Ét mål - Hundredvis af trin. Sådan Administrer, Get Through, og udfylde en Kæmpe Goal

Mark og jeg arbejder hjemmefra, og da vi er i en ret lille, tre-værelses hus, vi deler et kontor. Men efter to og et halvt år til deling af kontoret (som personligt fungerer fint), vi fandt, at den fysiske indretning af møblerne ikke længere tjener os.

Vi har to store skriveborde vender mod hinanden, og en enorm computer armoire fra mit tidligere liv. Vi har også en bogreol til min Oxford English Dictionary sæt, og et staffeli med en tavle.

Det er en hel del til at passe i et lille rum. Alt føles trange. Jeg er nødt til at vende min krop til at komme til hver side af mit skrivebord, listede i den lille sti mellem skrivebordet og bogreol, eller på den anden side mellem skrivebordet og armoire. Jeg kan ikke gå direkte til min kontorstol.

Jeg har et vindue bag mit skrivebord, der ser ud i vores gård og skoven bag. En dejlig udsigt, men det er bag mig.

Jeg ved, der er trange og stak energi, og det er tid til at gøre noget ved det. Det første skridt har været at erstatte den store computer armoire (som har en masse ubrugelig plads) med et nyt kabinet. Mark og jeg begge elsker at skabe og design, så vi specialdesignet og hjem-bygget et kabinet til vores kontor. Da vi vidste, hvad vi ønskede, og vi kunne gøre det, hvordan vi ønskede, vi er designet til specifikke behov, ligesom boliger den 20-volumen sæt af Oxford English Dictionary, printer, modem, computer tårn osv Og fordi vi taler om mig, det havde brug for at være smuk.

Så vi designet det og målt omkring toogtredive gange. Så vi nøje plukket ud trim. Derefter farvning og to sealer frakker.

Det er bare kabinettet.

Den næste del kommer til at flytte alt ud af det eksisterende kontor, herunder monstrum garderobe, omarrangere skriveborde for bedre flow (ikke mere listede sidelæns), og derefter sætte det hele sammen igen (og håber vi forbinder alt rigtigt!), sætte bøger og nips på hylderne, eventuelt sat ny kunst arbejde (eller omarrangere hvad er der nu), tomme kontor skab og omorganisere (som det er blevet en stashing område uden hensyn til organisation).

Det er en masse.

Vi vidste det var et stort projekt, og vi har forsøgt at tage højde for alt, hvad vi kunne, for at især brug for nedetid rive fra hinanden på kontoret og sætte det sammen igen (med så mange stykker af edb-udstyr og periferiudstyr, ingen lille ting).

Som vi er stadig midt i dette projekt, der er tidspunkter, hvor jeg bare ønsker at give op. "Det er ikke så slemt, som det er nu ..." Og jeg ved, at jeg vil blive lykkeligere, mere produktive, mere energiske, hvis vi arrangere dette kontor forskelligt.

Her er hvad vi har lært, og hvad vi er holde fast som vi arbejder hen imod dette enorme mål.

1. Alt tager længere tid end du tror. Vi troede, vi ville have kabinettet farves og forseglet af jul, så vi kunne bruge ferien tvungen nedetid at rive fra hinanden på kontoret. Tja, Jul i og for sig selv var en tidskrævende sæson, og bygge noget fra bunden tog meget længere, end vi havde forventet. Vi fik ikke engang komme til farvning, indtil den første weekend i januar

Lektion:. Må ikke blive overrasket, når du ikke opfylder dine første projektmål

2.. Der er prep tid involveret før du kan endda tage det første skridt. Før vi kunne begynde at bygge det, vi havde brug for at købe materialer, og derefter købe materialer, vi havde ikke engang tænkt på. Selve bygningen syntes at være omkring trin 4, ikke trin 2 som man kunne forestille sig

Lektion:.. Tænk på alt det, du har brug for i så mange detaljer som du kan

3. Undertiden uventede kommer. Fordi farvning og forsegling er noget rodet, vi placeret i kabinettet i carport og udnyttede en ukarakteristisk 55-graders dag i januar. Nå, senere på natten, store vind kom op og bankede skabet i løbet af (forlader en bule i den nye bil på vej ned). Reparationer var nu for

Lektion:.. Efter det første chok aftager, samle dig op, støve dig ud, og komme videre

4. Arbejdet udvides til at fylde rummet. Da vi har til at flytte alt ud på kontoret alligevel, det syntes perfekt timing til at reparere væggene, hvor hedengangne ​​varmesystem plejede at være. Easy-peasy ... sand, maling med Kilz, male med væggen farve, og derefter installere nye baseboard og trim. Pludselig vores projekt blev større

Lektion:. Bare fordi noget virker som en rigtig god idé og effektiv ikke gør det så. Indse du tilføjer til projektet tidslinjen og justere i overensstemmelse hermed.

5. Du er nødt til at være fleksible. Vi selvfølgelig ikke gøre vores jul-nytår deadline, og der var ingen mening i at slå os selv op over det. Vi havde at gøre med, hvad vi havde. Vi forsøgte at gøre så meget på kabinettet og kontor projekt under den første fulde arbejdsuge i januar, med planen om efterbehandling alt op af weekenden. Hvis det fungerer, stor. Hvis ikke, vil vi justere

Lektion:. Jo mere fleksible du kan være, jo mere vil du nyde projektet. Frustration vil blive minimeret.

6. Planlægge så meget som du kan, men ved, på et tidspunkt er du nødt til at tage affære. Planer er stor ... dælen, du har brug for dem, især hvis du designe og bygge møbler! Men man kunne planlægge ihjel, forsøger at tænke på alt muligt, før du starter. Bare begynde (især på grund af # 7) ...

LEKTION: Du er nødt til rent faktisk at starte engang

7. Ændre planer; Accepter det. Alle mulige ting kan lave planer ændres. Uventede variabler (se # 3), tidslinjer, der nu har brug for at strække (se # 1), feature creep (se # 4). Hvis du kan bygge margin og ekstra tid ind i din oprindelige plan og tidsplan, være så gavmild som du kan. Og så når planer ændres, yndefuldt acceptere det, justere, genberegne, og derefter gå videre til næste trin

Lektion:. Hvis du kan, bare formere din oprindelige tidslinje med 1,5. Det hjælper beskæftige sig med disse ændringer.

8. Forsøg ikke at planlægge hvert enkelt trin. Hvis du kender alle detaljer af hvad der er involveret i et projekt, har du sandsynligvis ikke ville gøre det. Bare kabinettet er et stort projekt, og hvis vi havde kendt alle trinene - alle de timer, det ville tage - de ømme arme fra 4 timers farvning blot ét lag (ud af tre) - vi måske ikke gøre det ... Fordi når du "kender" alle de skridt, tror du det er umuligt. Så du bare nødt til at stole på, at du kan gøre det, og tage det første skridt, og så det næste. Og så videre

Lektion:. Hav tro, at du vil få dette gjort

"Ifølge lovene i aerodynamik, humlebien ikke kan flyve enten, men humlebien ikke kender! noget om lovgivningen i aerodynamik, så det går fremad og fluer alligevel. " ~ Igor Sikorsky
.