Undgå Kommunikation Chaos

Vi har så mange forskellige måder at kommunikere med hinanden. Vi kan tage telefonen og ringe til ved hjælp af enten en fastnet eller en mobiltelefon; vi kan sende en e-mail eller en tekst ved hjælp af vores computere eller vores forskellige håndholdte enheder, og vi kan &'; tweet &'; og &'; ven &'; og gøre alle former for tilslutninger, og vi kan stadig sende en skriftlig note på en faktiske stykke papir. Er at have alle disse muligheder gør kommunikation lettere? Ikke nødvendigvis. Nogle gange kan vi stadig opleve kommunikation kaos.

Kommunikation kaos kan undgås ved brug af effektiv kommunikation. Effektiv kommunikation er organiseret kommunikation. Tænk på en person, du kender, der konsekvent får deres budskab igennem. Chancerne er de er ikke lige heldige. De har lært at kommunikere strategisk. Læs videre for at se, hvordan du kan være for mere effektiv.

Vide, hvordan dine modtagere foretrækker at modtage information

Hvordan ved du det, er du formodes at læse tanker? Nej, bare spørg. Når nogen slutter dit team, finde ud af, om de foretrækker e-mails eller telefonopkald eller in-person diskussioner. Når det er muligt forsøge at imødekomme deres præference. Genbekræfte præferencer med enkeltpersoner. Det kan være, at deres præferencer har ændret sig, eller måske de kan lide dine e-mails bedre end din stemme mails.

Har en bestemt ønsket resultat i tankerne

Før du udarbejde en e-mail, brev eller foretage et telefonopkald, organisere dine tanker. Du ønsker måske at gøre dette på papir eller øve det højt, men har en idé om, hvad du vil sige, og hvad du har brug for fra modtageren af ​​din kommunikation. Hvis du fører et møde, har altid en dagsorden. Hvis du præsenterer, øve. Andre vil være anerkendende, se på den tid og forvirring du gemmer os alle.

Kontroller forståelse niveauer

Når du er midt i en samtale, præsentation eller møde indeholde kommentarer eller spørgsmål, der hjælper dig med at vurdere, hvor godt dit budskab bliver forstået. I en samtale tager tid at gentage, hvad du forstår, stille spørgsmål eller bede andre om at sammenfatte deres forståelse af samtalen. I en præsentation, skal du sørge for at revidere og sammenfatte centrale punkter mere end én gang.

Kommuniker ansvarligt

Lyt når andre taler og stille spørgsmål . Hvis du ikke forstår, hvad de siger, eller hvis du ikke kan høre dem, sige op. Være ansvarlig for din rolle i kommunikationen. Læs skriftlig kommunikation omhyggeligt og bede om en afklaring efter behov.

Svar e-mails, telefonopkald og andre meddelelser i tide. Ikke gør folk søger dig ud på et svar. Hold styr på verserende kommunikation og bemærk, når svar er forfalden.

Hvad hvis jeg er offer for en kaotisk kommunikator?

Du kan ikke styre andre, men du kan forsøge at hjælpe dem med at forbedre deres færdigheder. Hvis den kaotiske kommunikator er åben for feedback, tale med dem om deres kommunikation stil privat. Giv konkrete eksempler, hvor du ser en mulighed for forbedring. Giv dem konkrete eksempler på teknikker til at bruge til forbedring.

Hvis de ikke er åbne for feedback, så trække på dine evner til at håndtere situationen. Hvis de fortæller lange vidtløftige historier, taktfuldt afbryde og stille opklarende spørgsmål. Gentag tilbage til dem, hvad du tror, ​​de siger. Hvis de lette møder uden dagsorden, spørge på forhånd (eller i det mindste i begyndelsen af ​​mødet) for mødet mål, og hvordan du kan deltage. Du er velkommen til at hjælpe med at kontrollere en løbsk møde

Husk, effektiv kommunikation tager praksis og planlægning
. &Nbsp.;