Essential Påmindelser til din virksomhed

Vi er konstant begrænset af tid, hvor styre vores forretning. Alt for ofte hører vi "Jeg har ikke tid" som en undskyldning for ikke korrekt at forberede din virksomhed. I dag ser vi på nogle af de væsentlige påmindelser om, hvad vi skal gøre for vores forretning på en regelmæssig basis.

Hvorfor det er vigtigt at gennemgå de fremskridt AF DIN VIRKSOMHED
Det er nemt kun at fokusere på det dag-til-dag drift af din virksomhed, især i de tidlige stadier. Men når du er oppe og køre, kan det betale udbytte til at tænke mere langsigtet og mere strategisk planlægning. Dette gælder især, når du tager på mere personale, oprette afdelinger i virksomheden, udpege ledere eller direktører og blive distanceret fra den daglige drift af virksomheden

Gennemgang dine fremskridt vil være særlig nyttigt, hvis du føler dig:.

• i tvivl om, hvor godt virksomheden klarer
• usikker, hvis du får mest muligt ud af virksomheden eller at udnytte markedsmuligheder
• din forretningsplan kan være forældet, f.eks du ikke har opdateret det, da du begyndte at handle
• din virksomhed bevæger sig i en anden retning end den, du havde planlagt
• virksomheden kan blive tungt eller ikke reagerer på markedets krav

Det er også nyttigt, hvis du har besluttet, at din virksomhed er klar til at gå videre til et andet niveau.

Indstilling af retningen

En klar forretningsstrategi vil hjælpe med at besvare eventuelle bekymringer og vise praktiske måder frem

Spørgsmål du måske ønsker at spørge omfatter:

•. Hvad er min retning? For at besvare dette skal du se på, hvor du er nu, hvor du vil hen over de næste tre til fem år, og hvordan du agter at komme dertil
• Hvad er mine markeder - nu og i fremtiden? Hvilke markeder skal jeg konkurrere i, hvordan vil de ændre, og hvad gør virksomheden behov for at blive inddraget i disse sektorer
• Hvordan kan jeg vinde markedsandele fordel? Hvordan kan virksomheden klare sig bedre end konkurrenterne i mine udvalgte markeder
• Hvilke ressourcer har jeg brug for at få succes? Hvilke kompetencer, aktiver, finans, relationer, tekniske kompetence og faciliteter har jeg brug for at konkurrere? Har disse ændret sig, siden jeg startede
• Hvad erhvervsklima jeg konkurrerer i? Hvilke eksterne faktorer kan påvirke virksomhedens evne til at konkurrere
• Hvordan skal jeg måle succes? Husk, resultatmålingsmetoder kan ændre sig som din virksomhed modnes

Det er tvivlsomt, om du vil være i stand til at besvare disse spørgsmål på egen hånd -. Involverer dine professionelle rådgivere, dine kolleger direktører og din senior medarbejdere vil alle bidrage til at gøre din bedømmelse mere effektiv.

Men før vi begynder på dette område, er vi nødt til at forstå, hvor din virksomhed er nu.

vurdere din kerneaktiviteter

Et godt udgangspunkt for din anmeldelse er at vurdere, hvad du rent faktisk gør - din kerne aktiviteter, de produkter, du foretager, eller tjenester, du leverer. Spørg dig selv, hvad der gør dem til en succes, hvordan de kan forbedres, og om du kunne lancere nye eller komplementære produkter eller tjenesteydelser.

Vigtige spørgsmål om dine produkter eller tjenester.

Det er nyttigt at behandle disse spørgsmål :

• Hvor effektivt er du matcher dine varer og tjenesteydelser til dine kunders behov? Hvis du ikke er helt sikker på, hvad disse behov er, kan du udføre yderligere marked eller kundeanalyse. Se side i denne vejledning om, hvordan man gennemfører en kunde og markedsanalyse
• Hvilke af dine produkter og tjenester er lykkes? Som ikke udfører som planlagt? Beslut hvilke produkter og tjenester tilbyder både en høj procentdel af salget og høje avancer
• Hvad er virkelig bag problemerne med et produkt eller en tjeneste? Overvej områder som prisfastsættelse, marketing, salg og eftersalgsservice, design, emballage og systemer i løbet af din anmeldelse. Kig efter "quick wins", der giver dig pusterum til at gøre mere fundamentale forbedringer
• Er du gennemgå omkostningerne ofte? Er du holde en tæt nok øje med dine direkte omkostninger, dine faste udgifter og dine aktiver? Er der forskellige måder at gøre tingene eller nye materialer, du kan bruge, som vil sænke dine omkostninger? Overveje måder, hvorpå du kan forhandle bedre aftaler med dine leverandører

Besvarelse af disse spørgsmål vil give dig grundlaget for at forbedre ydeevnen og lønsomhed
 ..
Vurdere din erhvervslivets effektivitet

Mange nye virksomheder arbejder i en kortsigtet, reaktiv måde. Dette giver fleksibilitet - men kan koste tid og penge, som du bevæger dig fra at få forretningen kommer til at koncentrere sig om vokser og udvikler det

Den bedste løsning er at skabe balance mellem din evne til at reagere hurtigt med en klar overordnet strategi.. Dette vil hjælpe dig med at beslutte, om de handlinger, du foretager er passende eller ej.

På dette stadium, bør du spørge dig selv, hvis der er nogen interne faktorer der holder forretningen tilbage, og hvis ja, hvad kan du gøre ved dem?

Overvej de forskellige aspekter af din virksomhed til gengæld
Forretningslokaler
• Hvad er dine langsigtede forpligtelser til ejendommen
• Hvad er fordelene og ulemperne ved din aktuelle placering
• Har du plads til at vokse, eller fleksibilitet til at skære ned om nødvendigt
• Hvis du flytter lokaler, hvad der vil være det koste? Vil der være langsigtede besparelser og forbedringer i effektiviteten
Faciliteter Salg • Hvis du fremstille produkter, hvor moderne er dit udstyr
• Hvad er kapaciteten på din nuværende anlæg i forhold til eksisterende og forventede efterspørgsel
• Hvordan vil du finansiere eventuelle forbedringer
• Hvordan du sammenligner med din konkurrence
Informationsteknologi
• Hvad ledelsesinformation og andre it-systemer har du i sted at • Vil disse systemer imødekomme enhver foreslået udvidelse
• Vil de virkelig gøre en forskel på kvaliteten af ​​produktet eller tjenesten din virksomhed giver? Hvis de ikke gør det, kan du ændre dem for at sikre de gør
• Har du gøre bedst brug af teknologi såsom trådløst netværk og mobiltelefoni til at give mulighed for mere fleksibel arbejdstid

Mennesker og færdigheder

• Har du de rigtige mennesker til at nå dine mål
• Ved de, hvad der forventes af dem
• Har du drive en uddannelse og udviklingsplan
• Har du betaler, samt konkurrencen
• Lider du af stor personaleudskiftning? Er medarbejdere motiverede og tilfredse

Professionelle færdigheder

• Har du det rigtige ledelsesteam på plads til vækst
• Har du de færdigheder til rådighed, som du har brug for på områder som menneskelige ressourcer, salg og IT
• Har dine medarbejdere har brug for nye eller forbedrede færdigheder eller at blive omskolet
 ?
GENNEMGÅ din økonomiske situation

Virksomheder undlader ofte på grund af dårlig økonomisk ledelse eller mangel på planlægning. Ofte forretningsplan, der blev brugt til at hjælpe med at rejse finansiering er sat på en hylde til at samle støv.

Når det kommer til din virksomheds succes, derfor udvikle og implementere sunde finansielle og styringssystemer (eller betale nogen til .. gøre det for dig) er afgørende

Opdatering af din oprindelige forretningsplan er et godt sted at starte

Når du gennemgår din økonomi, du måske ønsker at overveje følgende:

• Pengestrømme - det er balancen i alle de penge, der strømmer ind og ud af din virksomhed. Sørg for at din prognose regelmæssigt revideret og opdateret
• Driftskapital - har dine krav ændret sig? Hvis ja, forklare årsagerne til enhver bevægelse. Sammenlign dette med branchens norm. Hvis det er nødvendigt, tage skridt til at kilde yderligere kapital
• Omkostningsbase - holde dine omkostninger under konstant overvågning. Sørg for, at dine omkostninger er dækket i din salgsprisen - men forvent ikke dine kunder til at betale for enhver virksomhed ineffektivitet
• Låntagning - hvad er positionen af ​​eventuelle kreditlinjer eller lån? Er der mere hensigtsmæssige eller billigere former for finansiering, du kunne bruge
• Vækst - har du planer på plads for at tilpasse din finansiering for at imødekomme din virksomheds skiftende behov og vækst
 
gennemføre en konkurrentanalyse

Nu hvor du har kørt din virksomhed for en? stykke tid, vil du sandsynligvis have en klarere idé om dine konkurrenter. Indsamling mere information kan koste tid, penge og kræfter, men der er mange fordele ved at vide mere om, hvad dine konkurrenter gør.

Hvad du behøver
at vide

Den type oplysninger konkurrent, der vil . være virkelig nyttige for dig, afhænger af den type virksomhed, du er, og markedet du opererer i spørgsmål at stille om dine konkurrenter kan nævnes:

• hvem de er
• hvad de tilbyder
• hvordan de pris deres produkter
• hvad profilen og tal af deres kunder er i forhold til jeres
• hvad deres konkurrencemæssige fordele og ulemper er i forhold til jeres
• hvad deres reaktion på din indtræden på markedet eller produkter eller prisændringer kunne

Du vil sikkert finde det nyttigt at gøre en SWOT (styrker, svagheder, muligheder, trusler) analyse. Dette vil vise dig, hvordan du gør i forhold til markedet generelt og specifikt dine nærmeste konkurrenter. Se side i denne vejledning på modeller til din strategiske analyse. Vi vil dække dette senere i programmet

Hvordan at finde ud af mere … … ..

Der er tre måder at finde ud af mere om dine konkurrenter:.

• Hvad de siger om sig selv - salgsmateriale, reklamer, pressemeddelelser, delte leverandører, udstillinger, hjemmesider, konkurrerende besøg, virksomhedsregnskaber
• Hvilke andre folk siger om dem - dine sælgere, kunder, lokale telefonbøger, internettet, aviser, analytikernes rapporter, markedsundersøgelser selskaber
•. Bestilt markedsundersøgelser -. Hvis du har brug for mere detaljerede oplysninger, kan du ønsker at bestille specifikke markedsundersøgelser

gennemføre en KUNDE og markedsanalyser

Når du startede din virksomhed, har du sandsynligvis udtænkt en markedsføringsplan som en del af din samlede forretningsplan. Dette ville have defineret det marked, hvor du havde tænkt dig at sælge og målrettet karakter og geografisk fordeling af dine kunder.

Fra denne strategi, du ville have været i stand til at producere en marketing plan for at hjælpe dig med at opfylde dine mål. Når du gennemgår din virksomhed 'præstation, skal du vurdere din kundebase og markedspositionering som en vigtig del af processen. Du skal opdatere din markedsføringsplan mindst lige så ofte som din forretningsplan.

Revurdering dine markeder

Et business review giver dig mulighed for at stå tilbage fra den aktivitet, der er skitseret i din plan og se igen på faktorer som:

• ændringer i dit marked
• nye og kommende tjenester
• ændringer i dine kunders behov
• eksterne faktorer som økonomi, import og ny teknologi
• ændringer i konkurrencemæssige aktiviteter

Bede dine kunder om feedback på din virksomheds resultater vil bidrage til at identificere, hvor der kan ske forbedringer til dine produkter eller tjenester, din bemanding eller dine forretningsgange.

På Samtidig er det vigtigt at huske, at mens anmeldelser af denne art kan være meget effektiv - de kan give din virksomhed den fleksibilitet, det har brug for at slå ud hård konkurrence med kort varsel - det er vigtigt at tænke igennem konsekvenserne af eventuelle ændringer. I den nye fase af din virksomhed, du bliver nødt til at planlægge din økonomi og omhyggeligt ressourcemæssige på alle tidspunkter

Brug dit REVIEW at omdefinere dine forretningsmål –.
Denne vil blive dækket mere detaljeret senere.

For at forblive en succes er det vigtigt, at du jævnligt indstillet tid afsat til at stille følgende centrale strategiske spørgsmål:

• Hvor er virksomheden nu
• Hvor går det
• Hvordan vil det komme dertil?

Ofte virksomhederne er i stand til at arbejde ud af, hvor de ønsker at gå, men ikke udarbejde en køreplan for, hvordan man kommer dertil. Hvis dette sker, vil en virksomhed mangle den retning, er nødvendig for at vende selv omhyggeligt lagte planer til virkelighed.

Ved afslutningen af ​​enhver gennemgang proces, derfor er det afgørende, at arbejdsplaner er parate til at sætte nye ideer på plads og at en tidsplan er indstillet. Regelmæssigt gennemgå, hvordan den nye plan fungerer, og giver mulighed for eventuelle børnesygdomme eller nødvendige tilpasninger er for vigtig.

Dagens erhvervsklima er usædvanlig dynamisk, og det er sandsynligt, at du får brug for regelmæssige anmeldelser, opdateringer og revisioner af din forretningsplan for at bevare virksomhedens succes.

Løbende forbedringer

Desuden kan en simpel planlægning cyklus i høj grad øge din evne til at foretage ændringer i din virksomhed rutine, hvis det er nødvendigt. God planlægning hjælper dig forudse problemer og tilpasse sig forandringer lettere.

Ekspert input

Du kan finde på dette tidspunkt i din virksomhed 'udvikling, som du har brug for eksterne færdigheder til at hjælpe dig med de ændringer, du nødt til at gøre. I dette tilfælde kan du overveje:

• ansætte dygtige konsulenter i områder, hvor du ikke har råd til at udvikle in-house kompetencer
• om udnævnelse af en erfaren ikke-administrerende direktør, der kan give en regelmæssig, upartisk vurdering af, hvad du laver
• ved hjælp af en management konsulent til at hjælpe dig med at identificere, hvordan du eller kan styrke ændre din ledelsesstruktur til at vokse forretningen

nedbryde DIN strategiske gennemgang

Som ejer-manager for din virksomhed eller som medlem af dets ledelsesteam, bør du stå tilbage en gang imellem og se din virksomhed 'præstation

De områder, du har brug for at se på, er:.

• Dit marked ydeevne og retning - hvor godt du udfører gennem dine salgsresultater, som markeder for at sigte efter næste og hvordan du kan forbedre dine præstationer
• Dine produkter og tjenester - hvor længe dine eksisterende produkter vil opfylde dine kunders behov og eventuelle planer for fornyelse
• Operationelle spørgsmål - din lokaler, dine metoder, anvendte teknologier, dine processer, it og kvalitet. Er der nogen interne problemer, der holder din virksomhed tilbage
• . Finansielle forhold - hvordan din virksomhed finansieres, niveauer af overført resultat, salg indtægter og din likviditet
• Din organisation og dine medarbejdere -. Dine strukturer, folk planlægger spørgsmål, uddannelse og udvikling

Næste skridt

De fem trin ovenfor vil give dig en klar indikation af eventuelle problemer, du har brug for til at løse hurtigt for at bevare din virksomhed på ethvert tidspunkt i konjunkturforløbet
.