Produktiviteten Investeringer

Vi kan alle være mere produktive, som individer og organisationer. Der er altid værdi, der kan tilsættes med kun de ressourcer ved hånden. Men hvad øger produktiviteten? Ikke flere ressourcer, som regel. Flere penge, der giver det samme resultat pr dollar brugt er ingen forbedring. Hvad skaber mere for den energi investeret er den bevidste indsættelse af mindst én af fire ting, som don &'; t ske af sig selv:. Clearing, fokusering, strukturering, og handling

(1) Rengøring og clearing. Enhver aktivitet, der ikke håndterer eget affald på passende vis kommer til at øge trække på systemet og forårsage unødig indsats for at udholde og håndtere akkumuleret rest. Hvad &'; s ikke behov for mere? Gamle projekter, udslidte politikker og procedurer, gamle un-genforhandlet forpligtelser, hængt op kroppen toksiner - noget at optage plads og opmærksomhed, og ikke skabe værdi, når fjernet, vil automatisk øge flow og output. Men det kræver intention og handling for at fjerne ting - det bliver mere og mere inaktiv, hvis det isn &'; t konsekvent infunderes med bevidst interesse

(2) Fokusering.. Psykiske og fysiske kræfter automatisk mobiliseret med fokus og hurtigt spredt og udmattet
uden en. Hvad &'; s formålet ... til dette møde, dette forslag, denne ferie, denne afdeling, denne reception, dette job? Whatare vi prøver at gøre? Hvor skal vi hen? Klare svar på disse spørgsmål skaber energi, som giver resultater med en mindre indsats. Men det tager fokus at lede fokus. Uden opsyn, distraktion kryber ind som en tyv om natten.

(3) Strukturering. Kig rundt på de fysiske strukturer, du ser lige nu. De eksisterer ikke som værdi i sig selv, men til
hvad de skaber – komfort, beskyttelse, støtte, kommunikation, fokus, synlighed – med minimal energi brugt. Med ingen strukturer ville vi have en pokkers af en tid fastholde disse erfaringer med blot vores egen krop. Med ingen liste over alle vores ærinder ved hånden, når vi &'; re ud og om, vi &'; re sandsynligt ikke så produktive som vi kunne være. Hvis ingen er udpeget til at besvare telefonen, alle har til at spilde opmærksom på det, når den ringer. Hvis mine pensler ikke er i orden, I &'; m begrænse min kreative udtryk. Strukturer don &'; t dukke op af sig selv. Produktive folk er altid spørger: Hvordan kan jeg bedre organisere og strømline hvad jeg &'; m gør

(4) Handling?. Det &'; s lettere at bevæge sig, når du allerede er i gang. Det tager mindre indsats for at omdirigere noget går i den forkerte retning, end at få noget at gå fra en stående start. Frygten for det ukendte og potentielle negative konsekvenser af ufuldkommenhed kan nemt oprette analysen lammelse. Hvis noget skal være anderledes, end det er, og der er ingen “ næste handling &"; besluttet endnu, vil der en tendens til at være invaliderende angst samt nul bevægelse. Start af en simpel næste fysisk skridt er ofte nøglen til at frigive oplagret energi og skabe produktive momentum. Men det kræver en koncentration af hensigt om at holde den
sind støt mod en lokalisere handling.

Enhver af disse fire dynamikker kan forbedre kvaliteten og kvantiteten af ​​dine udgange, men hver kræver en bevidst indsats for at anvende. Og en af ​​dem, underbeskæftigede, kan underminere det. Du kunne have en ren, fokuseret, aktiv afdeling, der manglede gode jobbeskrivelser, og den vandt &'; t være så effektiv som det kunne være. Et hold kunne være velstruktureret, overarbejde, med rent in-kurve, og stadig ikke være fokuseret på, hvad de havde brug for at gøre korrekt. Og du kunne have en hård opladning målrettet, organiseret udøvende med tonsvis af ufuldstændige kommunikation og forpligtelser vejer ham ned som en albatros

En person i vedvarende høj ydeevne holder fokus på, hvad &'; s. Vigtige, fanger og organiserer alle de åbne løkker
stadig relevant for deres liv og arbejde, og konsekvent tager handling på at udtrykke og færdiggøre det, der er deres, for at gøre. Hvis du &'; re ikke opererer fra dette sted så meget som du &'; d gerne, hvilke af disse produktivitetsforbedringer-relevante områder er din svage kulør lige nu? Som kan være en forbedring mulighed for din organisation, eller for din familie? Er ting som ren, fokuseret, struktureret og aktiv som de kunne eller har brug for at være i alle betydningsfulde områder? Hvad ville være en god investering strategi?

En nyttig definition af frihed kun opnås ved at søge at princippet om frihed i de vigtigste forretninger af menneskeliv, dvs., i den proces, hvorved mænd opdrage deres svar og lære at kontrollere deres miljø. - Walter Lippman
.