Den Politik for konsulenter

De politiske konsekvenser af at bringe i eksterne konsulenter er komplekse og ofte overset.

Hvad enten bevidst eller blot obliviously, at de fleste beslutninger ansætte konsulenter er lavet af den øverste ledelse, uden at tage fat på de spørgsmål, bekymringer og frygt for de mennesker tilknyttet projektet. Konsulenter ofte ankommer foran de medarbejdere, de skal arbejde tæt sammen med kun for at opdage, at disse medarbejdere har kun foggiest, ofte unøjagtige, idé om, hvad der sker.

Hvis konsulenten er politisk følsomt, vil han forstå, at det, han blev hyret til at udføre er kun en del af hans arbejde. Han vil vide, at hans første opgave er at forstå * og * hjælp indstille tonen i det politiske landskab, han vil bebo hele projektets levetid. Hvem er de mennesker, der er involveret, hvad er deres forståelse af projektet, hvordan vil projektet påvirke deres job, og - vigtigst af alt -? Hvordan gør de tror
det vil påvirke deres job

Desværre, det er den sjældne konsulent, som holder pause for at løse disse spørgsmål, før dykning i arbejdet. Realistisk nok, konsulenter har strenge tidsbegrænsninger og specifikke projektleverancer at fuldføre. Ligesom alle andre, de er tilbøjelige til at tunnelsyn på, hvad de anser for at være deres primære mål. De kan ikke indse, at være lydhør over for politik er i deres bedste interesse. Nogle kan endda have valgt rådgivning som en karriere i et forsøg på at undgå
arbejdspladsen politik.

Som medarbejder er tildelt en konsulent-run-projektet, har du mulighed for at påvirke, hvordan projektet udfolder . Uanset om du er en leder, teamleder eller medarbejder, tage et øjeblik at forstå, hvad du mener og tror om projektet. Følg derefter disse forslag (og sende denne artikel til resten af ​​holdet, og din leder) for at hjælpe med at skabe et positivt politisk miljø, hjælpe til at sikre projektets succes, og demonstrere dine egne lederevner.

Adresse Bekymringer
Rationelt eller ej, den første ting krydser sindet af de fleste teammedlemmer, når de hører om en høring af projektet er, "Er jeg kommer til at blive afskediget ?! Hvad vil der ske med mit job? Vil jeg nødt til at lære noget nyt? "Salg

Personer frygter forandring, og en høring af projektet altid
varsler forandring. Du må ikke enig med deres frygt, kan du ikke dele dem (selvom jeg vil foreslå, at et sted dybt ned, har du sandsynligvis gør), og du tror måske, det er spild af tid at forsøge at tage deres bekymringer. Men hvis du ikke
løse dem, du kører alvorlige risici for at have projektet forsinket, undermineret, og potentielt mislykkes.

Må ikke antage alle ved, hvad der foregår. Mødes med holdet før konsulenterne ankommer. Bring den frygt ud i det åbne, behandle dem med forståelse og medfølelse og
konkret handling, og du vil etablere en positiv hold kultur, der vil hjælpe arbejdet gå meget mere glat.

< b> Valider og Afklar
Har alle forstå, hvad projektet er?

Efter min første erfaring med at starte en kick-off møde projekt kun at erfare, at holdet havde ringe forståelse af min rolle som konsulent, deres rolle som projektgruppen, og hvad projektet skulle udrette, Jeg lærte ikke at blive overrasket af noget. Nu jeg starter ud med en grundig diskussion, der bringer alles forståelse på linje.

Spørg konsulenten til at bruge mindst en halv time, længere hvis projektet overhovedet komplekse, skaber denne tilpasning. Forklar hende, at selvom du og dit team tror du forstår projektet, vil det være nyttigt at sikre alle taler og handler fra samme udgangspunkt. Bidrage til at lette mødet, således at det er en diskussion, ikke en præsentation

Hvis hun allerede havde planlagt at gøre dette, skal du notere:. Du har været heldig i dit valg af konsulenter
være en politisk assistent
Konsulenten er der, fordi han har ekspertise, som din ledelse valgte at købe i stedet for at udvikle internt.

Uanset om du er enig i denne afgørelse eller ej, det er at din fordel at bistå konsulent i at navigere det politiske landskab. Det vil hjælpe projektet bevæge sig mere smidigt og hurtigt. Det vil positionere dig som en intern ekspert og leder. Og det vil fremskynde sin afgang, da projektet vil fremskridt hurtigere, hvis han ikke er hele tiden falder over politiske landminer.

At være en politisk assistent gør ikke
betyde sladre, fortæller nogens private historier, eller afsløre virksomhedens interne hemmeligheder.

Det gør
betyde lade konsulenten ved, hvad hun har brug for at vide for at blive en succes. Dette kan variere fra "Joe tidsplan ikke tillader ham at bruge en masse tid på at besvare e-mail - du får bedre svar hurtigere, hvis du planlægger et møde med ham," til "Vidste du, at vi har to it-chefer? De vil begge ønsker at indgå i planlægningsmøder. "

Sørg for, at dine forslag er rene af en dom, der afspejler negativt på dig eller din organisation. Det kan være rigtigt, at Joe manager har skrevet ham op til aldrig at besvare e-mail, eller at alle vittigheder om de to-Headed Hydra i it-afdelingen, men konsulenten behøver ikke at vide, at.

Vær opmærksom om at gøre disse forslag som forslag,
ikke som nedladende eller bossy instruktioner. Konsulenter er hyret til deres ekspertise; med rette eller urette, kan nogle være nærtagende om at vise usikkerhed eller tage råd bortset fra den øverste ledelse. Ikke bringer din stående med dit team eller organisationen ved at tilbyde hjælp, hvis det ikke er accepteret. En god konsulent vil anerkende værdien af ​​din støtte.

Endelig ...
Konsulenter bringe værdifulde ekspertise til at bære på projekter, der er vigtige for din organisations succes. Wise brug af konsulenter giver værdi til en organisation langt ud over projektets afslutning blev de hyret til at gøre. Teams, der arbejder med effektive konsulenter lærer, mens de arbejder, og bringe denne viden til deres fremtidige projekter. Hjælpe konsulenterne din virksomhed ansætter at få succes er i alles bedste interesse.

"Mit største styrke som konsulent er at være uvidende og stille et par spørgsmål." Peter Drucker, 1909-2005, naturaliseret amerikansk statsborger af østrigsk fødsel, bemærkede management konsulent, forfatter og universitetsprofessor
.