Small Business Coaching - Pas Tid Forpligtelser

Er du omgivet af Time Passiver? Jeg definerer en Time Ansvar som:

a) Alt, hvad der forbruger tid unødigt eller
b) Alt, hvad der får dig til at tilbringe tid i aktiviteter, der er mindre rentable end din mest rentable aktivitet
Hvis dit arkiveringssystem får dig til at bruge ekstra tid på at gøre $ 9 per time kontorarbejde, forsøger at finde, at vigtige dokument, du malplacerede, så har du en Time Ansvar. Hvis din arbejdsplads er så ubehageligt, at du er nødt til at bruge tid på en kiropraktor hver måned for at rette dine rygsøjlen tilpasningen problemer, du helt sikkert have en Time Ansvar!

I løbet af et år siden jeg arbejdede med en virksomhedsejer, der var alvorlig tid gæld. Han arbejdede i ballpark på 90 til 100 timer om ugen, og både hans virksomhed og familie var ramt. Vi startede ved at beregne sit per time værd. Når du gør hans mest rentable aktiviteter, han var værd $ 500 en time eller mere. Alligevel fandt vi, at han tilbragte ca. halvdelen af ​​sin tid, 45 timer eller mere om ugen, der udfører $ 25 /time, $ 10 /hr, og selv mindsteløn typen arbejde! Hvorfor? En stor faktor var, at han var omgivet af Time Passiver.

På et tidspunkt i løbet af vores uddannelse, han havde brug for at lave huller i nogle papir for en tre ringbind. Men når han gik til punch papiret, hans papir puncher klart var ikke &'; t op til jobbet. Han havde købt en billig model, der var blevet set brudt efter en måneds anvendelse. Jeg så da denne virksomhed ejer holdes vender hans stak papirer rundt to gange for at slå. . Oftest han holdt misaligning punch og ødelægge stakken

Dernæst han stod op fra sit skrivebord, gik ud af sit kontor, marcherede ned ad gangen til en anden &'; s kontor, søgte for deres høje kvalitet, papir Hullemaskine, slog huller i hans stack, kom tilbage til kontoret og til sidst indsat dem i planlæggeren. Mens han gik igennem denne lange proces, jeg fik timeout ham uden ham at kende. Det tog ca. 6 minutter

Jeg stillede spørgsmålet, “. Hvor mange gange om ugen kan du gentage denne aktivitet for at skulle bruge en andens &'; s hullemaskines &"; Han svarede, “ I don &'; t ved. Måske 3 eller 4. &"; Jeg svarede, “ Så du &'; re at miste mere end en time om måneden, blot fordi du didn &'; t tilbringe de ekstra $ 20 for at få en kvalitet 3 hullemaskines &"; Hans svar, “ Jeg didn &'; t tænke på det som at der på tidspunktet &"!; Hans billige 3-hullemaskines blev potentielt koster ham næsten $ 500 per måned … og det var bare en Time Ansvar holder ham tilbage

Hvor meget er din tid forpligtelser koster dig på arbejde!? Hvis du ved, hvad du er værd i timen, kan du hurtigt vurdere dollar-timen konsekvenser af tabt tid. Enhver ressource eller system eller adfærd på arbejdet, der holder dig væk fra din rentable aktiviteter er en Time ansvar. Udskift Time passiver med Time aktiver. Jo før du erstatte dem, vil hurtigere din rentabilitet stige.

Er du omgivet af tid forpligtelser? Overvej følgende spørgsmål:

1. Er de værktøjer i din handel (computer, kuglepenne, hæftemaskine, osv) alle inden hænder nå? (Hvis du ofte nødt til at komme op fra dig stol at trække saksen du ofte bruger, så har du en tid forpligtelse.)

2. Har du de værktøjer, du har brug for eller der mangler noget? (Har du været skubbet gå til kontoret levering eller computerforretning?)

3. Har de alle fungerer korrekt? (Hvis du er nødt til at knibe øjnene sammen eller læner sig frem for at se din computerskærm, så er det sandsynligt en tid forpligtelse …! Enten, eller dine briller)

4. Er dine værktøjer i den bedste arbejdskvalitet? (Husk historien om de tre hullemaskines Investere mere for at få bedre resultater og større levetid fra “. Værktøjer i din handel &" ;.)

Ved at handle din tid Forpligtelser for Time Assets, du vil spare tid, være mere produktive, og reducere stress i det lange løb
.