Er du effektiv styring alle dine personlige kontooplysninger?

Er du en af ​​de mennesker, der kender præcist, hvor mange konti du har med forskellige virksomheder og institutioner? Har du alle detaljerne for hver konto noteret og registreres i nogle organiseret måde?

Hvis du er, og hvis du gør, er du sandsynligvis i mindretal.

I forbindelse med denne diskussion, vil vi bruge en bredere definition af ordet &'; konto &'; end kan umiddelbart kommer til at tænke med de fleste mennesker. Vi vil definere en konto som værende &'; en situation, hvor en person har en forretningsforbindelse med en tredjemand &' ;.

Med denne definition i tankerne, en bred vifte af konti, vi kan have det samme kommer til at tænke. De omfatter konti med:
- virksomheder vi beskæftiger os med i hverdagen, såsom banker, investeringsselskaber mæglere, kredit- og loyalitet kortselskaber, stormagasiner, forsyningsselskaber og så videre. I de fleste tilfælde bruger vi deres tjenester og modtage en månedlig eller årlig erklæring eller regning fra dem, så vi er helt bekendt med dem
- klubber og organisationer, vi hører til og har tilsluttet gennem årene – sociale, auto, biblioteker, atletisk, netværk, faglige, spisning og så videre. I hvert tilfælde har vi en konto hos dem, hvad enten aktiv eller hvilende
-.. Selskaber, der leverer forsikring for læger, tandlæger, hjem, rejser, auto, ulykke, liv og andre former for dækning
- regeringsniveauer for sådanne ting som sociale ydelser, indtægter og ejendomsskatter, kørekort og registrering af køretøjer, sygesikring og andre tjenester
-. avis- og magasin-udgivere til abonnementer
-.. og så videre

Så er der er andre konti, som måske eller måske ikke umiddelbart kommer til at tænke. Disse er konti du måtte have åbnet – forsætligt eller utilsigtet – i årenes løb. Tænk over følgende:
- Hvis du nogensinde besøgt en læge, sygehus, klinik eller anden læge for en tjeneste, du sandsynligvis har en konto der, fordi du sandsynligvis fyldt i en slags ansøgning for at opnå tjenesten
- Hvis du nogensinde lejet et køretøj, boede på et hotel eller spiste på en restaurant og besluttede at indtaste en loyalitet, kontakt eller rabat typen program ved at indsende dine kontaktoplysninger og e-mail-adresse, du sandsynligvis have en konto hos dem
- Hvis du bruger servicevirksomheder til at gøre sådanne ting som klippe din græsplæne, gør vedligeholdelse på en ejendom eller enhed, såsom en air condition, ren, inspicere eller desinfektion, så er du sandsynligvis har konti med dem
- Hvis du nogensinde foretaget et køb over internettet, har du sandsynligvis har en konto hos hver enkelt leverandør, du har behandlet, og med en internet betalingstjeneste såsom &'; PayPal &'; hvis du har brugt deres tjenester
- Hvis du nogensinde sendt en garanti form eller registreret et produkt, du har købt med en fabrikant om elektronik, værktøj, apparater, udstyr eller hvad, navn og kontaktoplysninger, der kræves på disse formularer bliver grundlag af en konto hos dem
- Hvis du nogensinde har benyttet sig af en fragtmand (dvs. Fedex, UPS) eller en told- mægler til at rydde et element, så er du sandsynligvis have en konto hos dem
- Hvis du bruger en computer , og du sandsynligvis gøre, hvis du læser dette, så du uden tvivl har haft til at indtaste licensnøgler og lignende, og registrere den software, du har købt og bruger (operativsystem, forsyningsselskaber, applikationer, etc.) og gæt hvad, du har en konto med hver og en af ​​dem
- Hvis du bruger en computer, og igen du sandsynligvis gøre, hvis du læser dette, så du uden tvivl har haft til at indtaste dit navn og indsende en e-mail-adresse til et web -site for at få adgang til webstedet, indhente oplysninger, forskning en database, spille et spil eller hvad, og gæt hvad igen, du åbnede en konto med hver og en af ​​dem, hver gang du gjorde det
- og så

Der er sandsynligvis en række andre relationer, du har med tredjeparter (leasing, kontrakter, lån, etc.), der ikke engang er nævnt ovenfor, fordi der er så mange typer af relationer, at folk kan komme ind.

I alle, og når du holder op med at tænke over det, de fleste af os nok har mange flere konto relationer end vi er klar.

I betragtning af at du kan have en hel konti og sandsynligvis mere end du indser, at du har, før du begyndte at læse denne artikel, kan de næste spørgsmål, der kommer til at tænke på at være:
- så hvad
- har jeg brug for at kende detaljerne i hver en
- do? Jeg ligeglad
-? hvis jeg har fået af denne lange, skal jeg ændre, hvordan jeg håndtere dem nu
-? skal jeg prøve at håndtere dem lidt bedre

Svarene på disse spørgsmål er? ikke altid let. Du kan faktisk være at gøre okay og komme sammen fint den måde, tingene er. Hvis det er tilfældet, stor, kan der være noget mere at gøre.

Men virkeligheden er, at verden forandrer sig, og fortsætter med at ændre i et hastigt tempo. Den stigende anvendelse af computere til at drive forretning med tredjeparter ændrer landskabet. I mange tilfælde betyder det, mange flere konto relationer, end du tidligere havde. Det betyder også meget mere information at være bekymret over, og at holde styr på – kontonavne, tal, log-in Id &'; s, adgangskoder, kreditoplysninger og lignende. Det kan også betyde oplysninger om model # &'; s, serial # &'; s og licensnøgler, hvis du har at gøre med software

På grund af dette, er der en stærk sag, der skal foretages for at være langt mere formelle. og organiseret i forvaltningen kontooplysninger.

Her er et par tanker for dig at overveje om, hvorfor du måske ønsker at overveje at ændre eller forbedre den måde, du aktuelt håndtere alle de oplysninger, der er forbundet med dine konti, hvis du bruger en computer.
1. Papir stier, du kan henvise til og stole på i fortiden om oplysninger er ved at forsvinde, efterhånden som flere og flere virksomheder foretrækker at beskæftige sig med dig elektronisk og du vælger at gøre, uden at modtage en periodisk papir erklæring eller regningen.
2. Mange virksomheder har unikke behov, når det kommer til at logge ind eller logge ind identifikation sætninger, så du kan have en række af dem til at huske.
3. Mange virksomheder har unikke krav til den adgangskode, du opretter for at få adgang til dine kontooplysninger, så du kan have en række af dem til at huske.
4. Mange kræver, at du vælge en eller flere spørgsmål og give dine svar på disse spørgsmål, så de kan bruge oplysningerne til at bekræfte, at du på et tidspunkt i fremtiden.

Det kan tilføje op til en masse oplysninger til at administrere

Her er et par tanker og spørgsmål til dig at overveje om, hvad der kan ske, hvis du don &';. t har alle de oplysninger i forbindelse med dine konti velorganiseret og tilgængelige.
1. Hvis nogen af ​​dine personlige oplysninger ændringer (kontaktoplysninger, e-mail-adresse, kreditkortnummer, etc.), ville du vide, hvordan og hvem du skal kontakte for at rådgive dem af ændringen?
2. Hvis du måtte aflyse et kreditkort på grund af tab eller tyveri, ville du vide, hvem og hvordan du kan kontakte en af ​​de virksomheder, der kan bruge det kreditkort?
3. Hvis du har mistet din pung eller taske, ville du vide, hvem du skal kontakte for at få erstatninger for alle kort (bank, kredit, loyalitet, medlemskab, identifikation, erhvervslivet og andre) at du gennemførte på din person?
4. Hvis du forpligtet hjælp med software installeret på din computer, ville du vide, hvilken version, serienummer, licens nøgle eller hvilke muligheder og præferencer, du måske har indstillet, når du installerer softwaren?
5. Skulle du blive midlertidigt uarbejdsdygtig på en eller anden måde, og et medlem af familien havde at drive forretning med dine konti på dine vegne, ville de vide, hvordan vi kommer videre, og gøre det?
6. Var du til at blive mere permanent uarbejdsdygtig, ville et familiemedlem eller en ejendom udøvende vide, hvordan og hvem de skal kontakte for at få adgang, ændre eller afvikle dine konti?

Det er en ganske enkel og nem opgave at registrere relevante oplysninger om dine konti i en organiseret og disciplineret måde. Det er ikke besværlig og tager ikke meget tid, fordi ændringer ikke ske, at ofte. Du simpelthen nødt til at være omhyggelig med det, der sikrer, at du fange nogen form for ændringer i de oplysninger, hver gang der sker en ændring.

Du kan holde oplysningerne manuelt i et tidsskrift eller log, eller du kan bruge en computer program til at hjælpe – der er en hel del rundt. Du bør også lade andre vide, hvor oplysningerne er i tilfælde af en nødsituation.

Det kan spare dig og andre en masse tid og frustration, når der er behov for dem, da det uden tvivl vil være en dag

Så gør dig selv en tjeneste, hvis du tilflugtssted &';. t allerede har gjort så. Komme på toppen af ​​ting og få organiseret, når det kommer til at styre oplysninger om dine konti

Bob Robinson
.