Taler effektivt til direkte rapporter

Virksomhedsejere undertiden kæmper for at kommunikere effektivt med deres direkte rapporter. Hvis du er fuldt engageret, når de kommunikerer med direkte rapporter, vil de oplysninger, du modtager være bedre og klarere. At være fuldt engageret betyder at give den direkte rapport plads og tid til at kommunikere med dig. Må ikke haste them.direct rapporter

Det er meget vigtigt, når der har en samtale med en direkte rapport til at gøre tid til at lytte, og hvis du også er presset på for tiden, omlægge. En del af dit job som leder er at have perspektiv, og hvis det perspektiv er kompromitteret, fordi du er alt for travlt, så kan du ikke oprette et sikkert miljø, hvor værdifulde oplysninger vil flyde.

Når møde med direkte rapporter, skal du sørge for at have et resultat i tankerne. Som du engagere at direkte rapport, ved, hvad du ønsker at få udført for kommunikationen. Ofte folk spilder tid uden at vide, hvorfor de mødes. Før de indleder en person i en samtale sat forventningerne –?

Hvor lang er denne samtale vil sidste
Hvad gør et vellykket samtale ser ud, når færdig
Når samtalen er slut, hvad tingene? skulle jeg vide, eller være i stand til at have arbejdet på for os til at føle sig som dette var en succes?

Hvis du kan indstille nogle af disse forventninger før tid, vil det give fokus og effektivitet til at kommunikation.

Erkend, at de direkte rapporter repræsentere din evne til at være intelligent i din organisation; er det dit ansvar til dem og organisationen til at lytte effektivt og kommunikere intelligent. Aktivt suspendere den antagelse, at du ved alt og lytte til dem uden at afbryde. Selv hvis de siger ting, som er kontroversielle eller vrede dig, dit job er at tage i information og svare intelligent – som ofte involverer en masse kontrolleret vejrtrækning. Lyt aktivt, suspendere dine egne tanker og reaktioner til de oplysninger og lad dem udtrykke sig. Dette vil være langt kraftfuld. Ved at gøre dette vil du lære ting om din virksomhed, som du ikke ville have lært af dit perspektiv som en chef. Som leder kan du oprette et miljø, hvor det er sikkert for information til at flyde.

En del af vores ansvar som iværksættervirksomheder ledere er at give kontekst og gøre den direkte rapport føler valideret for at have delt med dig. For eksempel, hvis en medarbejder taler til dig om en kunde problem, i stedet for at få forstyrret om hvordan problemet blev håndteret (hvis du er uenig med metoden til beslutningen), viser medarbejderen, at han eller hun var korrekt at have bragt situationen din opmærksomhed og ved at blive informeret du kan arbejde sammen om at få de spørgsmål (nu og i fremtiden) løst. Ved at gøre dette, føler medarbejderen er bemyndiget til at tage sig af ting på egen hånd, og vil tage sig af flere problemer på egen hånd i fremtiden.

Kommunikere effektivt med direkte rapporter kræver, at du oprette plads til dem at føle sig godt tilpas tale til dig, at være opmærksom og lytte, engagere dem positivt, give feedback og opfylde alle de forventninger, der er anført i starten af ​​samtalen. De vil gå væk med en følelse af fuldstændighed og helhed, og du gå væk med en følelse af fuldstændighed og helhed. Dine direkte rapporter vil ønske at komme tilbage til dig at dele virkelig stor information, der tillader dig at have endnu mere intelligent samspil med din virksomhed
.