Tip effektiv præsentation - skabe en stærk sammenhæng til din præsentation

Den første og fremmest ting at gøre, før du begynder at forberede sig til præsentationen, så spørg dig selv: "Hvad er årsagen til at gøre denne præsentation?« Er det forpligtet til at indberette, overbevise, amuse, coach eller handel? Deres formål skal forstås af dig, hvis det skal blive ryddet til dine tilskuere. En redegørelse for formålet ikke blot skildrer, hvad du ønsker at opnå eller opfylde, men også hjælper dig til at vide, om du har opnået eller ej, ved slutningen af ​​dit indlæg. Du kan kategorisere din grund til præsentation i to dele:. Almindeligt eller Netop

Din fælles formål kan yderligere inddeles i tre underkategorier: at instruere, at overbevise eller at more. En lærerig præsentation på den nye medarbejder orientering program eller en anden oplysende præsentation til eksplicitere dit projekt status eller type er sædvanlige præsentationer, der har en informativ formål. Salg præsentationer, til oplæg fra marketingsfolk overtale salgsrepræsentanter til at være mere lidenskabelig omkring produkt, der er gået ned i salg, osv falder ind under den anden sub category- at overbevise.

Når du forbereder en bestemt rimelig redegørelse, du nødt til at angive, hvem du ønsker at overtale, hvad du ønsker dem til at tænke eller udføre, og hvornår og hvor du ønsker dem til at udføre det. For eksempel, hvis du ønsker din overlegne at acceptere og anerkende den interne forslag eller forslag som du præsenteret på tidspunktet for diskussionen derefter i slutningen af ​​din præsentation, skal du udtænke dit særlige formål erklæring med de fire 'wh'- der, hvad, hvornår og hvor.

Vores formål redegørelse skal naturligvis angive angive tilstræbte resultat af din præsentation. For eksempel i et træningsprogram, når du er uddelegeret en opgave for at forstærke de særlige kendetegn ved Microsoft Excel til en gruppe af frisk personale eller arbejdstagere, vil dit formål erklæring være "Jeg ønsker, at alle individer i denne gruppe for at bevise, at han /hun bruger alle funktionerne i Microsoft Excel med effektivitet efter min præsentation '
.