Brug af "Glance & Grab "til Perk Up Your PowerPoint

YouTube-videoer satirisere dem. Bestsellere kritisere dem. Og vi ved alle frygter dem. I &'; taler om dem tæt, dårligt organiseret, sætte-you-til-søvn PowerPoint-præsentationer.

Hvorfor gør folk holder plodding ned typiske kedelige PowerPoint vej? Her er et par mulige årsager:

 At &'; s den måde, jeg &'; ve altid gjort det
 De &'; re kun giver 15 minutter, og jeg &'; ve fik en masse at sige
!.  At &'; s den måde min chef gør det
 Folk vil brug for al disse oplysninger, når de kommer tilbage til deres kontorer!. (Vær ærlig, hvor ofte du går tilbage til en PowerPoint til reference Andre sandsynligvis don &'; t enten.)

C-niveau ledere jeg træner ofte overrasket over at vide, at der &'; s bedre måde at få deres budskab igennem – ved hjælp af det, jeg kalder for “ blik & Grab &"; fremgangsmåde. Her &'; s hvordan man kan gøre det arbejde for din næste PowerPoint:

Pro Tip # 1: Forestil dig selv at køre ned ad vejen. . . du tjekke din bakspejl. Hvor længe ser du? En anden? Mindre? På et øjeblik, du &'; re sandsynligvis gøre flere ting, fra at se om du &'; re at blive tailgated at sikre, at du har vundet &'; t få en fartbøde.

Sandheden er, kan disse korte øjeblikke inddrage vigtige, selv kritiske beslutninger. Nu gælder det samme tænkning til din PowerPoint. Forestil dig at du kun har sekunder til at hjælpe dit publikum foretage en kritisk beslutning. Hvilke oplysninger vil de brug for? Hvad &'; s den bedste måde at kommunikere det? Skulle du bruge ord? Billeder? En kombination af disse to? Uanset hvad du vælger, så sørg for dine lyttere kan nemt blik på dine medier og få fat i, hvad de har brug for, så deres opmærksomhed vender tilbage til dig som højttaleren

Pro Tip # 2:. Tænk mere grafisk. Det &'; s velkendt i reklamer, at folk don &'; t læse annoncer, de scanne dem. Det samme gælder for PowerPoint. Hvorfor skrive en afhandling om hvert dias, når du ønsker dit publikum til blot “ blik og grab &"; vigtige oplysninger?

Fra flip diagrammer til videoer, så husk at medierne tjener kun ét formål – at gøre tingene lettere for dit publikum. Dit job? Giv dem de oplysninger, de har brug for på en måde, &'; s let at forstå, let at bruge og let at huske.

Pro Tip # 3: Forfatter Steve Krug &'; s bog, Don &'; t Make Me Think, rådgiver imod at tvinge dit publikum til at investere for meget hjernekraft til at forstå dit budskab. Hvis vi gør folk tænker for meget, kan de ikke have nok energi tilbage til at tage affære.

Kort sagt, hvis dit publikum skal puslespillet ud dit vigtigste budskab, du &'; ve mistet dem. I stedet skal du sørge for, at din præsentation har en krystalklar overordnede tema eller idé. Så sørg for hver slide har også en tydelig central tanke. Don &'; t glemmer at bruge visuelle – igen, tror “ blik og grab &"; og du &'; ll have dem på kanten af ​​deres sæder

Vi har alle blik og få fat i vigtige oplysninger hver dag.. Og hver eneste af os bruger disse oplysninger til at gøre afgørende beslutninger – hurtigt. Hvorfor ikke hjælpe dit publikum gøre det samme? Organiser din præsentation omkring en central besked … gøre hver slide tæller … gør hvert ord tæller. Bedre endnu, bruge visuelle … gør det sjovt! Hvis du gør det, vil dine præsentationer være mere engagerende, mere værdifulde, og meget mere mindeværdig for både dig og dit publikum
.