Maksimering Din Videokonferencer Experience

Som virksomheder fortsætte med at finde bedre måder at gennemføre deres møder og gøre forretningsprocesser mere effektive, teknologi fortsætter med at stige til lejligheden og fungerer som en pålidelig partner i ikke blot fremskynde processer og yde uovertruffen bekvemmelighed, men også støt stigende afkast på investeringer og virksomhedens besparelser. En af disse fordelagtige teknologiske fremskridt at få mere udbredt i hele et omfattende udvalg af virksomheder er videokonferencer

I dagens &'; s. Moderne corporate indstilling, hvor virksomheder er oftere går global og sammenkædning med andre virksomheder til at danne lukrative nye projekter , videokonferencer er blevet en uundværlig kommunikationsmedie. Gennem videokonference, kan virksomheder fra modsatte sider af verden drive deres forretning effektivt i komfort i deres egne kontorer, og de millioner normalt brugt af virksomheder til rejseudgifter gemmes.

Med sådan innovativ og fordelagtig forretning og konferenceløsninger ved vores fingerspidser, må vi sikre, at det bruges til på den rigtige måde til at producere alle de fordele, det kan tilbyde. Ikke alle medlemmer af en virksomhed kan være fortrolig med sådanne innovative konferenceløsninger og foretrækker de gamle, men dyre metoder til at gennemføre et møde. For at sikre at oplevelsen er behagelig for alle, og dermed let vedtaget som en del af et selskab, &'; s standardprocedurer, skal visse skridt følges. Nedenfor er nogle af disse trin virksomheder kan følge for at sikre, at alle medlemmer har et positivt første indtryk og få mest ud af deres videokonferencer service.

Før Videokonferencer

-Sikre at alle medlemmer involverede kender og komfortable med at bruge videokonferencer. Dette kan indebære selv-guidet uddannelse, træning og salgsfremmende programmer for nem og effektiv vedtagelse til systemet.
-Schedule Videokonferencer og informere alle involverede personer og partier i forvejen.
-Opret En dagsorden for at sikre, videokonference går glat, og tager fat på alle de nødvendige emner. Del denne dagsorden på forhånd, så alle involverede vil vide, hvad de skal forvente og tænke fremad på, hvad andre punkter, de måske ønsker at diskutere
-Vælg eller har en facilitator, der effektivt kan styre strømmen af ​​mødet
.. - Har alle nødvendige elementer klar (produkter, diagrammer etc.).
-Check, at alle hardware (mikrofoner, højttalere, kamera, belysning) fungerer korrekt og er egnet til mødet. Kameraet skal placeres lige på de mennesker involveret viser deres overkroppen op til deres hoved, og lys skal være over kameraet, ikke ved siden af ​​eller foran den.
-Dress Passende til mødet. Fordi en videokonference viser alle brugere i en skærm, kan det være meget let at få øje forskelle eller distraherende detaljer, ligesom farvestrålende outfits eller dinglende smykker.
-Sæt Slukket eller i lydløs tilstand alle elektroniske gadgets, der kan forstyrre mødet.
-optagelse møder er en stor fordel af videokonferencer og kan være meget nyttig for enhver virksomhed. Før du begynder at optage selv, skal du bede om tilladelse fra de involverede som ikke alle kan føle sig trygge ved at blive optaget.
-Hvis Taler med brugere fra et andet land og kultur, så sørg for at blive fortrolig med deres grundlæggende talende etikette.

I løbet af Video Conferencing

tydeligt og langsomt -Speak, og ordentligt indføre de tilstedeværende.
-Følg strømmen af ​​dagsordenen og være opmærksom på sagen.
-Vær høflig. Må ikke afbryde dem, tale eller gøre distraherende bevægelser eller lyde. Spise ville ikke anbefales under mødet, da dette kan forårsage en masse støj og være meget distraherende.
-Prøv At engagere alle involverede. Gøre dem føler deres betydning i mødet. Meget af succesen med din allerførste videokonference og mange til at følge, vil afhænge af de brugere &'; første reaktioner, så få dem til at føle, at det er en succes med deres deltagelse.
-Har ikke afsløre privat eller højt klassificerede oplysninger under mødet, såsom adgangskoder og følsomme firmaoplysninger.

Når du har brug for specialister at give din virksomhed med ekstraordinære konferencesystemer, i Australien kan du ringe på Kor Opkald. Kor Call er den foretrukne leverandør for mange virksomheder og organisationer, der søger kvalitet, værdi og imødekommende kundeservice. De giver state of the art-konference tjenester, herunder videokonferencer, telefonkonferencer, web-streaming og IR-kommunikation. Omkvæd Ring Australien vil sørge for, at alle dine videokonference erfaringer vil producere noget, men positive tilbagemeldinger og gode resultater
.