Hvordan Email Kan Sabotage Vores arbejde relationer

Med nogle folk på arbejde, du klikker fra begyndelsen. De får dig, og du får dem. Uanset hvad du siger, de ved, hvad du mener. Så de e-mails hober sig op.

Den lethed, hvormed vi kan skrive og sende en e-mail har ført til vanskeligheder for mange i forvaltningen af ​​strømmen af ​​det. Folk har mindre tid til at beskæftige sig med e-mails som den store mængde øges. At få noget mere end den mest basale forbindelse med andre via e-mail er næste umuligt. Men her &'; s hvordan at holde fra at miste at &'; klik på &'; mens du bruger denne teknologiske værktøj.

Du har tre e-mail-udfordringer at overvinde for at opbygge, eller i det mindste ikke undergrave, dit arbejde relationer.

1. Du kan kopiere, indsætte og svare i hast. Få en besked, hit svar, sige, hvad &'; s på dit sind, og sende, og pludselig er der ingen vej tilbage. Og at &'; s kun en del af problemet.

2. Det &'; s ikke ualmindeligt at få 50 til 150 beskeder på en dag. Mængden af ​​e-mail gør det til en stor udfordring for alle, der forsøger at få noget gjort. Warmth falder ved Vejen og venlighed ofte tager en bagsædet til forretningen ved hånden. Medmindre det er et budskab mellem venner eller associerede virksomheder, der har et venskabeligt forhold, folk bare don &'; t har meget tid eller tolerance for off-topic spørgsmål som, &'; hvordan er du, hvad &';? S nye &';

3. Fordi e-mail er sådan en bekvem form for kommunikation, er det bruges til næsten alt. Alligevel mangler de vokale og ansigtets signaler - den følelsesmæssige tekstur - der fortæller os, hvad ordene betyder. Det betyder, at det kan være svært at fortælle, når nogen er at være venlig, eller de er frustrerede, hvis de er vred eller sjov, hvis de er krævende eller bare at være direkte. Resultatet er, at forfatteren &'; s forstand kan let misforstås.

Der &'; s tid og et sted for alting, men det isn &'; t hele tiden og everyplace. E-mail er en effektiv måde at deltage til bestemte former for interpersonelle beskeder. For alt andet, er der sandsynligvis vil være bedre måder.

For eksempel kan e-mail få bolden op, når du ønsker at komme i kontakt med nogen, du don &'; t ved. Du kan bruge det til planlægning. Du kan bruge e-mail til indstilling af bordet til møder, ved at give baggrund eller need-to-know information før tid. Du kan bruge e-mail til udveksling af ideer, til at arbejde gennem detaljerne og holde en kørende log.

Men der er ingen erstatning for personlig kontakt og e-mail er for upersonlig at give dig den form for forbindelse. Da flere og flere af vores personlige og forretningsmæssige kommunikation sker via e-mail, skal du være parat til at udtrykke sig skriftligt på stærke, overbevisende og indflydelsesrige måder. Og du behøver at vide, hvornår de skal tage dit forhold offline og få tid til &'; klik på &'; personligt

indbakken-offs

• Ingen Emne eller Lost Emne. Vi skal være i stand til at kigge ind i vores indbakke og arkiv for at se et overblik, hvad et budskab handler om. Når du udelader emnet, eller lade det blive flyttet ud af vejen af ​​alle Re: Re: Re: og videresendelse symboler, du benægter folk denne hurtig info.

emnelinjen fortæller folk, hvad de &'; re at komme ind, før de kommer ind i det. En tom emnelinjen siger, at hvad du har at sige ikke må være meget vigtigt. (? Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Hvad) en tabt emne, hvilket er, hvad der sker, når viderestilling finder sted fortæller din modtager, at e-mail isn &'; t personlige. I stedet giver en kort beskrivende emnelinje at få opmærksomhed for din besked

• Lange meddelelser. E-mail er fantastisk til korte interaktioner. Jo længere e-mail, jo mindre opmærksomhed, det er tilbøjelige til at modtage. Hold det kort og enkel, gøre din point indlysende, bede om hvad du ønsker. At &'; s godt for din modtager, så det &'; s godt for dig.

• Gruppe Sender. På grund af antallet af meddelelser, de fleste mennesker får, hvis det isn &'; t personlige, det &'; s ikke sandsynligt, at noget meget. Den eneste undtagelse er, når du sender til folk med masser af tid og ikke meget foregår. Jeg don &'; t vide om dig, men jeg don &'; t kender mange mennesker, der passer denne beskrivelse. Hvis du don &'; t har tilladelse til at sende en oplysende besked til nogen, så don &'; t sende den. At få tilladelse får opmærksomhed. Antages tilladelse får dit budskab smidt i papirkurven.

• Åbent Videresendelse Email Adresser. En sikker brand måde at opildne negative reaktioner sender en besked til flere modtagere, og viser alle adresserne i feltet Til: og CC: feltet eller i selve selve meddelelsen. Dette er en overtrædelse af dine modtagere &'; privatliv, og viser en mangel på respekt og en vis modsætning mellem handlinger og konsekvenser. Det helt sikkert ikke vil få dig en &';. Klik på &';

Fare for Emotional Email

Fordi email er word-baserede kommunikation, de normale kontekstuelle stikord om, hvad vi ser og hører, når folk taler ikke er tilgængelige. Det betyder, at det er langt sværere at tolke præcist, hvad du læser, når du får en besked. En person &'; s humør sandsynligvis diktere deres svar på din besked.

Det bedste råd jeg kan give dig er, at hvis du &'; re følelse stærke følelser, mens du skriver en e-mail, vil sandsynligvis udløse utilsigtede konsekvenser din besked. Hvis du &'; re følelse stærke følelser, mens du læser en e-mail, vil sandsynligvis udløse utilsigtede konsekvenser dit svar. Der &'; s navn for smerten af ​​disse konsekvenser. Det &'; s &';. Flamme &'; En e-mail flammen er enhver meddelelse, der udløser en følelsesmæssig reaktion. Og problemet med flammer er de spredes. Du sender en flamme, får du en tilbage, og før du ved af det, hele dit forhold er flammer i misforståelser.

Konflikt kan dræbe en forbindelse. Hvis der &'; s nogen chance overhovedet at dit budskab kunne øge konflikter, skrive det igen. Tag den fyldte sprog. Tag uvedkommende oplysninger. Få det ned til hvad der rent faktisk skal siges, og sige, at. Og hvis der er nogen tvivl, så lad det ud, tage det offline og afhente en telefon, eller endnu bedre, få nogle ansigt tid
.