Produktivitet - Du skal skrive en plan

Produktivitet isn &'; t noget du trækker ud af den blå luft. Det sker, fordi du har flere træk – en stærk arbejdsmoral, evnen til at fokusere på opgaver, der skal udføres, og evnen til at organisere dit arbejde liv godt. En del af denne organisation er en konsekvent vane at planlægge hver arbejdsdag, før det begynder. Intet er værre end at sidde ved dit skrivebord, overvejer alt, hvad du skal gøre, at forsøge at huske alt, hvad du skal gøre, og spekulerer på, hvordan du kommer i gang. Kuren for, at mangel på produktiviteten er at have en tidsplan. Hver. Single.
Liste
Alle taler om at have dag en “. To-do &"; listen, og at &'; s en god ting. Vi har en tendens til at bruge en masse tid på at gøre disse lister, så snart vi kommer til at arbejde, så ser ned dem og plukke og vælge, hvad vi vil gøre næste, lykkeligt krydser elementer fra, som de er afsluttet. Mens dette giver os en følelse af produktivitet, og vi helt sikkert er at få tingene gjort, er det ikke den type tidsplanen vi virkelig bør gøre for at få den rigtige form for produktivitet. Problemet er, at vi har en tendens til at sætte de mest ubehagelige opgaver ud og angribe de mere behagelige emner på vores liste først. Dette er ikke ideelt produktivitet. Ideel produktivitet indebærer planlægning dine opgaver, og her er, hvordan der opnås.

1. Planlægning sker inden arbejdet begynder dagen
Der er to tidspunkter, hvor du kan planlægge din arbejdsdag tidsplan – aftenen før eller første ting om morgenen, før du kommer til at arbejde. Begynd med at lave en liste over alt det, du ønsker at udrette i løbet af arbejdsdagen. Hvis du gør dette aftenen før, sidde ned, skriv din liste, og derefter overlade det til en anden aktivitet. Det er muligt, at yderligere elementer kommer til at tænke på, at du har glemt, og du kan derefter føje dem til din liste. Andre mennesker foretrækker at gøre det tidligt om morgenen, efter en nat &'; s hvile. Så de bruger yderligere 30 minutter eller deromkring med deres morgenkaffe, enten hjemme eller på en kop kaffe (ikke på kontoret) butik, hvor de kan udvikle deres lister i en afslappet tilstand. Jo mere afslappet, mere de tanker vil komme.

2. Prioritering
Når listen er færdig, se over det hurtigt, og derefter spørge dig selv, “ Hvis jeg havde kun tid til at gøre én ting i dag, hvad ville det være &"; Når du har identificeret den opgave, sætte det øverst på en ny liste, og fjerne den fra din aktuelle liste. Gentag derefter den samme aktivitet med de resterende opgaver. Gør dette indtil hver opgave i en rækkefølge på din anden liste. Nu er du prioriteret korrekt!

3. Holde listen foran dig hele dagen
Print det ud, så snart du kommer til at arbejde. Sæt det ved siden af ​​dig på vores skrivebord. Hvis du flytter om byen eller din bygning i løbet af dagen, holde det på din telefon til nem pull op. Du er nødt til at se, at listen til enhver tid til at fortsætte med at minde dig selv om, hvad fremskridt du har foretaget.

4. Don &'; t Ignorer Voice og e-mails – Planlægge dem!
Har en på forhånd aftalt tid til kontrol og reagere på opkald og e-mails, helst den samme tid hver dag. Her &'; s hvordan det virkelig hjælper. Du er nødt til at lade de mennesker, med hvem du kommunikerer ofte hvad denne tid af dagen er. Hvis du gør dette, de don &'; t holde aflytning du hele dagen med den samme kommunikation eller spørgsmål. Dette holder dig fra at skulle gå gennem 5-6 e-mails eller voicemails fra samme person på samme emne.

5. Saml dine materialer i begyndelsen af ​​Task
Når du begynder en opgave, den første ting du skal gøre er at få alt, hvad du får brug for. Er der filer eller dokumenter, du har brug for at gennemgå til denne opgave? Er der ting i arkiver, som du skal hente? Intet er værre end at komme ind i en opgave, og at skulle stoppe for at gå få ting, du har brug for. Hver gang du gør dette, mister du fokus og nødt til at re-dirigere din hjerne – det &'; s en tidsrøver

6.. Acceptere, at der vil være Afbrydelser
Din chef kan have en nødsituation behov; en klient kan have en nødsituation. Det sker. Sæt dit arbejde ned og deltage i disse nødsituationer. At få dem ud af den måde vil tillade dig at re-fokus, som du har brug for at gøre.

7. Aldrig, aldrig, aldrig Multi-Task
Forskning viser, at du er mindre produktive, hvis du forsøger at multi-opgave. Går frem og tilbage mellem et par opgaver i samme periode forvirrer dit sind, og den konstante afbrydelser og re-fokusering og tilbage tager tid. Nogle apps vil hjælpe dig til at håndtere dette.

8. Aldrig, aldrig, aldrig Flyt til # 2 Medmindre # 1 er færdig
Hvis du lader opgave # 1, uanset årsagen, og begynde på # 2 med den hensigt at komme tilbage, du kidding selv. Din dag vil ende med hverken # 1 eller # 2 begynder færdig, og begge vil være på din planlægning liste til næste dag. Du vil føle som om du har udrettet noget for din hård dags arbejde, og det er ikke en god måde at gå i seng og få en anstændig nat &';! Søvn

Bare husk på disse små tricks og du vil forbedre ikke kun din produktivitet niveau, men din mentale og fysiske sundhed samt
.