Dit kontor på nettet! (Virtuelle kontorer)

Chancerne er du arbejde som en del af et lille team. Det kan være hele dit kontor eller bare en afdeling i en større organisation, eller du kan være en del af et team, der ændrer sig med hvert projekt. Uanset, dine projekter typisk involvere udveksling af filer frem og tilbage, rigelige e-mail-tråde, og behovet for visning af en delt gruppe af kontakter og kalender. Ville det ikke være fantastisk, hvis du kunne have et centralt sted til at holde alt relateret til hvert projekt og evnen til at få adgang til det fra steder? Du kan med et web-baseret virtuelt kontor

Du har nu det perfekte værktøj til at holde alle på samme side; alt hvad du behøver er en computer med internetadgang. En web-baseret virtuelt kontor, eller intranet, er et online kommunikationsværktøj catering til virksomheder, afdelinger, grupper, teams og endda familier. Disse password beskyttede hjemmesider fungerer som en sikker, online central placering til at dele dokumenter og kontakter, afholde konferencer, spore udnævnelser, og engagere sig i både realtid og asynkrone diskussioner.

Der er mange virksomheder, der tilbyder disse tjenester. De alle tilbyder standard funktioner, men varierer en smule fra den ene til den næste, så tjek dem ud og vælge den, der er bedst egnet til dine behov.

Lige hvad kan du gøre med en virtuel web-baseret kontor? De fleste virtuelle kontorer vil indeholde følgende grundlæggende elementer: Salg

- Meddelelser: Lad alle vide de seneste nyheder eller den næste deadline. Du kan endda link til din seneste pressemeddelelse, ny politik, eller andre vigtige oplysninger

- Kalender:.. Brug kalenderen til at organisere, koordinere, og moderat projekter og teams Salg

- Diskussioner : Denne elektroniske forum kan du og dine teams gennemføre løbende drøftelser på nettet

- Dokument Bibliotek:. Samarbejd mens du skriver dokumenter. Opret mapper til et bibliotek af materialer er vigtige for din virksomhed, såsom personalepolitik, salgsbrochurer, projektrapporter, formular-brev skabeloner, politiske og procedurer guider, grafik og fotografier

- Kontaktpersoner:. Denne mappe giver dig et sted at gemme kontaktoplysninger for kunder, medarbejdere, kunder, leverandører, forhandlere og partnere Salg

- Afstemninger:. Du vælger spørgsmålene og svaret valg og alle kan reagere online. Resultater bliver automatisk optalt og vises.

Det tager kun få minutter at oprette et virtuelt kontor online, og det kan forbedre kommunikationen og øge produktiviteten i din organisation eller hold!

Det bedste er, at fordi det virtuelle kontor findes på en sikker server på internettet, alle medlemmer af teamet kan få adgang til oplysningerne projektet fra enhver pc, der har web-adgang - uanset om de er på kontoret, hjemme eller på farten
..