5 Hurtige tips til at forbedre Hjem Filing

Er der dage, hvor du ønsker dit hjem Filspåner systemet kørte en hurtigere og nemmere? Du kan arbejde hjemmefra eller kun bruge dit hjem registreringssystem til at gemme og organisere de væsentlige dokumenter, regninger og kvitteringer i dit hjem enten måde du sandsynligvis adgang til din hjem registreringssystem hver dag, eller du skal være, hvis du var at bevare dit system! Her er fem nemme forslag, som du kan begynde at bruge i dag til at skabe et hurtigere bedre system.

Få Hvad du behøver hurtigt
hurtigt at kunne finde det dokument, du behøver, er et vigtigt aspekt at blive organiseret. Her er et par ideer til at hjælpe du være i stand til at gøre netop det. Farvekode dine filer for at gøre dem hurtigere at finde dem. Mange detail steder tilbyder et stort udvalg af farvede mapper, etiketter og kuglepenne eller markører at vælge imellem. Farvekodning giver dig et hurtigt visuel måde at finde ting. Som et eksempel, hvis alle dine oplysninger om garanti er i blå mapper, vil det være let at finde, når du har et problem med et apparat!

En anden mulighed, gruppe gerne ting sammen. Det gør dit hjem registreringssystem endnu mere brugervenlig. Du kan for eksempel gemme alle dine skattemæssige filer sammen. Så i samme skuffe indeholder dine tidligere år returnerer samt din skat dokumenter, herunder W-2s og andre papirer

Don &';. T lægge for meget på ét sted
Don &'; t gå til max kapacitet på dine arkivmapper. Hvis dine arkivmapper er proppet til max med papirer, vil det være svært at finde det, du leder efter. Hvis du nødt til at tømme en mappe for at vide, hvad der er i det, du ikke arkivering effektivt. Ikke at nævne en skuffe fuld af udstoppede filer er meget sværere at åbne

Don &';! T vide, hvor man begynde minimere dig store filer? Afgøre, om du virkelig har brug for at holde alle de papirer, du har indgivet. Hvis der efter en omhyggelig gennemgang, du don &'; t har noget andet, kan du makulere eller genbruge tænke på at inddele store filer. Virkelig store filmapper kan opdeles i yderligere indvendige filer.

Ryd Off dit skrivebord
Når et projekt er aktuel du kan opleve, at de instruktioner, papirer og kort er tilsluttet det er venstre ud af hvor du kan få adgang til dem dagligt. De indtager et sted af betydning på dit skrivebord eller hvid bord, men nu projektet eller begivenheden er kommet til en ende. Don &'; t forsinkelse. Organiser relaterede papirarbejde. Sorter hvad du vil beholde og hvad der skal makuleres eller genanvendes. Når du ved hvad du papirer du bliver nødt til at holde klar dit skrivebord og indsende det!

den elektroniske tidsalder og sagsakter
Hold styr på hvilke filer du huske på papir, og hvad du har elektronisk. Don &'; t bruge tid sigtning gennem computerfiler kun at huske du aldrig scannet et dokument i, og er nødt til at gå søger efter det papirkopi. Kom til en beslutning om, hvad der vil blive gemt i papirformat, og hvad du vil gemme på din computer. Hvis du har planer om at holde et papirdokument, du don &'; t brug for det på din computer. Hvis den elektroniske version eksisterer du måske ikke brug for papirkopi.
Kig ind i en brand Box
Er du opbevare pas, fødselsattester, ægteskab licenser, skilsmisse papirer, skøder, dødsattester og testamenter i dit hjem arkiveringssystemer? Hvis så jeg foreslår kraftigt at købe en låst brand kassen. Disse dokumenter er bedre holdes på et sikkert sted i tilfælde af nødsituationer.

Brug disse fem trin til at gøre dit hjem registreringssystem
fungere bedre for dig! Kombiner disse trin med forpligtelsen til at tilbringe et par minutter hver dag til at fastholde dig system, og du vil finde dig hjemme og registreringssystem vil både blive mere organiseret
.