10 faktorer, der gør din præsentation eller tale Effektiv

Mens præsentere på National Speakers Association (NSA) konvention i Orlando, var jeg i stand til at høre snesevis af præsentationer og taler. Oplevelsen fik mig til at tænke over, hvad der gør en præsentation eller tale effektivt, hvilket jeg definerer som evnen til at kommunikere dit budskab klart på en måde, der er meningsfuld for publikum.

Her er de 10 faktorer, der kan gøre dig effektiv, når du til stede eller taler:

1. Du kender dit emne.
Det er indlysende for mig og resten af ​​publikum, at du kender dit materiale godt og kan håndtere spørgsmål med lethed. Du er sikker, men ikke kæphøj. Det er okay, hvis du bruger noter, men du er ikke begravet i dem.

2. Du kommunikerer et klart budskab.
Ikke alene kender du dit emne godt, men du er i stand til at fokusere det i en kortfattet meddelelse om, at jeg kan forstå, uanset mit niveau af ekspertise.

3. Din besked er relevant for mig (også kendt som "du interesserer dig for publikum").
Du forklare, hvordan dit budskab vedrører mig og min erfaring. Når jeg hørte nogen give en tale, som bestod udelukkende af historier om sine oplevelser med kendte mennesker, som jeg ikke kunne forholde overhovedet. Jeg holdt tænker, "hvordan går dette hjælpe mig?"

4. Du er forberedt.
Du vise din respekt for mig og resten af ​​publikum ved at flytte gennem dine point på en organiseret måde, taler inden for den tidsfrist og komfortabelt håndtering af rummet miljø og logistik.

5. Du holder min opmærksomhed.
Du variere din stemme og kropssprog, så du er interessant at lytte til og se. Du gør øjenkontakt med mig, du taler højt nok, så jeg kan høre dig nemt og dit kropssprog matcher dine ord.

6. Du interesserer dig for dit emne.
Din præsentation eller tale formidler din oprigtige begejstring for dit fag. Du behøver ikke at være at hoppe op og ned i den forreste del af rummet, men hvis du er ligeglad med dit emne, hvorfor skulle jeg?

7. Du deler historier og eksempler
dine historier behøver ikke at være lang eller alt for dramatisk; de kan være korte eksempler eller anekdoter, der illustrerer dit budskab og hjælpe det mening for mig.

8. Dine lysbilleder er ikke i fokus.
Du huske, at du er præsentationen og dine dias er blot de visuelle hjælpemidler. Du tilbringer det meste af din tid gør øjenkontakt med publikum i stedet for at kigge på skærmen. Dine dias er let at læse og indeholder billeder af høj kvalitet. (Eller, behøver du ikke bruge dias på alle!)

9. Du er autentiske.
Du er din virkelige selv i stedet for at sætte på en handling eller foregiver. Du slutter med mig og resten af ​​publikum ved at dele dine reelle erfaringer og meninger. Og du er den samme person scenen som når du er på scenen.

10. Du er ikke perfekt.
Når noget uventet sker, eller du laver en fejl, anerkender du det med ynde og humor. Og vi bliver mindet om, at målet er kommunikation, ikke perfektion, da perfektion er urealistisk og unødvendigt.

Næste gang du nødt til at give en præsentation eller tale for nogen form for publikum, skal du sørge medtage disse 10 faktorer, så du kan være effektiv
.