udadvendt De er meget kommunikative og de elsker at netværke med alle De er dit team bygherrer og motivationsfaktorer
“... I &"; s er naturals på at trække hold sammen og opbygge og vedligeholde holdånd . De er moral bygherrer og motivationsfaktorer på dit hold og er fulde af ideer og meget kreative.

Folk, der er en høj “ I &"; kan have svært ved at følge op på opgaver og har tendens til at være mindre detaljeret orienteret. “ I &"; s har et behov for at være del af en gruppe, så hvis holdet er virtuelle, eller de er forpligtet til at gøre ensomt arbejde, kan de have svært ved. Også, “ I &"; s er meget tillidsfuld, så de kan være urealistisk i vurderingen mennesker.

Da en “ I &"; er ikke særligt detaljeret orienteret, kan du ønsker dem til at slå sig sammen med en person, der elsker detaljer. &Ldquo; I &"; nyder socialisering men skal indse ikke alle kan lide til “. schmooze &"; Giv dem en mulighed for at socialisere med dig, før du flytter ind på erhvervslivet. Faktisk er det blevet bevist, at de mest succesfulde virtuelle teams er dem, der har enten haft mulighed for at mødes ansigt til ansigt, eller som har etableret den menneskelige kontakt forud for at fokusere på arbejdet. Udnyt din “ I &"; at opbygge team spirit. Også et "jeg" har brug for at føle sig værdsat, så lad dem vide, hvordan de gør. Når "I" s er under stress, de kan oversælge sig selv og vogte sig mod afvisning og misbilligelse.

Trusted En
I DiSC “ Trusted One &"; er den Stabilitet stil – repræsenteret ved bogstavet “ S &" ;. En “ S &"; er parat og villig til at hjælpe. Du kan altid regne med dem til at støtte holdet gennem loyalitet og samarbejde. En “ S &"; vil hellere lade andre få deres måde, end at starte et argument; de don &'; t ligesom konflikt eller radikale forandringer. De vil støtte forandringer, hvis de forstår, hvorfor det er nødvendigt. I modsætning til en “ I &" ;, en “ S &"; kan ikke lide at være centrum for opmærksomhed, kan de også tage længere tid at varme op til folk.

En “ S &"; vil sjældent lade dig ned, hvilket gør dem uvurderlig “ holdspillere &"; De er tålmodig og støttende, og de skaber balance og harmoni på holdet. De er også mæglerne på din virtuelle team. De vil være dem, der giver ros og opmuntring til resten af ​​dit team. En “ S &"; vil bevæge sig forsigtigt, især når det har at gøre med forandringer. Nogle mennesker kan se det som værende stædig eller ufleksibel når det rent faktisk &'; s fordi du har tendens til at se de risici
Fordi en “. S &"; har tendens til at se de potentielle risici, de kan have en tendens til at bevæge sig mere forsigtigt, som kan bremse holdet. De foretrækker også et forudsigeligt miljø med minimal konflikt eller forandring. En “ S &"; kan aftale at tingene bare for at undgå konflikt eller de kan vælge ikke udtrykke deres ideer, fordi de ikke kan lide til “ rock båden &"; Samt, kan være i et virtuelt miljø være vanskeligere for en “ S &"; på grund af behovet for at være mere fleksible

Da forandring er noget, som en “. S &"; finder foruroligende, sørg for at de ved, hvorfor ændringen er nødvendig, og hvordan det vil påvirke dem og teamet. Tilskynde dem til at stille spørgsmål og forsøge at besvare dem alle. Når det er muligt at give et miljø, der er forudsigeligt. Når “ S &"; s er under stress, de kan trække, blive mere ufleksibelt eller affinde.

Analyzer
I DiSC “ The Analyzer &"; er den samvittighedsfuldhed stil – repræsenteret ved bogstavet “ C &" ;. A “ C &"; er meget krævende på sig selv og andre. De er sticklers for detaljer og ville hellere gøre tingene rigtigt end at gøre tingene hurtigt. De foretrækker en reserveret business-lignende atmosfære uden en masse obligatorisk socialt samvær. A &"; C &"; følger protokoller og forventer andre til at følge trop.

A “ C &"; har ry for at producere arbejde af høj kvalitet. Hvis arbejdet detaljeret orienteret kræves give det til en “ C &" ;; de excel i at sikre tingene bliver gjort rigtigt, og du kan være sikker på, at de vil følge op på deres forpligtelser.

A “ C &"; forventer alle at have de samme høje standarder som de gør. Dette kan være skræmmende for nogle eller værdsat af andre. Også, fordi de kræver arbejde af høj kvalitet fra sig selv, det har en tendens til at tage dem en længere tid at færdiggøre deres arbejde.
De foretrækker at arbejde alene, som kan være særligt vanskeligt, hvis de er en del af et team. Da et hold kan kun fungere, når en åben informationsudveksling model er i kraft, er det afgørende, at en “ C &"; – som generelt foretrækker at arbejde alene – aktivt holdes i sløjfen.

Lad en “ C &"; kender dine forventninger forud for at give dem en opgave. Ufuldstændige instruktioner er vanskeligt for en “ C &"; at arbejde med. Ikke alene har de brug for at vide, hvad dine forventninger er, men de standarder, du forventer af dem. “ C &"; s tendens til at køre fast med detaljer, så det &'; s kritisk at lade dem vide, hvornår en opgave skal være afsluttet. Når “ C &"; s er under stress, de kan blive mere krævende og ubeslutsom

Nøglen til at kommunikere er ikke kun at forstå vores adfærdsmæssige stil, men at lære at tilpasse vores stil til andre på holdet.. Dette er endnu mere kritisk at gøre dette, når holdet er virtuel.

I første omgang kan det ikke være let at opdage hvert medlem &'; s personlighed type. Men at gøre en indsats for at gøre det – selv ved hjælp af en simpel undersøgelse – derefter skræddersy din stil til at interagere baseret på deres personlighed type og foretrukne metode til adfærd kan stave forskellen mellem en magtfuld virtuel team eller en virtuel katastrofe
.