INFORMATION WANTED ... Dead or Alive Sådan undslippe fangenskab fra Vaner som gør ondt din produktivitet

Kan du genkende disse scenarier?

Sv: Du &'; ve lige kommet tilbage fra et møde. Du sætter din pad og papirer fra møde om Credenza bag dig, og du sætter dig ned til din computer for at læse de seneste e-mail. Seks uger senere, er puden og papirer stadig sidder der på din credenza, uberørt …

B: Du &'; ve tilbage fra en årlig konference ud af staten, og det &'; s din første dag tilbage på kontoret. Du sætter i posen af ​​ting, du indsamlet fra konferencen, herunder flyers, brochurer, noter og visitkort, og du sætte den ved siden af ​​din Credenza på gulvet i hjørnet af dit kontor. Seks uger senere, er posen stadig sidder der på gulvet, bliver støvede.

Det er 2 scenarier – eller vaner – Jeg ser hele tiden, når jeg arbejder med mine klienter. Det &'; s spændingen ved fangst, selv om du kan være den, der &'; s virkelig fangenskab i stedet. En, der er gjort til slaver af alle de oplysninger, du bringer ind i dit kontor, uanset om død eller levende – ubrugelig eller nyttigt. Hvorfor holder du bringer alle disse ting i og derefter aldrig holde op med at gennemgå den for at se, hvordan du &';? Ll bruge det

Nu kan du &'; re omringet. Det &'; s ligesom de gamle amerikanske vilde vesten, og du &'; re uden din hest, din seks-shooter eller din lasso til at tage kontrol eller flygte. Men ligesom den virkelige amerikanske Vesten i slutningen af ​​det 19. århundrede, hvor lov og orden opstået og USA udvidet til Stillehavet, opfylde sin tro på Manifest Destiny, du også kan tage kontrol, bringe tilbage orden og ændre dit arbejde dag skæbne.

Brug de foreslåede praksis I &'; ve angivet nedenfor, kan du frigøre dig fra væggen af ​​information stiger højt omkring dig, og du vandt &'; t nødt til at være offer for en vild kontor eller en vild arbejdsdag. Du kan sætte din nyttige oplysninger til god brug og lad gå af resten, hvilket frigør dig til at komme tilbage til dine prioriteter med et klart sind og en klar skrivebord.

1. Granske nu senest
Uanset om du har oprettet det, accepterede det, tog den op, eller bad om det, de oplysninger, du fangede syntes stor på det tidspunkt. I fremtiden, vil jeg dog du at granske, hvad du &'; re tænker på at tage, skrive, eller acceptere det samme og beslutte, om det &'; s engang værd at opfange. Virkelig tænker over det et øjeblik. Efter en lille anmeldelse kan du opdage, at du don &'; t brug for eller ønsker det på alle, og så er det aldrig rammer dit kontor

2.. Beslut udenfor
Kig gennem de ting, du samle op på konferencer i dit hotelværelse, før det selv gør det på flyet hjem, og før du sætter den tilbage til dit kontor. Beslut “ derude &"; før oplysninger nogensinde gør det igen her, på dit kontor. Tænk over hvordan du &'; re virkelig vil bruge den senere

3.. Skriv mindre, håndtere mindre
Fokus på at tage kvalitet noter og reducere mængden af ​​toner, du skriver, som du &'; re at sidde i møder. Undgå at tage noter blot at holde sig vågen. Prøv ikke at tage noter på alle, alt efter mødet. Skriv også næste handling skridt du &'; re ansvarlig for på et særskilt ark papir, eller på bunden eller bagsiden af ​​hver tone side. Eller bruge en speciel markør til stjerne eller en cirkel handling trin, hvilket gør det lettere at finde og overføre dem til din to-do liste uden yderligere gennemgang af dine noter.

Hvis, efter at have taget disse trin, har du stadig bringe vigtig materialer tilbage til dit kontor, få tid straks at gennemgå, hvad du har, og placere oplysningerne i den rette placering. Referencematerialer gå ind i dine filer, skal bemærkes handlingsrettede punkter på din Task liste, visitkort oplysninger går ind i din kontakt-system og gode ideer går på en Ideer liste til senere handling.

Hvad &'; s hårdt om at sætte ting væk er at finde ud af, hvad &'; s nyttige for dig. At &'; s hvorfor jeg vil have dig til at tænke over det og gøre flere beslutninger hurtigere information og muligheder præsentere sig selv. Det &'; s måde mere produktive end blot at bringe alt tilbage til dit kontor og hober det op … .. død eller levende