Få organiseret med Microsoft Office Regler

MS Outlook Regler – Indbakke GPS

Forestil dig, du har 10 minutter til at reagere på en klient, og før du kan gøre, at du nødt til at finde en e-mail fra dem. du nu begynde kæmning gennem din indbakke, sendt post, slettet post, og Gud ved hvor ellers bare at finde e-mailen. Næste du forsøger at afgøre, om du har sendt denne e-mail til en kollega – måske de har en kopi? Mange af os har været der og kender følelsen – Velkommen til e-mail helvede!

Hvis du modtager en masse e-mails hver dag, og du har svært ved at holde op på dem alle, så hvorfor ikke følge nogle regler. Hvis din indbakke har hundredvis af e-mails i det, bare du måske ønsker at nytænke din proces. Hvis du kører en lille virksomhed, eller arbejde hjemmefra og få e-mail fra dine kunder og venner og familie, på en løbende basis, hvorfor tiden sortere gennem din indbakke og ende med at spille gemmeleg. Jeg ved, det er derude, bare ikke ved hvor.

Vidste du, du kan have Microsoft Outlook gøre sorteringen for dig? For eksempel, hvis du har en klient, der kontakter dig på en løbende basis, kan du indstille Outlook, så når en e-mail fra den pågældende kunde dukker op, Outlook automatisk flytte den til en mappe med kundens navn på den. Det er ikke længere fast i indbakken, sammen med de 3258 andre e-mails fra venner, andre kunder etc. det går lige ind i en mappe med denne klient &'; s navn. Næste gang du ser på Outlook, vil du se denne klient &'; s mappe fed angiver der er nogle antallet af nye e-mails. Ikke mere gemmeleg, du ved lige hvor de skal gå

Cool højre

Her &'; s hvordan:.?

Først oprette en ny mappe med denne person &'; s navn (klik på pilen i højre side af “ Ny &"; knap på værktøjslinjen, og vælg derefter mappe). Næste gå til menuen Funktioner, vælge Regler og beskeder. Øverst til venstre på Ny regel. På dette tidspunkt vil du have et udvalg af “ Caned &"; regler. Mit forslag er at klikke næste og arbejde fra bunden. Tag dig tid til at se på den komplette liste og bemærk, hvordan magtfulde mulighederne kunne være. Denne gang vil vi ønsker at gå med det forvalgte element, hvilket er, når jeg modtager en mail fra en person. Nederst på denne skærm, vil du to punkter allerede at gå. Disse er begge hyperlinks, du klikker at sætte op. Den første er linket “ mennesker eller distributionsliste &" ;. Klik på denne og i bunden af ​​den næste skærm typen i deres e-mail-adresse og klik OK. Næste klikker den anden linket i bunden “ specificeret &"; og vælg mappen oprettes ovenfor. klik derefter på OK.

Næste du klikker næste to gange (du forbigå de andre indstillinger – men tage et minut til at se på alle muligheder). I det sidste trin, hvis du allerede har e-mails fra denne person – overalt i Outlook – og vil have dem flyttet til denne mappe, skal du markere afkrydsningsfeltet, der siger Kør regel på meddelelser, du allerede har, ellers blot klikke på Udfør.

Fra nu af, der sker magi.

Nyd og lad mig vide hvad du synes. Eller fik Spørgsmål
 ?;