The Art of Persuasion - Making præsentationer mere effektive

En præsentation er mere end blot at stå på et podium og kører gennem en række PowerPoint-slides. Det handler om at engagere publikum og præsentere dine ideer på en klar, koncis og overbevisende måde.

En overbevisende præsentation bør ændre den følelsesmæssige tilstand af publikum, så de tror og føler en beslutning skal foretages ... ret nu. Din rolle som studievært er at motivere og tilskynde publikum til at handle, tænke og føle anderledes som følge af, hvad du har sagt, så de vil tage nogen form for handling.

For at gøre dette, er vi nødt til at forstå de forskellige elementer i effektiv kommunikation. Der er tre komponenter i den besked, du leverer; dine ord, dit tonefald og dit kropssprog.

Når du designer din præsentation, de ord, du vælger overbringe kun 7% af meddelelsen. Det er vigtigt, at hvad du siger til dit publikum skal transporteres i den rigtige rækkefølge. Dit indhold kan være strålende, men kan være kedeligt, hvis dit budskab falder fladt. Derfor ord alene er ikke nok.

Tone er den anden komponent, 38% af en meddelelse er indeholdt i talerens tonalitet og vægt på forskellige ord. Ved bevidst at ændre din tone i stemmen, kan du forvandle hele meddelelsen, og hvordan du påvirker dit publikum. Det er her praktiserer både bløde og hårde toner kan have en indvirkning på resultatet af din præsentation.

Den sidste del af din besked er kropssprog. 55% af din besked er indeholdt i din ikke-verbal kommunikation. Synsindtryk er meget kraftige -. Kropsholdning og ikke-verbal kommunikation, såsom øjenkontakt, ansigtsudtryk, udseende, bevægelse, kropssprog og fagter spiller en stor rolle i din evne til at kommunikere

Her otte ting, du kan gøre dag for at sætte dig på vej til at blive en bedre studievært.

1. Sæt dig selv i publikums sted. Hvis din præsentation er kedeligt for dig, vil det være kedeligt for dem. De fleste mennesker spørger sig selv, "Hvad ønsker jeg at sige til disse mennesker?" Spørgsmålene bør du spørge er, "Hvilke beslutninger har disse mennesker brug for at gøre?" og "Hvilke oplysninger skal jeg bruge til at give, så de kan træffe en informeret beslutning?" Ved at starte med disse spørgsmål, vil du være i en bedre position til at skabe indhold, som engagerer dit publikum.

2. Match din præsentation stil til størrelsen på din målgruppe. Succesfulde oplægsholdere passer deres stil til præsentationen situationen.

Ballroom stil præsentationer er til større publikum, og hovedformålet med sådanne præsentationer til at underholde. De er egnede til at bibringe oplysninger til en stor skare som den, der er indsamlet på et hotel balsal.

Konference stil præsentationer er for mindre publikum og målene for disse præsentationer er derimod at informere og har normalt en fokuseret mål. Målet er at forsøge at få publikum til at tage en bestemt handling:. Købe produktet, godkende forslaget, gennemføre anbefalingerne eller gøre investeringen

3. Kend din målgruppe. Spørg dig selv følgende spørgsmål: Hvem er sandsynligvis til at gribe ind? Hvor meget koster mit publikum allerede kender? Hvad ville deres sandsynlige reaktion være? Er hvad jeg foreslår i deres bedste interesse?

4. Brug en opmærksomhed sensationsprægede åbning. Nogle af de måder, du kan åbne præsentationen omfatter brug et citat, giver en statistik, så spørg publikum et spørgsmål eller citere en aktuel nyhedshistorie eller aktuel publikation. En stor oplukker vil sætte tonen for det følgende.

5. Brug visuals til at forbedre din præsentation og støtte din besked. Visuals hjælpe din præsentation gøre tingene ske. Klare billeder formere publikums niveau af forståelse og hjælpe lytternes tilbagekaldelse dage efter præsentationen. Visuelle hjælpemidler tilføje effekt og interesse til en præsentation.

6. Forbered dias, der er klare og læsbare. Brug en skriftstørrelse på 20 minimum - 24pts. Brug billeder, grafer, tabeller og rekvisitter, når du kan. Begræns antallet af ord, og bruger store, fede bogstaver Stick med almindeligt brugte skrifttyper såsom Arial, Helvetica, eller Tahoma.

7. Luk præsentationen godt. Som du kommer til slutningen af ​​præsentationen, sammenfatte de vigtigste punkter. Lad publikum med noget at tænke over. Hvis der er behov for særlige tiltag, få dem i gang med det samme.

8. Afslut med en redegørelse for formålet. Hvad du siger sidste er, hvad der huskes mest. Formålet opgørelse giver en til tre centrale punkter, du ønsker dit publikum til at huske. Brug muligheden for at køre hjem dine centrale punkter en sidste gang

Anvend disse enkle tips, og du vil være godt på vej til at blive en stor studievært
. &Nbsp.;