En 5-minut Time Management Solution

Som produktivitet og tidsstyring coach, jeg ofte hører “ I don &';! T har tid til at arbejde på time management, det tager bare alt for meget darn tid &"; Dette er sandt, hvis du vælger et komplekst system som at få tingene gjort, Franklin Covey system, og andre, der kræver, at du til at lære systemet, så “ rydde dæk &"; at begynde at gennemføre det.

Det er dog ikke nødvendigt at gennemføre et komplekst system for at forbedre din produktivitet og tid ledelseskvalifikationer i de næste par minutter. Her er starten på en meget enkel, 5 minutters system, som jeg giver ofte mine klienter, som vi begynder at arbejde sammen, og der virker uanset om du er en udøvende i en stor virksomhed eller et ophold-at-home mom:

Hver morgen (eller aftenen før, hvis du foretrækker det), nedskrive de ting, du har brug for at gøre dag
. Start med at definere en til fem topprioriteter. Det er de opgaver, der virkelig definerer din dag: hvis det er alt du er i stand til at udrette, din dag gik ganske godt. Spore en linje på tværs af siden under disse en til fem prioriteter, så skriv resten af ​​dine opgaver for dagen. Sørg for at skrive kun antallet af opgaver, som du med rimelighed kan slutte den dag, vel vidende, at uventede anmodninger vil komme op så godt. Som en tommelfingerregel, anbefaler jeg at forlade omkring 25% af din dag åben til at håndtere det uventede.

Så kan en timer
- et køkken timeren, timeren på din telefon, en online timer, noget, der tæller ned referatet og ringe, når det bliver til nul er perfekt.

Sæt den til 25 minutter.

begynde at arbejde på din første prioritet på dagen
, på en fokuseret måde, uden at tillade enhver afbrydelse at bryde ind.

Når timeren ringer, tage en 5 minutters pause
Hvis det er muligt, tage en fuld pause fra arbejdet (dvs. ingen arbejdsrelateret opgave:. stræk, gøre en fem minutters spil Angry Birds, en mini-meditation). Ved minimum skift opgave helt til at gøre noget, der er hurtig og nem, såsom en hurtig e-mail-check, arkivering nogle papirer osv

Gentag
timeren trin, så ofte du kan, under dag, indtil det &'; s tid til at gå hjem.

Du &'; ll blive overrasket over, hvor meget du har opnået på en dag.

Denne meget simple metode giver dig en god høre starten på at mestre din tid, fordi det er designet efter, hvordan vores hjerne fungerer, især da det vedrører fokusere. Vores hjerner er i stand til at opretholde fuld fokus i kun 20 minutter eller deromkring. Arbejde i en fokuseret måde uden pause for meget længere over-dæk hjernen, som overlader det mindre i stand til at løse problemer, være kreative og arbejde hurtigt.

Gode pauser, på den anden side, give vores hjerner til at slappe af, genoplade og koncentrere. Put korte byger af meget intenst fokuseret arbejde med korte, genopladning pauser og du har en kraftfuld metode til at styre din energi og dit fokus.

Dette vil naturligvis ikke svare på alle de udfordringer, som du kan blive konfronteret med under din dag - hvordan man kan håndtere afbrydelser til denne rutine er en af ​​de første - men det vil øge din produktivitet og reducere .. gang du har brug for at gøre ting, der giver dig tid og tilgængelighed til at arbejde med en coach til at skabe og gennemføre dine egne, omfattende tidsstyring, produktivitet og energi management system