Executive Effektivitet: At blive højproduktive

For en udøvende at være meget effektiv, de har brug for at blive yderst produktive. Desuden hvordan de opnå en høj produktivitet er lige så vigtig som produktivitet selv. Høj produktivitet er afgørende for ledere, fordi det tjener tre vigtige formål. Den første og mest indlysende er, at det giver os mulighed for at få vores arbejde. Ikke nogen lille opgave givet tempoet i erhvervslivet og den ekstra belastning budgetmæssige begrænsninger pålægge. Den anden, ikke mindre vigtig fordel er, at ved at udføre vores arbejde på en meget produktiv måde, det holder vores stress og angst niveauer under kontrol. Styring stress og spændinger er kritisk, da vedvarende høje følelse af stress medføre sundhedsproblemer SAP vores styrke, hæmmer kreativiteten, og negativt påvirke vores evne til at kommunikere effektivt. Hver af disse faktorer er naturligvis påvirker vores effektivitet som leder.

Den tredje fordel af at være meget produktive er ofte overset. Og denne ydelse er, at være produktiv sætter et eksempel for resten af ​​vores team. Generelt er vi tilbøjelige til at fokusere på vores ord og handlinger i løbet af "vigtige" begivenheder såsom møder eller taler, men sandheden er, at folk observere os hele tiden, selv i vores "ubetydelige øjeblikke". Faktisk er effekten, vi har i løbet af de vigtigste børser altid farvet af det billede, vi har malet over tid med vores ord og handlinger i disse "ubetydelige øjeblikke". Følgelig hvordan vi opnår høj produktivitet er lige så vigtig som produktivitet selv. At ofre ens personlige liv, sundhed og familie er ikke den mest beundringsværdige eksempel at indstille.

Det centrale er derfor at blive meget produktiv og på samme tid, reducere stress og sætte et eksempel, du vil duplikeres af dit team. Der har været snesevis af bøger skrevet og kursus undervises om tidsstyring. De strategier forfremmet fokus på ting som prioritering, liste-making, og kalender ledelse. Og de fleste af dem giver mening bortset fra én ting

Jeg kender ikke nogen, der har opnået vedvarende produktivitet ved hjælp af disse metoder

Må ikke få mig forkert -.. Prioritering og skabe lister er vigtige faktorer til at blive yderst produktive. Men medmindre en anden kritisk faktor er rettet, vil al den prioritering og listen for øje i verden ikke hjælpe. Og dette spørgsmål er energi. Spørgsmålet om personlige energistyring har høstet voksende opmærksomhed i de seneste år. Det er noget, jeg har gjort intuitivt i mange år og er pænt understøttet i en bog med titlen, "The Power of Full Engagement" af Jim Loehr og Tony Schwartz.

Den energi jeg henviser til har fire komponenter den, og forvaltningen af ​​denne energi vedrører vores evne til at fastholde og genopbygge disse reserver. Disse fire energireserver er fysiske, følelsesmæssige, mentale og inspirerende. Adressering hver reserve er afgørende for høj produktivitet. Lad mig kort diskutere hver energireserve og derefter tilbyde nogle strategier til at hjælpe med at holde dem holdt oppe.

Vores fysiske energi påvirker vores evne til at skubbe fremad. Det hjælper vores drev og vores selvdisciplin. Det forbedrer funktionen af ​​vores organer, som til gengæld giver os mulighed for at få ilt til vores hjerne, ernæring ind i vores krop, og toksiner ud af vores krop. Hvis du nogensinde har haft en "midt på eftermiddagen crash", så du har oplevet effekten en lav fysisk reserve kan have på produktiviteten.

Vores følelsesmæssige energi påvirker vores evne til at håndtere stress, at kommunikere godt at tænke klart, og at interagere med andre effektivt. Det er ikke ualmindeligt at blive kort med folk, når vi føler dig stresset eller anspændt (som er forårsaget af en lav følelsesmæssig reserve).

Vores mentale energi påvirker vores evne til at tænke klart, at koncentrere sig og fokus, til at løse problemer, og til at være kreative. Det er klart, en lav mental reserve hæmmer produktiviteten.

Og endelig, vores inspirerende energi er det brændstof, der motiverer os. Det er vores passion, formål og inspiration, gnist selvdisciplin, ekstra indsats, og ny retning. I fravær af motivation og inspiration, ender vi bare gennemgår beslutningsforslagene. Lav inspirerende energi dræne de produktive safter lige ud af os.

Vedligeholdelse vores reserver er kritisk, hvis vi skal være meget produktiv på et ensartet grundlag. Jeg kan lide at drage en analogi til et firbenet taburet, når jeg diskuterer emnet energiledelse. Vi er alle bekendt med analogi af en trebenet skammel. Alle tre ben skal være til stede for at bruge afføring. Uden alle tre ben afføringen er ubrugelig. Men historien er anderledes med en firbenede afføring. I modsætning til trebenet taburet, kan en firbenede afføring stadig anvendes, selv om et af benene mangler. En person kan sidde på en firbenet taburet mangler et ben ved at udøve en smule indsats og balance. Det er ikke særlig behagelig og kræver en løbende forbrug af energi at vedligeholde. Men det er funktionelt. Det samme gælder for vores fire energireserver. Vi kan fungere, selv om en af ​​vores reserver er opbrugt, eller alle fire reserver ikke på samme niveau, men det er ineffektivt, dræning, og kan ikke opretholdes i meget lang tid.

Det er ikke så svært at opretholde relativt høje reserver, men det tager nogle forsætlig indsats. Der er en række meget effektive skridt, der kan træffes for at genoplade dine reserver. Her er et par af dem:

1. Tage pauser i løbet af dagen. Break hver 2-2,5 timer at genoplade og forynge. Hvad du gør i løbet af disse pauser gør en forskel.

2. Spise "strategisk". Spiser omkring seks gange om dagen. Sørg for at skabe balance mellem protein, kulhydrater og fedt.

3. Bevar din holdning. Hvis du ikke beslutte, hvad der går ind i dit hoved, en andens vilje. Indføre positiver og fjerne negativer.

4. Få rolig søvn. Undgå koffein sent på dagen - det virkelig arbejde for at holde dig vågen. Undgå at spise et stort måltid sent om aftenen - kan din krop ikke hvile, hvis det arbejder hårdt på at fordøje

Lad dig ikke narre af enkelheden i disse strategier.. I årevis har de tilladt mig udrette omkring 50% mere end de fleste mennesker gør. Håndtering af dine energireserver kombineret med prioritering af opgaverne vil gøre dig en produktivitet superstar
.