Hvad papir og dokumenter Skal jeg nødt til at holde

Er din største problem på dit kontor vide hvad de skal holde og hvad man skal slippe af med? Som jeg organiserer kontorer til kvinder, jeg finde dette er et stort problem i de fleste hjem. Først er det nødvendigt at have et arkivskab, der har plads til at hænge mapper. Det er ikke nødvendigt at have Manila mapper 98% af tiden.

Hvis du bor i et lille rum og ikke har plads til et arkivskab brug bankmand kasser, som også kommer i plast og er mere holdbare end pap dem. Filer kan placeres under skrivebordet eller under et bord, hvis nødvendigt. Et arkivskab kunne have to skuffer og den øverste bruges som et lille bord

Dokumenter, der skal holdes:.

* Nogle af de vigtigste dokumenter til at holde, er dem, der er nødvendige for skattefradrag og kontrol. I USA har vi fået at vide i årevis, at vi har brug for at holde vores skat relaterede dokumenter i 7 år. Dette er ikke helt sandt, men for at være på den sikre side syv år er en god figur. For yderligere information om optegnelser, der skal opbevares, og et væld af andre oplysninger gå til www.irs.gov. En behændig og nem måde at arkivere dem er at skabe en hængende fil med etiketten af ​​selvangivelser. Hele året rundt smide ting i denne ene fil, du har brug for skatter i det pågældende år.
* Lægejournaler for hvert familiemedlem, der indeholder immunisering optegnelser, sygdomme, en historie af medicin er truffet, og andre relevante medicinske data. Opbevar ikke tidligere eller nuværende medicinske regninger her.
* Garantier og manualer, disse kan placeres i hængende filer. Organiser efter type, køkken, medier, computer, udendørs, apparater. Mange manualer kommer på flere sprog. Klip eller rive de sprog, du ikke taler, vil dette spare en masse plads. Den version du holder nemt kan hæftes sammen.
* Oplysninger om dit hjem og ejendom behov.
* Hvis du ikke betaler regninger på nettet papiret regningen skal arkiveres, indtil den er betalt.
* Litteratur at læse, investeringer ejet, klubber og foreningen. Disse er let tilgængelige, når indgivet i deres egen fil.
* Igangværende projekter, politikker, juridiske dokumenter, kvitteringer, der vil blive anvendt til skatter eller kvitteringer skal opbevares i op til tre måneder, hvis der er en chance noget skal være returneres.
* Juridiske dokumenter, kredit historie rapporter, social sikring resumé, investeringer.
* FreedomFiler er et system, der for evigt frigør dig fra byrden med at rense ud og reorganisere filer. Det er en vedligeholdelsesfri system. Det organiserer efter farve og "type oplysninger«.

Hvis du er i tvivl om at holde et dokument eller et stykke papir gøre en fil til det og indsende det. Det er bedre at fejl på siden af ​​forsigtighed. Disse papir regninger behøver ikke at blive holdt. Forsikring papirer skal holdes, men når en ny politik ankommer slippe af med den gamle. Når du får en ny brochure notering forsikringsydelser genbruge den gamle. Ud med det gamle og ind med det nye vil spare dig for en masse tid og rum. Og du kender sikkert en pakke rotte du kan gå til, hvis du slippe af med noget, og indser senere du ønskede du havde en kopi.

Marilyn bio
Marilyn er en kreativ arrangør, der hjælper kvinder, seniorer og deres familier skaber rum og ende rod i deres hjem og kontorer ved at oprette specialfremstillede systemer.
Marilyn inviterer dig til at besøge hendes hjemmeside http://www.marilynbohn.com hvor du kan finde løsninger på dine organisere behov. Hun tilbyder gratis tips i hendes blogs, artikler og videoer til dit hjem og kontor organisere løsninger
.