Sådan Vælg en Ideal Web Conferencing service

Webkonferencer er kommet for at blive. Der er så mange muligheder og valg. Internettet har mange hjemmesider, der afsættes til videokonferencer. Og virksomheder i konference virksomhed har en række muligheder for kunderne. Webkonferencer letter gennemføre live-møder over internettet.

At vælge en web-konference-service er ikke let. Hvad du skal gøre er først læse om webkonferencer og bestemme din individuelle behov. Så afveje fordele og ulemper ved forskellige tilbud. Eksperter anbefaler, at du foretager en sammenligning shopping øvelse. Sammenlign pakker på tilbud fra ledere på området ligesom WebEx, PlaceWare, Microsoft Office Live Meeting, og meget mere.

Lær om de standarder, der er fastsat for webkonferencer ved XCON: Centraliseret Conferencing arbejdsgruppe. Og vælg en webkonference udbyder med omhu

Tip:.

• Eksperter anbefaler at man undgår “ pris /brug &"; formel. Vælg en fast sats for et bestemt antal brugere. Det ideelle valg er en, der giver dig mulighed for at mødes så ofte, som du har brug for over internettet uden at betale for tid brugt

• Træffe et informeret valg og insistere på VoIP. Kun denne muliggør real-time møder med præsentationer og så videre. Telefon baserede webkonferencer er besværlige.

• Vælg en tjeneste, der har IM, fildeling, og sikker opbevaring. Tænk fremtidige krav ikke bare til stede. Vælg en webkonference udbyder, som holder sig ajour med de nyeste innovationer inden for teknologi

• Bestemme den faktiske globale rækkevidde af webkonferencer sælgeren. Tjek fakta for dig selv og aldrig afhænge af rygter eller brochurer. Er sælgeren har lokaliseret operationer i langt væk lande som Indien, Japan, Kina og Korea og så videre, eller er han bare os baseret

• Vælg en web-konference sælger, der er etableret i virksomheden og har stor brugervenlige dokumentationer. En web-konference leverandør skal have 24/7 verdensomspændende kundeservice samt fejlfinding faciliteter.

Aldrig underskrive en kontrakt, før en retssag. Bed om en gratis prøveversion og bestemme, hvordan brugervenlig og effektiv service er. Vær sikker på at kontrollere de funktioner, der tilbydes: VoIP, fildeling, instant messaging, dedikeret teknisk og kundesupport, online FAQ, blogs og forum for udveksling af problemer og finde ud af løsninger. Eksperter og Macromedia whitepaper anbefale, at en web-konference løsning bør: passer til dit budget, være kompatible med dit kontor computer og internet-systemer, og konference-værktøjer skal være brugervenlig. En ideel webkonferencer selskab vil ikke bare skubbe deres produkt, men gør ærlige bestræbelser på at bestemme dine behov, før tyder løsninger. Den nederste linje skal være ikke bare et salg, men en langsigtet forpligtelse til vedvarende tjeneste.

Lav en markedsundersøgelse, tage anbefalinger og tilbud fra mindst tre leverandører. Tjek selv referencerne, de giver. Lav en liste over spørgsmål og søge svar på dem. Gøre i dybden baggrundstjek på webkonferencer onlinetjenester, før du tilmelder eventuelle kontrakter. Før du tilmelder eller foretage betalinger sikre, at web-konference tjenesten er virkelig velegnet til din virksomhed &'; s behov
.