Disaster Recovery Plan: tale og data infrastruktur Protection

Hvor mange kunder har du råd til at miste, før det påvirker din bundlinje

At miste talekommunikation og adgang til data, der skyldes menneskelige fejl, forsætlige handlinger eller natur kan alvorligt handicap eller lamme en virksomhed &';? s evne til at gøre forretninger. Hvorvidt din virksomhed har oplevet nogen af ​​disse endnu, eller anden form for kommunikation og tab af data er fælles problemer, at de fleste virksomheder oplevelse på et tidspunkt i deres eksistens.

Efter al sandsynlighed din virksomhed har en state of the art telefonsystem og computer hardware, videokonferencer, overlegen personale, store sundhedsmæssige fordele, ferie og fratrædelser planer, men har du en Disaster Recovery Plan i stand til at beskytte din virksomhed? Uanset om du har en eller flere lokationer er irrelevant. I den nuværende økonomi, er det en hård sandhed, at selv den mindste afbrydelse af tjenesten kan producere ødelæggende konsekvenser. Er din virksomhed er beskyttet? Hvis ikke, ikke hvorfor?

På grund af hændelser, der kan have negativ indflydelse din bundlinje, beredskabsplanlægning beredskab bliver mere og mere rodfæstet i virksomhedens kultur. Disaster recovery er en kritisk bekymring for dag &'; s organisationer, udfordrende virksomheder for at finde en løsning, der giver kontinuerlig service, der passer inden budgetmæssige begrænsninger. Erkendelsen af, at opnå et overskud er direkte forbundet med at levere uafbrudt service, selv i de mest ekstreme situationer, har ramt hjem.

For dem, der bruger computere på daglig basis – hjem eller kontor – at få adgang til filer og business-programmer, VPN til virksomhedsnetværk og kommunikere via internettet, kan forbindelsen afbrydelser være alarmerende. Bare tanken om, hvad der ville ske, hvis alle eller en del af deres oplysninger gik tabt kan skubbe panik-knappen. Overvej dette scenario på en meget større skala, for eksempel i en større virksomhed. Uden evnen til at modtage eller foretage telefonopkald, adgang oplysninger eller komme på internettet mængden af ​​tabte indtægter kan nå svimlende proportioner.
Hvor længe kan din virksomhed være ude af kontakt med dine kunder, leverandører, forhandlere?
------------------

To sådanne hændelser, der forkrøblede virksomheder, hvilket resulterer i milliarder af dollars i tabte indtægter, der er involveret den seneste udbredte strømafbrydelse i New York og i Chicago, Illinois, omfattende brandskade på LaSalle Bank. Selvom La Salle banken var oppe at køre på et begrænset grundlag af den næste morgen, der har et disaster recovery system på plads ville have resulteret i langt mindre nedetid
Hvor meget omsætningen kan din organisation har råd til at miste
.? - ----------------

Virksomheder, der give afkald have en disaster recovery plan på plads løb risici svarende til dem, taget af virksomheder uden forsikring i kroniske naturkatastrofer stier – en gamble at succesfulde virksomheder er uvillige til at tage. Aaron Kane, CALLTELE, Inc., formand fastslår, &ldquo, under en katastrofe genopretningsplan er som at have forsikring, der beskytter din virksomhed fra tjeneste afbrydelse. Omkostningerne er minimal i forhold til den alternative forløb. CALLTELE specialiseret sig i gennemprøvede løsninger, der kan anvendes til enhver størrelse forretning på en omkostningseffektiv måde, der vil sikre dig med at maksimere afkastet af investeringen (ROI) i tilfælde af en katastrofe &"; Salg

Mange store virksomheder har disaster recovery planer, men små til mellemstore virksomheder ofte er uforberedt på denne type af nødsituation, fordi de vejer omkostningerne mod muligheden for driftstab og beslutter at tage en chance for, at dette ikke vil ske i deres virksomhed .

Forestil dig dette dilemma: En medium størrelse selskab, der sælger widgets oplever en strømafbrydelse varer to hele dage, helt invaliderende telefonen kommunikationsmuligheder. Hvad ville der ske til dine kunder forsøger at kalde i og til din evne til at kalde ud fra dit call center? Under ingen måde for dine kunder til at kontakte dig eller omvendt begynder koster dig penge fra det øjeblik, at udfald indtræffer.

Er din virksomhed klar til at håndtere denne type nødsituation?
------------------

Hvad er disaster recovery?
Til stemme, betyder det, at have et system, der tillader dig at fortsætte med at have talekommunikation uden afbrydelse.
For data, betyder det, at have en off-site backup at generobre data til fuld funktion efter strømmen er genoprettet.

Hvordan fungerer en disaster recovery systemet?
Efter en nødsituation opstår, det første skridt kan du hurtigt genvinde evnen til at forbinde med dine kunder. Med en katastrofe genopretningsplan på klar, du underrette din løsning udbyder, og teleselskabet til at begynde at dirigere dine opkald til en off-site facilitet, hvor dine opkald besvares som hvis du stadig gør forretning.

I det andet trin, ville dine medarbejdere gå til den nærliggende backup facilitet til at genoptage telefon operationer, begrænser ned tid og genvinde kontrollen over telefon kommunikation samt evnen til at få adgang til vitale oplysninger og virksomhedens filer.

Årsagerne til datagendannelse
En virksomhed har indlysende direkte omkostninger forbundet med en katastrofe, der stammer fra driftstab; men der er også mange indirekte omkostninger, der skal overvejes, såsom cash flow afbrydelse, tab af kunder, tab af konkurrenceevne, tab af markedsandele, tab af investorernes tillid, udhuling af business billede, og juridiske eller lovgivningsmæssige overtrædelser. Installeret og serviceret af en professionel voice og data løsning udbyder, disaster recovery er en afprøvet og dokumenteret omfattende formel for virksomhedens kontinuitet.

Gennemgang denne tjekliste vil hjælpe dig med at afgøre, hvor godt beskyttet dit firma ville være, hvis din stemme og datakommunikation blev kompromitteret i en katastrofe.

• Hvis vores telefoner går ned, har vi et alternativt system til at opretholde kontakt med vores kunder
• Vores data er bakket op off-site på daglig basis
• Vi har et system på plads, der giver os mulighed for at informere personalet straks at begynde specifikke og udpegede funktioner
• For at mindske nedetid, vi har en off-site anlæg tilgængelig hvor medarbejderne vil arbejde indtil det primære sted bliver tilgængelig
• Vi har en trin-for-trin handlingsplan for, når en katastrofe indtræffer
• Vi er forberedt på enhver virksomhed afbrydelse, der vil påvirke vores bundlinjen.

De fleste virksomheder frygter konkurrencen eller terrorangreb som de højeste risici for deres bundlinjen dog, business katastrofer forårsaget af menneskelige fejl, naturkatastrofer, og strømudfald udgør en langt større risiko for uafbrudt virksomhed. Beskyttelse af dine tale- og datatjenester er afgørende for at opretholde virksomhedens kontinuitet under katastrofer samt i dag-til-dag operationer.

Conni M. Pluchino, grundlægger af CollaborativeMarketingPartners.com, kendt som The Expert Expert vil håndværk artikler som denne, ved hjælp af dine egne tips og information til at hjælpe dig til at blive mere synlige på markedet og opbygge troværdighed blandt potentielle kunder, B2B og /eller B2C. Du kan nå Conni på 630-260-9844 eller [email protected]. Denne artikel har den ekspertise Aaron Kane, grundlægger og præsident for CALLTELE, Inc., en ekspert i tale og data disaster recovery. Hans mange års erfaring inden for VOIP erhvervslivet har gjort det muligt ham til at udvikle en disaster recovery system, der holder virksomhederne kører problemfrit, hvilket forhindrer virksomheder i alle størrelser fra at opleve forkrøblende driftstab i næsten alle typer af katastrofer. Besøg callteleusa.com eller ring 847-888-1900 for mere information om, hvordan du beskytter din virksomhed.

###
.