Executive Challenge # 11: Jeg får ingen reel Holiday Time Fordi jeg er altid i kontakt med kontoret

I denne artikel, vil jeg behandle spørgsmålet om ledere og deres planlagte ferie, der blot bliver til “ arbejder et sted. andre end kontoret &";

Er der nogen af ​​disse scenarier lyder bekendt for dig

-?. Du vælger dit hotel eller resort, fordi det har en trådløs forbindelse, der vil give dig mulighed for at tjekke e-mails på en regelmæssig basis

- De fly lander på din ferie destination og straks ved at tænde din mobiltelefon, du ser 14 ubesvarede opkald fra forskellige medlemmer af dit team

- Du savner morgenmad, fordi du &';. re travlt . at slukke brande via e-mail i starten af ​​din dag

- Din ægtefælle bliver forstyrret, fordi du &'; re at tage opkald, mens du &'; re på stranden, på middag, på museet – you name it

-. Du er nødt til at forlade din familie og vende tilbage til dit hotelværelse for en Skype konference med din chef

-. Du finder dig selv mere stressede efter din ferie, end du var før du forlod fordi du har brugt din tid væk forsøger at jonglere arbejde og fritid.

Disse er fælles scenarier i disse dage af billige og nemme forbindelser via e-mail, mobiltelefon, og videokonferencer. Men, det ofte betyder, at din ferie bliver en midlertidig kontor oprettet i et fjernt sted i stedet for realtid fra.

Ferie Solution

Det første skridt til løse dette problem er at læne sig tilbage og tænke over, hvad det er, der virkelig holder dig tilbage fra helt at afbryde med kontoret, mens du &'; re væk. Er det, at du don &'; t stole på dit team til at gøre et godt stykke arbejde? Er det, at du hemmeligt don &'; t vil have dem til at overleve – endsige trives – mens du er væk, så du kan bevise, at du &'; re uerstattelig? Det er vanskelige spørgsmål at stille dig selv, men tage sig tid til at tænke over dine svar er kritisk og vil have en stor indvirkning på, om du ender med at tage en ferie, der virkelig tjener sit formål: at genoplade batterierne og minde dig om, at du er langt mere end blot hvad du gør for et levende.

Tag dig tid til at undersøge dine tanker omkring at være gået fra kontoret. Husk: Smart ledere ved, at når deres virksomhed, division eller afdeling kører problemfrit under deres fravær, det &'; s tegn på fremragende ledelse fra deres side. Hvis tingene går godt, mens du &'; re på ferie, det gør ikke &'; t gøre dig ligegyldig. Det betyder blot, at dit hold er godt nok uddannet og i stand til at håndtere situationer, så du har råd til at være væk i et par uger. Hvis du vil, kan du stadig holde ud at gøre de vigtigste beslutninger, når du vender tilbage.

For en masse ledere, at blive afbrudt gentagne gange på helligdage er simpelthen et resultat af ikke at have lagt ud klar nok grænser op foran, så de kan stå alene at nyde deres pauser i fred. Her er nogle tips:

1. Giv folk
fortælle alle mange uger i forvejen, hvad datoerne for din ferie vil blive, og lad dem vide, at din hensigt er at virkelig “. Skilsmisse &"; dig selv fra erhvervslivet for den periode.

2. Hverve andre &'; hjælpe.
få alle involveret i at hjælpe dig til at have nogle reelle nedetid. Spørg dem om hjælp til at forberede sig til en sand pause. På den måde bliver de en del af løsningen, ikke problemet. (Bringe tilbage nogle gaver til kontoret som en måde at sige &'; tak &'; for deres hjælp!)

3. Forudse
Tænk over hvilke aktiviteter og projekter vil finde sted, mens du &';. Re væk, så forberede dit team og alle andre, der har brug for at vide om dem. Bed dem om at proaktivt at tænke over eventuelle spørgsmål eller problemer, som de bliver nødt til at tage fat på i løbet af denne tid, så du kan håndtere dem, før du forlader.

4. Sæt klare forventninger op foran.
En uge før du tager til din ferie, skal du sende en meddelelse til alle mennesker, der regelmæssigt sende dig e-mails, SMS-beskeder, eller som kalder dig på din celle. I denne note, sætte klare grænser og retningslinjer om, hvordan du vil håndtere kommunikation, mens du er væk. For eksempel kan du sige:

• Du vil kun tjekke e-mails én gang hver tredje eller fire dage – uanset hvad frekvens, du vælger. Du kan beslutte, at du vandt &'; t tjekke e-mails på alle. Hvis ja, fantastisk! Gøre dette klart, og lade alle vide

• Spørg folk til at afstå fra at sende dig “ rart at
kende &"; e-mails. Hvis de absolut skal, bede dem om at sætte “ Rart at vide &"; i emnelinjen, så du kan ignorere disse e-mails, indtil du vender tilbage til kontoret

• Du vil kun modtage telefonopkald om presserende spørgsmål såsom: (a) en strategiske spørgsmål, der har langsigtede forretningsmæssige forgreninger, eller (b) noget, der kunne dramatisk påvirke forretning som potentielt miste en stor kundekonto, eller (c) en nødsituation, der påvirker sikkerheden (brand eller en skadet medarbejder, etc.).

5. Don &'; t bare styre ned – håndtere op så godt.
Alert din chef eller din bestyrelse, at du vil blive forlader spørgsmål til dit team i dit fravær. Du er nødt til at sætte grænser med alle for at gøre krav på din velfortjente nedetid.

Hvis du har taget sig tid til at træne dit hold godt, har tillid til dem. Det kan tage noget arbejde, første gang du går væk ved hjælp af disse nye retningslinjer, men efter at holde sig til regulære retningslinjer, bør du være i stand til at holde ferie med større lethed
.