Organiser din computer

Er dine computerfiler som rodet og uorganiseret som din sagsakter? Er der filer på din computer, som du ikke engang genkende? Har du stole på søgefunktionen, så du kan finde dine elektroniske dokumenter? Er der dage, som du elsker din computer, og nogle, som du ønsker at sende det i kredsløb? Mens de tekniske fejl er ofte ude af vores kontrol, der er ting du kan gøre for at gøre din computer mere brugervenligt. Uanset om det er at gøre filer nemmere at finde, at rydde op diskplads, eller til at øge computerens processorhastighed (og måske din også!) Rengøring ud din computer vil gøre livet i denne verden af ​​teknologi mere tålelig.

Du kan se din computer som en elektronisk udgave af et arkivskab: det gemmer oplysninger, du har til hensigt at hente i fremtiden. Som enhver arkivskab, skal det renses regelmæssigt. De fleste mennesker finder det let at falde i fælden med at spare for meget elektronisk information, fordi i modsætning til papir, behøver de ikke at se på de bunker af elektroniske oplysninger. Så mens jeg går ind rense ud dit papir filer årligt, anbefaler jeg at rydde op din computer hver 6. måned, på et minimum.

En lille advarsel, før du begynder: Sørg for at du har en god backup af dine programmer og datafiler (til en separat, ekstern harddisk), hvis du sletter et program eller en fil ved en fejltagelse.

Organiser dine computerfiler på samme måde, som du ville sagsakter (eller hvis der ikke er organiseret enten følge disse forslag). Brug computer mapper og undermapper til at tjene samme funktion som filen skuffer og fil mapper, som du ville bruge i et papir registreringssystem. For eksempel, er her nogle mapper og undermapper, jeg har på min computer, og tilsvarende i et papir registreringssystem:

• Den "Organiser" mappe indeholder alle mine arbejdsfiler, og mappen "Sue" indeholder mine personlige filer. Det svarer til at have et arkivskab for papirdokumenter med individuelle fil skuffer adskille arbejde og personlige dokumenter

• "Klasser og seminarer" er en undermappe i "Organiser" mappe. I et papir-system, dette er hvad der svarer til en hængende fil af samme navn inden for "Organiser" skuffen.

• "Paper Management" er undermappe indenfor "Hold og Seminarer" undermappe. Dette er papirsystemet svarer til en manila mappe i "Klasser og Seminarer" hængende mappe

• "Handout" er et dokument i "Paper Management" undermappe. Dette svarer til et stykke papir i mappen "Paper Management" manila

En lille advarsel:. Være sikker på at du ikke har så mange mapper og undermapper, at dit system er for forvirrende for dig at finde ting nemt.

Slet ubrugt, forældede, eller kopiere filer. Når du har arrangeret lignende oplysninger sammen ved hjælp af teknikken beskrevet ovenfor, vil det være lettere for dig at identificere, hvilke filer er hensigtsmæssigt at slette. Slette dublerede eller erstattede dokumenter (medmindre du er nødt til at føre en fortegnelse over ændringer i et dokument)
afinstallere programmer, du ikke bruger -. Programmer tage op værdifuld plads på harddisken, samt Random Access Memory (RAM), som kan gøre din computer køre langsomt.

Brug meningsfuld filnavne. Vær beskrivende nok til at vide, hvilke oplysninger en fil indeholder uden at åbne den.

Gennemgå dit system computer beskyttelse. To elementer til at overveje, er:
1. En anti-virus program - Dette er den vigtigste program, du kan have på din computer. Det vil ikke alene beskytte dine data, men også hele din computer system. Da nye vira løbende bliver skabt, skal du sørge for dit virus program er aktuelle og downloads opdaterer en gang om ugen på et minimum.
2. En backup-strategi - Hvis du nogensinde har mistet data, du nu vide, hvor kritisk det er at sikkerhedskopiere dine data regelmæssigt. En god backup-strategi indeholder software til at gøre det backup, hardware og medier til at modtage data, og en regelmæssig daglig tidsplan, der omfatter dreje backups offsite
.