Håndtering Afbrydelser

Hvor mange gange har du afbrudt i løbet af en dag? Chancerne er det er alt for mange. Føler du kontrol over din tidsplan? Hvis svaret er nej, vil du gerne begynde at administrere dine afbrydelser?

Afbrydelser normalt ske, når der er en konflikt af prioriteter mellem dig selv og en kollega. Afbrydelser opsuge tid som en svamp. Stop konflikter og du stoppe afbrydelser.

ER DU årsagen til din EGNE afbrydelser?

a) bruger du afbrydelser som en undskyldning for at undgå dit arbejde? Når du er blevet afbrudt, kan det være meget fristende at bruge dette som en undskyldning stoppe, hvad du gør. Notere en påmindelse om, hvor du var før din afbrydelse, og sørg for, at du kommer tilbage til det lige bagefter.

b) skal du starte et projekt inden afslutningen af ​​den første? Hvordan ville det føles, hvis du netop afsluttet kun én ting, før du starter en anden? Incompletions dræne din energi. Mens fuldstændig arbejde tager mere tid i første omgang, vil det spare dig tid i det lange løb.

c) gør du nøle? Stop procrastinating og handle - gøre det nu!

d) er du distraheret? Sluk for radioen, skal du lukke blinde, hvis omverdenen er distraherende dig, og står over dit skrivebord væk fra døren.

6 TIPS TIL MINIMERE AFBRYDELSER

1. Afskrække uanmeldte besøg dele på kontoret, fjern besøgende stole at modvirke kolleger fra at gøre sig godt tilpas. Derhjemme, spørg venner til at telefonen, før de kalder runde - trods alt, ville du ikke ønsker dem til at have en brændt tur!

2. Telefon Afbrydelser
Har du voicemail? Hvis ja, begynde at bruge det til et par timer om dagen, så du kan have uafbrudt tid til at komme videre med dit arbejde. Hvis din virksomhed politik kræver kunder til at tale til en "virkelig person", hvad med at bede en kollega til at tage meddelelser for dig? Du kan derefter gengælde, når de har brug for nogle stille tid. Retur opkaldene senere på dagen og begynde at få ind for vane at have en "telefon hour" hver dag. Ved at gruppere dine telefonopkald sammen, vil de tage mindre af din tid, fordi de ikke længere afbrydelser. Du har nu kontrol.

3. Langvarig Samtaler
Må ikke forlænger en samtale eller gøre noget for at forlænge en afbrydelse. Hvis nogen besøger dit skrivebord eller telefoner dig, stå op. Det er mindre behagelige at have en samtale whist stående, og de har tendens til at være kortere som følge heraf.

4. Vil ikke forstyrres
Prøv at planlægge nogle "mig tid" hver dag. Det er tid, hvor du kan lukke døren, sat op do ikke forstyrres tegn, og komme videre med dit arbejde. Du bør også planlægge tid, hvor du er til rådighed til at se kollega. Når du uddanne kolleger, vil de hurtigt vænne sig til tanken om, at du kun er tilgængelige fra 10:00 til 00:00 hver dag.

5. Lær at sige nej Elskværdig
Her er nogle sætninger til at hjælpe dig med at få budskabet igennem, at du er optaget -! Uden at fornærme nogen,
* Undskyld, jeg kan ikke tale lige nu, men jeg vil være fri efter 11 :? 00, hvis du vil ringe tilbage så
* jeg bare til et møde - kan jeg ringe tilbage i morgen
* Det har været fantastisk at tale med dig, men lige nu har jeg brug for? færdiggøre en rapport. Lad os tale igen i morgen /næste uge.

6. Tilskynde Email på kontoret I stedet for konstant at blive afbrudt, opfordrer kollegerne til at dele spørgsmål og ideer via e-mail. Du kan så reagere på et tidspunkt, der er bekvemt for dig
.