Sådan End din præsentation så publikum Knows Du er færdig

Når du giver en præsentation, hvordan publikum ved, at du er færdig? Hvis du halvhjertet sige, "nogen spørgsmål?" som et middel til at signalere, at du er færdig tale, så du mangler mulighed for at afslutte stærk.

Her er teknikker til slutter din præsentation kraftigt, så publikum ved, du er færdig:

ANVENDELSE CLEAR ORGANISATION
Ligesom din skriftligt, skal din præsentation have en introduktion, krop (med din støttepunkter), og derefter konklusionen. Den nemmeste måde at organisere dit materiale er at have et vist antal point, ligesom tre tips eller fire trin, så publikum kan følge med og vide, hvor mange flere point du nødt til at præsentere.

SET publikums FORVENTNINGER
være klar og bevidst om, hvad du laver og fortælle publikum. For eksempel, i Deres indledning, kan man sige, "I de næste 30 minutter, vil jeg dele med dig de fem grunde, vi skal erstatte vores nuværende papirbaserede proces med den nye elektroniske proces. Hold venligst dine spørgsmål, og jeg vil være glad for at besvare dem nær slutningen af ​​præsentationen, og så vil jeg slutte med én handling skridt du kan tage for at blive fortrolig med den nye proces. "

UNDGÅ bratte slutninger
Må ikke bare pludselig stopper tale; i stedet give publikum tidskoder, at enden er nær, såsom "i konklusion" eller "mit sidste punkt i morges er ..." (Og undgå at give "falske" signaler, ligesom at sige "i konklusion," og derefter stået på i en anden ti minutter) Salg

Brug ord & Kropssprog til at vise, at du er færdig
Pause før din sidste punktum og gøre det stærkt og deklarative. Afslut med en kraftfuld afslutning såsom en opfordring til handling eller en stærk gentagelse af din besked, og dens betydning for publikum. Selv hvis du ender med et retorisk spørgsmål, så spørg det bevidst. Brug en stærk stemme, der er højt nok til at blive hørt, få øjenkontakt, stå trygt og smil. Når du er færdig tale, holde øjenkontakt og din kropsholdning i et par sekunder.

EKSEMPLER PÅ KONKLUSION STRAFFE
• "Som jeg har demonstreret i dag, den treårige fremskrivning for virksomheden er lyse, og vi forventer at fortsætte vores fremragende præstation."
&Bull; "Som vi har diskuteret i dag, er der 5 trin til processen med at forberede og levere en effektiv præsentation. Efter disse skridt vil hjælpe dig være en mere kraftfuld og effektiv studievært."

Vær forberedt på hvad bliver det næste
Tal til mødearrangøren godt før din præsentation til at forstå, hvad bliver det næste, og hvem du skal skifte til efter du er færdig med at tale.

DON &'; T END MED "? SPØRGSMÅL"
Hvis det overhovedet er muligt, undgå at tage spørgsmål i slutningen af ​​din præsentation – Dermed flytter energi væk fra dig og kan også resultere i en negativ konklusion, især hvis du får en off-base eller fjendtlig spørgsmål, som du er nødt til at svare på defensivt. Du har også mistet fordelen ved en stærk tæt, hvis de spørgsmål, bare trail ud i stilhed, og du er nødt til at sige, "…? Ok, ikke flere spørgsmål"

TAGE SPØRGSMÅL før din endelige KONKLUSION
Beslut med mødearrangøren, før din præsentation, om du vil have tid til spørgsmål. Hvis ja, tage spørgsmål i slutningen af ​​din præsentation i stedet for i slutningen. For at gøre dette, skal du have en mini-konklusion, før du tager spørgsmål, så du kan opsummere dine point og overgang til spørgsmålene. Så når du er færdig med at besvare spørgsmål, overgang tilbage til din præsentation til en endelig konklusion, som giver dig mulighed for at have det sidste ord og efterlade publikum med en stærk tilpasning af din besked.

Så din præsentation skitse ville se noget lignende: Restaurant • Introduktion
• Krop
o Punkt 1
o Punkt 2
o Punkt 3
o Mini-konklusion
• Spørgsmål og svar
• Overgang tilbage til præsentationen
• Konklusion
(Tak til professionel højttaler og høring guru, Alan Weiss, www.summitconsultinggroup.com der først introducerede mig til tanken om ikke slutter en præsentation med spørgsmål og svar-format.)

SIGER "TAK" HVIS DU VIL, og hvis det finder passende
Nogle mennesker og organisationer er meget strenge om, hvorvidt oplægsholdere skal ende med at takke publikum. Jeg tror begge veje er fint, så længe det giver mening for denne målgruppe og dit valg er bevidst. En svag, halvt hviskede "tak …" der stier off usikkert i slutningen ikke er effektiv.

Næste gang du forbereder en præsentation, også forberede og øve, hvordan du vil afslutte. Afslutning din præsentation kraftigt vil forbedre effektiviteten af ​​din præsentation og klart signal til publikum, at du er færdig
.