Kan Simple være stærk?

Det &'; s meget gerne Staples ® Nem Button &handel ;, hvor du trykker på knappen, og det siger, “ At &'; s var let! &"; Jeg hører denne sætning fra mine klienter ganske ofte, som er fantastisk, og det minder mig at minde mine klienter, gang på gang, at vejen til at opnå en samlet produktivt arbejde Day gør ikke &'; t nødt til at være kompliceret
<. p> I en verden fuld af løsninger på udfordringer, vejspærringer og problemer, valget kan ofte være vanskeligt at foretage. Hvad &'; s vil fungere bedst for dig? Hvem kan hjælpe? Hvilken vej er bedst at tage? Nogle løsninger er mere komplekse og nogle er enkle.

For nylig en af ​​mine klienter påpegede den utrolige enkelhed et råd jeg gav ham om hans opgave management tilgang. Hans problem, som han udtrykte det, var, at hans Opgave liste er svært at følge med, når han er på ferie eller utilgængelig i en periode, for eksempel, på orlov eller tid at hjælpe et familiemedlem i nød.

Så mens det &'; s ikke en forretningsrejse, det er heller ikke ferie tid, han isn &'; t vil være fokuseret på eller gennemgå dag-til-dag-systemer, som e-mail eller opgaver, med nogen regelmæssighed .

Svaret er, at du &'; re ikke at planlægge at gøre nogen opgaver, mens du er på ferie eller under en orlov, når du &'; re fokuseret på andre ting, som familie eller en nødsituation eller en konference, &'; s kommer til at spise det meste af din tid. Og dette er sandt for fravær dækker en kort periode eller længere periode.

Hvad skal du gøre i stedet? Brug din opgave liste til at omprioritere meget hurtigt – og nemt! – og flytte dine opgaver til fremtidige dage – dem efter din ferie, efter konferencen eller efter din orlov. Her er nogle skridt til at gøre det ske:

1. Mindre er mere, hvis du er nødt til at gøre noget som helst
Hvis du nødt til at foretage visse opkald, eller gøre en bestemt opgave, mens væk fra dit kontor i en uge, bare som et eksempel, og du virkelig tror, ​​du kan passe det ind ( være forsigtig her!), og derefter sætte de få opgaver på din liste på én dag under din uge væk. Doesn &'; t ligegyldigt hvilken dag. Hold dem alle sammen for denne periode, og bare trække fra en lille liste i hele ugen.

2. Don &'; t lægge op din liste som dig &'; re super kvinde eller Super Man
Dine opgaver bør tælle meget få under kontor tid alligevel, men når du &'; re ud til særlige omstændigheder, bør det være endnu færre, hvis nogen overhovedet . Dette er en særlig lille liste over de få ting, du måske være i stand til at udrette, mens du &'; re væk. Fejle på siden af ​​at have for lidt tid eller for lidt fokus til at få meget af noget gjort i denne periode og planlægge dine opgaver til efter du vender tilbage.

3. Kommunikere med dem, der er berørt af dit fravær
Hvis du har brug for at udskyde eller omprioritere vil påvirke andre på dit hold eller klienter mv uden for din virksomhed, skal du sørge for at kommunikere med de mennesker til at justere tid linjer, deadlines og opgaver eller projekter efter behov

Når du tager disse skridt, der bør være nogen stor indsats eller energi brugt “. at holde op &"; mens du &'; re væk. Du shouldn af &'; t forsøge at gøre for meget i denne periode alligevel! Være selektiv om, hvad du vælger at gøre, og derefter fokusere på årsagerne din væk i første omgang
.