3 trin til Clearing Office Clutter

Det er den tid på året igen, hvor resolutioner er forhåbentlig blevet startet eller gennemført, og vi er klar til at komme videre! Men før vi gør det, er det en god idé at gøre nogle præ-foråret rengøring. Hvorfor vente til senere at rydde rod? Efter alt, kan en stor forårsrengøring være en skræmmende bestræbelse. Som med de fleste ting organiseringen-relaterede, hvis du arbejder på små opgaver, kan det samlede projekt være meget nemmere. Lad os starte med skrælle ned nogle af de ekstra forsyninger og elektronik, der kan være lurer omkring dit arbejdsområde:

Hvad er du egentlig bruger? Vær ærlig over for dig selv, dine behov, og hvad du er virkelig tilbøjelige til at bruge. hvis du ikke kan tænke på en aktuel begivenhed eller situation, der kan forventes at ske i den nærmeste fremtid, hvor du kunne bruge et emne, er det tid til at lade det gå. Hvis du ikke har nogensinde behov karton, du har været at holde fast i, har du sandsynligvis ikke vil bruge det når som helst snart. Samme gælder for T-shirt jern på overførsel papir, den tak noter fortrykt med din gamle adresse, og etiketten patroner til etiketmaskinen du ikke længere har. Din elektroniske detritus kan også skåret ned - se efter mystery kabler og stik, døde harddiske, visitkort scannere, der bare ikke virkede, og ud-af-date udstyr til at give den gamle hive-ho til
<. p> Genbrug eller donere de udsmid. En enorm barriere for at rydde ud rod, som jeg ser, når jeg arbejder med klienter er, at de ikke ønsker deres castoffs gå ind i lossepladsen. Det er dejligt at ansvarligt slippe af med de ting, du ikke længere ønsker eller behov - vi skal bare finde de rigtige nye boliger til dine emner. Til kontorartikler, check med lokale skoler og almennyttige organisationer, da de ofte er glade for at tage alle former for forsyninger, som kan bruges i deres egne kontorer, eller som kunst forsyninger til børn. Elektronik kan være lidt tricky. Hvis du har noget i funktionsdygtig stand, kan det ofte blive doneret til din lokale Goodwill, Frelsens Hær, eller din foretrukne velgørenhed. Døde elektronik kan undertiden blive sendt tilbage til producenten af ​​det element, genvindes med en service som Green Citizen, eller givet til din lokale farligt enhed bortskaffelse af affald.

Store hvad der er tilbage. Så du har ryddet ud rod og gjort nogle rum i dit arbejdsområde. Nu er det tid til at sætte alt det, du ønsker at holde væk. Start med at placere dine leverancer i grupper - måske blækpatroner sammen, mailing leverancer i en anden gruppe, og så videre. Placer de grupper, tæt på hvor du ville være tilbøjelige til at bruge dem - disse så bliver dit arbejde og opbevaring zoner. Når dine ting er i en zone, så se efter måder at opbevare elementerne - uanset om i skuffer, containere, på hylder osv

Ved at rydde ud rod, kan du dramatisk øge din produktivitet - de ting, du behov og brug er inden for rækkevidde, og det er nemt for dig at sætte dem væk, når du er færdig. Oven i dette, vil du føle dig bedre ved at vide, at du ikke hænge på ting, som du ikke har brug for
 !;